Microsoft OneDrive เป็นบริการจัดเก็บและซิงค์ออนไลน์เริ่มต้นสำหรับ Windows ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายอย่างเหลือเชื่อที่มันมา เราไม่รังเกียจที่จะพูดว่าแอปนี้ดีกว่าคู่แข่งเกือบทั้งหมด
OneDrive ให้คุณจัดเก็บเอกสารออนไลน์และให้คุณเข้าถึง Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ในเว็บแอปพลิเคชัน นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้อย่างปลอดภัย เช่น คู่ค้า ซัพพลายเออร์ ลูกค้า หรือลูกค้า ไม่ว่าพวกเขาจะสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือไม่
การแชร์ไฟล์กับผู้อื่นด้วย OneDrive ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ OneDrive คุณมาถูกที่แล้ว ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการแชร์ไฟล์โดยใช้ OneDrive โดยละเอียด
- ส่วนที่ 1. วิธีแชร์ไฟล์กับผู้อื่นใน OneDrive
- ตอนที่ 2 วิธีหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive หรือเปลี่ยนสิทธิ์
ส่วนที่ 1. วิธีแชร์ไฟล์กับผู้อื่นใน OneDrive
วิธีที่ 1 เชิญบุคคลทางอีเมลใน OneDrive
1. เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นแล้วคลิก แบ่งปัน จากแถบเครื่องมือ OneDrive ที่ด้านบนของหน้าจอ *
* บันทึก: หากคุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์
2. ใน กล่องเชิญคนป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณจะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วย (ฝากข้อความด้วยนะครับ)
3ก. เมื่อเพิ่มผู้รับเสร็จแล้ว ให้คลิก "ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้" เพื่อระบุสิทธิ์การเข้าถึงในไฟล์ที่แชร์
3b. ระบุว่าบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์/โฟลเดอร์ด้วยสามารถแก้ไขไฟล์และตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงและวันหมดอายุได้หรือไม่ เสร็จแล้วคลิก นำมาใช้.
4. สุดท้ายคลิกที่ ปุ่มส่ง เพื่อแชร์ไฟล์
วิธีที่ 2 ส่งลิงก์ของไฟล์ที่แชร์ผ่านแพลตฟอร์มอื่น (อีเมล, Messenger, Viber, skype เป็นต้น)
1. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นแล้วคลิก แบ่งปัน ปุ่มด้านบน
2. ตอนนี้คลิก คัดลอกลิงค์ เพื่อรับลิงก์ของไฟล์ที่แชร์
3ก. คลิก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ เพื่อแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงในไฟล์ที่แชร์
3b. ใน "การตั้งค่าลิงก์" ระบุว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่มีลิงก์ของไฟล์ที่แชร์สามารถแก้ไขหรือดูเฉพาะไฟล์ได้หรือไม่ และตั้งค่ารหัสผ่านและวันหมดอายุหรือไม่ก็ได้ เสร็จแล้วคลิก นำมาใช้.
4. สุดท้ายคลิก สำเนา เพื่อคัดลอกลิงก์ของไฟล์ที่แชร์ OneDrive ของคุณบนคลิปบอร์ด จากนั้นใช้โปรแกรม/แพลตฟอร์มใดๆ เพื่อวางและส่งลิงก์ไปยังคู่ค้าของคุณ
ตอนที่ 2 วิธีหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive หรือเปลี่ยนสิทธิ์
เมื่อต้องการดูไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดใน OneDrive และหยุดการแชร์หรือแก้ไขสิทธิ์ในไฟล์ที่แชร์:
1. คลิก แชร์ ด้านซ้าย.
2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดแชร์หรือแก้ไขสิทธิ์การแชร์
3. คลิกข้อมูล 
ไอคอนที่มุมบนขวาเพื่อเปิดบานหน้าต่าง "รายละเอียด" แล้วคลิก จัดการการเข้าถึง
บันทึก: ไอคอนข้อมูลอยู่ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ หากคุณไม่เห็น ให้ตรวจสอบว่าคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพียงไฟล์เดียว จะไม่แสดงหากคุณเลือกหลายรายการ
4. ที่ จัดการการเข้าถึง ตัวเลือก:
ก. คลิก เพิ่มคน หากคุณต้องการแชร์ไฟล์/โฟลเดอร์ของคุณกับผู้ใช้ใหม่
ข. คลิก X (ลบลิงค์) ถึง หยุดแชร์* ไฟล์/โฟลเดอร์ OneDrive และ...
* บันทึก: คุณยังสามารถหยุดการแชร์ผ่าน แก้ไขได้ ลิงค์ (ดูด้านล่าง)
…เลือก ลบลิงค์ เพื่อยืนยันการตัดสินใจของคุณ
ค. คลิก แก้ไขได้ เมนู ถึง เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง บนไฟล์/โฟลเดอร์ที่แชร์ของ OneDrive หรือถึง หยุดแบ่งปัน ไฟล์กับบุคคลเฉพาะ
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น