ไคลเอนต์อีเมลคืออะไร?

ไคลเอนต์อีเมลเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่อ่านและส่งอีเมล มันแตกต่างจากเซิร์ฟเวอร์ ด้วยไคลเอนต์อีเมล อีเมลทั้งหมดของคุณจะเดินทางผ่านเครือข่ายและที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์เหล่านั้นอาจเป็นของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต เช่น Comcast ผู้ให้บริการอีเมล เช่น Gmail หรือผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง เช่น GoDaddy

เซิร์ฟเวอร์เป็นสถานที่หลักในการรวบรวมและจัดเก็บอีเมลจนกว่าคุณจะไม่ลบออก

ไคลเอนต์อีเมลทำอะไร?

โปรแกรมรับส่งเมลให้ผู้ใช้จัดระเบียบอีเมลด้วยโฟลเดอร์ ป้ายกำกับ หรือทั้งสองอย่าง เครื่องมือค้นหาแบบบูรณาการทำให้สามารถค้นหาข้อความตามรายละเอียดต่างๆ เช่น ผู้ส่ง หัวข้อ เวลารับ และเนื้อหาได้

นอกจากข้อความอีเมลแล้ว โปรแกรมรับส่งอีเมลยังจัดการไฟล์แนบ คุณจึงสามารถส่งและรับไฟล์คอมพิวเตอร์ (เช่น รูปภาพ เอกสาร หรือสเปรดชีต) ทางอีเมลได้

ไคลเอนต์อีเมลต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเพื่อให้สามารถส่งและรับอีเมล และได้รับการกำหนดค่าให้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ให้บริการของคุณ เมื่อคุณดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการไปยังคอมพิวเตอร์แล้ว คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่ออ่านและโต้ตอบกับอีเมลของคุณ แม้จะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

และไคลเอนต์อีเมลให้คุณมีฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่งมากขึ้น แต่ไคลเอนต์ต้องได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องในอุปกรณ์แต่ละเครื่องแยกกันเพื่อทำงานกับเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

MS Office 365 ให้คุณกำหนดค่าไคลเอนต์ต่าง ๆ เช่น Apple Mail และ Outlook ได้เช่นกัน คุณยังสามารถใช้ไคลเอ็นต์อีเมลดั้งเดิมหรือแอปพลิเคชัน Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Windows, iPhone หรือ Android ได้ที่นี่

การสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล

โปรแกรมนี้มีความสามารถในการใช้โปรโตคอลจำนวนมากที่ช่วยส่งและรับอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์

ข้อความจะถูกเก็บไว้ในเครื่องพีซีของคุณ โดยปกติเมื่อใช้โปรโตคอล POP เพื่อดาวน์โหลดอีเมลจาก เซิร์ฟเวอร์ หรือโฟลเดอร์และอีเมลที่ซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ โดยปกติเมื่อโปรโตคอล Exchange และ IMAP เป็น ใช้แล้ว.

ด้วยโปรโตคอล Exchange และ IMAP ไคลเอนต์อีเมลสามารถเข้าถึงบัญชีเดียวกันและดูโฟลเดอร์และอีเมลเดียวกันได้ การดำเนินการทั้งหมดจะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ

โปรแกรมรับส่งเมลใช้ SMTP เพื่อส่งอีเมลโดยเฉพาะ บริการอีเมลบางบริการเสนอ API ให้กับไคลเอนต์อีเมลที่อนุญาตให้เข้าถึงอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ของตน

ในอดีต X.400 ถือเป็นหนึ่งในโปรโตคอลทางเลือกที่สำคัญสำหรับอีเมลที่ใช้ในช่วงปี 1990 เป็นการยากที่จะนำไปใช้เมื่อเปรียบเทียบกับโปรโตคอลสมัยใหม่อื่น ๆ ที่ทำให้ธุรกิจและหน่วยงานของรัฐใช้เพื่อปกป้องข้อมูลได้

เหตุใดคุณจึงควรใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อป

โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปเป็นที่นิยมเนื่องจากเหมาะสำหรับเขียน อ่าน และรับอีเมล พวกเขายังเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งตามความต้องการอีเมลของผู้ใช้ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ คุณยังได้รับการสนับสนุนแบบออฟไลน์ ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลและอีเมล การเข้าถึงแบบออฟไลน์ใช้ได้เฉพาะกับไคลเอ็นต์อีเมลภายในเครื่องเท่านั้น

ข้อดีและข้อเสียอย่างรวดเร็วสำหรับ POP เทียบกับ IMAP

ทั้งสองระบบมีข้อดีและข้อเสียของมัน และขึ้นอยู่กับคุณที่จะพิจารณาว่าคุณต้องการระบบใดระบบหนึ่ง สิ่งที่คุณต้องการจะขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่คุณใช้ ปริมาณข้อมูลที่คุณส่ง รวมถึงข้อกังวลด้านความปลอดภัยของคุณ

หากคุณกำลังวางแผนที่จะเริ่มต้นอาชีพการตลาดทางอีเมล ทั้งสองตัวเลือกนี้อาจใช้ได้ คุณอาจต้องการปรึกษา กฎการตลาดผ่านอีเมล โดย Chad S. ขาวและไปทีละจุดก่อนที่คุณจะตัดสินใจในที่สุด