หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการและ จัดระเบียบไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams คือการสร้างโฟลเดอร์เฉพาะ ใช้ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับโฟลเดอร์ของคุณและจัดระเบียบตามวัตถุประสงค์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะพบไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แต่บางครั้ง แท็บไฟล์จะไม่อนุญาตให้คุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ มาดูกันว่าคุณจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร
เหตุใดฉันจึงสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Microsoft Teams ไม่ได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน "โฟลเดอร์ใหม่" แล้ว
สาเหตุหนึ่งที่คุณไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Teams ได้ก็คือตัวเลือกนั้นถูกปิดใช้งานใน SharePoint เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว SharePoint เป็นที่เก็บไฟล์จริงของคุณ และ Teams เป็นเพียงส่วนหน้าเท่านั้น
- เข้าสู่ระบบ SharePoint แล้วคลิกไอคอนรูปเฟือง
- เลือก การตั้งค่าห้องสมุด.
- จากนั้นไปที่ ตั้งค่าขั้นสูง.
- ค้นหา โฟลเดอร์ ตัวเลือกและให้แน่ใจว่า ทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน เปิดใช้งานตัวเลือกแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณต้องตั้งค่าด้วยตนเองเป็น ใช่.
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง เริ่มต้น Teams ใหม่ ออกจากระบบแอป แล้วกลับเข้าสู่ระบบใหม่
คุณต้องรอสองสามชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลง SharePoint มีผลสมบูรณ์ ตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ควรปรากฏให้เห็นทั้งบน Teams และ Sharepoint
ตรวจสอบว่าคุณลบตัวเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" หรือไม่
ผู้ใช้จำนวนหนึ่งสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการกู้คืนตัวเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" จากถังรีไซเคิล แม้จะดูแปลกแต่หากคุณลบตัวเลือกนี้ออกโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณควรพบตัวเลือกนั้นในถังขยะ
ไปที่ SharePoint เลือกถังรีไซเคิล และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" อยู่หรือไม่ คลิกที่ทางลัดเพื่อกู้คืนตัวเลือก
แก้ไขเมนูใหม่
- ไปที่ SharePoint คลิกที่ ใหม่ และเลือก แก้ไขเมนูใหม่.
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์แล้ว.
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบว่าตัวเลือกโฟลเดอร์พร้อมใช้งานสำหรับแชนเนล Teams ทั้งหมดหรือไม่
ถ้าคุณยังไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Teams ได้ และคุณแน่ใจว่าสิทธิ์ของ SharePoint ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
บทสรุป
โดยสรุปแล้ว หากคุณไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Teams ได้ เป็นไปได้มากว่า สร้างคำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" ถูกปิดใช้งานใน SharePoint การเปิดใช้งานควรคืนค่า แฟ้มใหม่ ฟังก์ชั่น กดความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบหากคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้