หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว เพราะในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการง่ายๆ ในการดำเนินการดังกล่าวโดยละเอียด
Microsoft Excel มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่อาจสร้างความสับสนได้เมื่อมีการทำซ้ำข้อมูล เนื่องจากจะช่วยลดการใช้งานจริงของสเปรดชีต การสร้างเรกคอร์ดที่ซ้ำกันใน Excel อย่างไม่ถูกต้อง อาจทำให้รายงานไม่ถูกต้องและวัดค่าที่เอียงได้ ซึ่งทำให้ผลลัพธ์ไม่น่าเชื่อถือ
โชคดีที่การค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย คุณจะพบหลายวิธีในการทำงานนี้ให้สำเร็จด้านล่าง มาเริ่มกันเลย
วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
- วิธีที่ 1 เน้นและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
- วิธีที่ 2 ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้คำสั่ง "Remove Duplicates"
- วิธีที่ 3 ซ่อนรายการที่ซ้ำกันใน Excel
- วิธีที่ 4 ลบค่าที่ซ้ำกันด้วยเครื่องมือ Power Query
- วิธีที่ 5. ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยสูตร
วิธีที่ 1 วิธีค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันของ Excel
วิธีง่ายๆ ในการค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel คือการเน้นและนำออกด้วยตนเองโดยใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
2. ตอนนี้ใน แท็บหน้าแรก, คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือก เน้นกฎเซลล์ –> ค่าที่ซ้ำกัน.
3. กล่องโต้ตอบควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณทันที เลือกถ้าคุณต้องการสีอื่นสำหรับค่าที่ซ้ำกัน (ในช่องถัดจาก "values with") แล้วคลิก ตกลง.
4. เมื่อระบุรายการที่ซ้ำกันแล้ว คุณสามารถลบออกด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 2 วิธีลบรายการที่ซ้ำกันของ Excel ด้วยคำสั่ง "Remove Duplicates"
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบค่าที่ซ้ำกันในไฟล์ Excel คือการใช้คำสั่ง 'Remove Duplicates' ภายในโปรแกรม
1. ในไฟล์ Excel ให้เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
2. ตรงไปที่ แท็บข้อมูล แล้วเลือก ลบรายการซ้ำ.
3ก. นี่ควรเปิด ลบรายการซ้ำ หน้าต่าง. ที่นี่ คุณสามารถเลือกจากคอลัมน์ที่คุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน และดูว่าข้อมูลของคุณมีส่วนหัวหรือไม่*
* บันทึก: หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง
3b. เสร็จแล้วตี ตกลง.
3ค. หลังจากนั้น คุณจะได้รับแจ้งว่าพบและนำรายการที่ซ้ำกันจำนวนเท่าใดออก และมีรายการที่ไม่ซ้ำอีกกี่รายการที่เหลืออยู่
วิธีที่ 3 วิธีซ่อนค่าที่ซ้ำกันของ Excel โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง
1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
2. จาก แท็บข้อมูล คลิกขั้นสูง เพื่อเปิดหน้าต่างตัวกรอง
3. ในหน้าต่างตัวกรองขั้นสูง ให้เลือกรายการต่อไปนี้แล้วคลิก ตกลง:
- กรองรายการในตำแหน่ง
- บันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น
4. เมื่อรายการถูกกรองแล้ว แถวที่ซ้ำกันจะถูกซ่อน แต่เมื่อข้อมูลถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น แถวที่ซ้ำกันจะถูกลบออก
วิธีที่ 4 วิธีลบ Excel ที่ซ้ำกันโดยใช้เครื่องมือ Power Query
1. เปิด Excel แล้วเลือกเซลล์/ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำ
2. ตอนนี้ตรงไปที่ แท็บข้อมูล และคลิกที่ จากตาราง/ช่วง. ตี ตกลง ในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง
3. ในตัวแก้ไข Power Query ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันและเลือก ลบรายการซ้ำ.
4. คลิก ปิด & โหลด จากเมนูเพื่อสร้างแผ่นงานใหม่ภายในสมุดงานปัจจุบันด้วยรายการที่ไม่ซ้ำ
วิธีที่ 5. วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตร
เพื่อแสดงแนวทางนี้ เราจะใช้ตัวอย่างง่ายๆ กับคอลัมน์ที่เรียกว่า "กีฬา" "ชื่อนักกีฬา" และ "เหรียญที่ชนะ" ซึ่งเราจะรวมเป็นคอลัมน์ใหม่ที่เรียกว่า "รวม" เริ่มกันเลย
1. เลือกเซลล์ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์ "รวม" (เช่น "D2" ในตัวอย่างนี้) แล้วพิมพ์สูตรสำหรับ 3 คอลัมน์แรกรวมกันในแถบสูตร (เช่น "=A2&B2&C2" ในตัวอย่างนี้) เสร็จแล้วกด เข้า.
2. จากนั้นคัดลอกสูตรลงไปที่แถวทั้งหมด ควรแก้ไขโดยอัตโนมัติตามจำนวนแถว
3. ตอนนี้สร้างคอลัมน์อื่นแล้วตั้งชื่อว่า 'นับ’. คอลัมน์นี้จะช่วยระบุค่าที่ซ้ำกัน
4. ที่เซลล์ว่างแรกของคอลัมน์ "Count" (เช่น "E2") ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และพิมพ์สูตรนี้:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. คัดลอกสูตรด้านบนลงไปที่แถวทั้งหมด
6. ตอนนี้ หากค่าของ Count คือ “1” แสดงว่าค่านี้ปรากฏขึ้นเพียงครั้งเดียวและไม่ซ้ำกัน หากค่าเป็น “2” ขึ้นไป จะถือว่าเป็นค่าที่ซ้ำกัน
6. ตอนนี้เลือก นับคอลัมน์ และตรงไปที่ แท็บข้อมูล.
7. เลือก กรอง และคลิกที่ไอคอนลูกศรบนคอลัมน์ของคุณ
8. เก็บเฉพาะกล่องที่ต่อต้าน 1 ทำเครื่องหมาย ยกเลิกการเลือกส่วนที่เหลือแล้วกด ตกลง. สิ่งนี้ควรลบค่าที่ซ้ำกัน
แค่นั้นแหละ! วิธีใดที่เหมาะกับคุณ
แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น