มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการสร้างสำเนาของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ บางทีคุณอาจต้องการสำเนาพิเศษของไฟล์สำคัญเหล่านั้นหากคุณหรือคนที่คุณแชร์ไฟล์นั้นลบทิ้ง ข่าวดีก็คือการสร้างสำเนาของ โฟลเดอร์บนไดรฟ์ มันง่าย.
เมื่อฉันพูดว่าสร้างสำเนา ฉันไม่ได้หมายความว่าคุณจะพบตัวเลือกใน Google ไดรฟ์ที่จะพูดอย่างนั้น เป็นวิธีที่ไม่เป็นทางการในการสร้างสำเนา แต่คุณยังมีไฟล์เดิมในโฟลเดอร์อื่นใน Google ไดรฟ์ การมีไฟล์เดียวกันในโฟลเดอร์อื่นสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ มาดูกันว่าต้องทำอะไร
วิธีสร้างสำเนาพิเศษของไฟล์ของคุณใน Google Drive – Web
ไฟล์บางไฟล์มีความสำคัญเกินกว่าจะนึกถึงการสูญเสีย เนื่องจากคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไรจะเกิดเหตุการณ์บางอย่างขึ้นซึ่งจะทำให้คุณสูญเสียไฟล์เหล่านั้น ทางที่ดีควรทำสำเนาเพิ่มเติม คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของไฟล์เหล่านั้นก่อนเริ่มกระบวนการย้ายหรือระหว่าง ฉันแนะนำมาก่อนเพื่อให้คุณรู้ว่าโฟลเดอร์นั้นรอคุณอยู่ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่มใหม่ขนาดใหญ่ที่ด้านบนซ้าย
นึกถึงชื่อที่คุณต้องการตั้งให้กับโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่มสร้าง ในไม่กี่วินาที คุณจะเห็นโฟลเดอร์ใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมด เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้ว
เปิดโฟลเดอร์ ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกและย้าย คลิกที่ภาพแรกที่คุณต้องการย้าย ตามด้วยปุ่ม Shift จากนั้นคลิกที่ภาพสุดท้าย คลิกขวาที่รูปภาพที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือกทำสำเนา
หลังจากนั้นไม่กี่วินาที คุณจะเห็นสำเนาของรูปภาพที่คุณเลือกในโฟลเดอร์เดียวกันนั้น คุณจะสามารถแยกความแตกต่างจากต้นฉบับได้เพราะจะถูกทำเครื่องหมายด้วยคำว่า Copy of ข้างหน้าชื่อไฟล์
คุณจะต้องคลิกบนภาพแรกอีกครั้ง ตามด้วยปุ่ม Shift เพื่อย้ายไฟล์เหล่านี้ จากนั้นคลิกที่รูปสุดท้ายที่เขียนว่า Copy of ข้างหน้าชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทั้งหมด และเมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปภาพที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัวเลือกย้ายไปที่
ขนย้าย
ในหน้าต่างถัดไป คุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณสามารถย้ายไฟล์ได้ คุณยังสามารถเลือกสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้จากที่นี่ คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายบวก และตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ คลิกที่เครื่องหมายถูกที่ด้านข้าง และคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน ย้ายที่นี่ ปุ่มสุดท้ายที่จะคลิกคือปุ่มย้าย
ตอนนี้คุณควรเห็นโฟลเดอร์ใหม่พร้อมรูปภาพที่คุณเพิ่ม หากคุณทำผิดพลาดและจำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ คุณสามารถคลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือกเอาออก อย่าลืมตั้งชื่อใหม่ให้กับไฟล์ที่เพิ่งย้ายของคุณ เว้นแต่ว่าคุณต้องการเก็บสำเนาของชื่อที่มีอยู่แล้ว
วิธีคัดลอกและย้ายไฟล์สำหรับ Google Drive บน Android
สำหรับช่วงเวลาที่ใช้อุปกรณ์ Android คุณสามารถคัดลอกและย้ายไฟล์ Google ไดรฟ์ได้โดยทำดังนี้ เปิดโฟลเดอร์และกดค้างที่ภาพแรกที่คุณต้องการคัดลอก เลือกรูปภาพที่คุณต้องการย้ายต่อไป จากนั้นแตะที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรอยู่ด้านบน
คุณสามารถเลือกจากโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วหรือสร้างใหม่ได้ในหน้าถัดไป หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้แตะโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายบวก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งชื่อโฟลเดอร์ดีแล้วแตะที่โฟลเดอร์สร้าง โฟลเดอร์ของคุณจะว่างเปล่า แต่ไม่นาน แตะที่ตัวเลือกการย้ายที่ด้านล่างขวาเพื่อให้การย้ายขั้นสุดท้าย หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์ ให้แตะที่จุดด้านข้างและปัดลงไปที่ตัวเลือก ลบ
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ตอนนี้โฟลเดอร์ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ Android หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ย้ายล่าสุดทั้งหมด
หากคุณต้องจัดการกับไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ การเปลี่ยนชื่อไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่มันอาจเป็นเรื่องใหญ่เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากในโฟลเดอร์ ข่าวดีก็คือมีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถลองได้โดยไม่ต้องใช้อะไรเหลือเลย คุณจะต้องดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ไปยังคอมพิวเตอร์เพื่ออัปโหลดอีกครั้ง คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ใกล้กับชื่อไฟล์เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น เลือกตัวเลือกแสดงในโฟลเดอร์ หากคุณไม่เห็นสิ่งนี้ คุณสามารถเปิด File Explorer ไปที่ดาวน์โหลด แล้วคลิกขวาที่ไฟล์ เลือกตัวเลือกแยกทั้งหมด
กลับไปที่ Google Drive และคลิกที่ปุ่ม New และจากตัวเลือก ให้เลือกอัปโหลดโฟลเดอร์ ไปที่ ดาวน์โหลด เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วคลิก อัปโหลด ภายในไม่กี่วินาที คุณควรมีโฟลเดอร์ใหม่ที่มีไฟล์และชื่อทั้งหมด
บทสรุป
คุณควรมีสำเนาไฟล์สำคัญของคุณอยู่เสมอ คุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและคุณอาจสูญเสียมันไปได้ หากคุณไม่อยากเปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมดในสำเนา มีวิธีง่ายๆ ที่คุณสามารถลองใช้ได้ คุณต้องใช้ไฟล์กี่ไฟล์เพื่อสร้างสำเนาใน Google ไดรฟ์ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างและอย่าลืมแชร์บทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย