โดย การจัดระเบียบไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์คุณสามารถค้นหาได้เร็วกว่า ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการอะไร คุณยังสามารถ เพิ่มสีสันให้กับพวกเขา. Dropbox ยังใช้โฟลเดอร์เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์และทำให้ค้นหาได้ง่าย คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หากนั่นทำให้คุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใด
แม้ว่าคุณจะไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถสร้างและลบโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย Dropbox ไม่ได้ซ่อนตัวเลือกเหล่านี้ในการตั้งค่า คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายบนหน้าหลัก
วิธีสร้างและลบโฟลเดอร์ใน Dropbox
คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่คุณยังไม่ได้สร้าง ดังนั้นในการสร้างโฟลเดอร์บน Dropbox คุณจะต้องคลิกที่ตัวเลือกสร้าง เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์
ในหน้าถัดไป คุณจะต้องตั้งชื่อโฟลเดอร์และตัดสินใจว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น คุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือก: เฉพาะคุณหรือเฉพาะบุคคล หากคุณเลือกที่จะแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น คุณจะต้องเพิ่มอีเมลของพวกเขาในขั้นตอนถัดไป สร้างบนปุ่มสร้างสีน้ำเงินเพื่อเริ่มใช้โฟลเดอร์ใหม่ของคุณ
เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณจะเห็นจุดสามจุดทางด้านขวา เมื่อคลิกที่พวกเขา คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- แบ่งปัน
- คัดลอกลิงค์
- เปิด
- ดาวน์โหลด
- เพิ่มระบบอัตโนมัติ
- ลบ
- เปลี่ยนชื่อ
- เคลื่อนไหว
- สำเนา
- ดาว
- ปักหมุดที่ Dropbox
- กิจกรรม
ตัวเลือก เพิ่มการทำงานอัตโนมัติ ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์ของคุณได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- เลือกหมวดหมู่เพื่อจัดเรียงไฟล์ตาม – เมื่อเพิ่มไฟล์แล้ว ไฟล์จะถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มตามเดือนหรือปี
- ตั้งกฎการเปลี่ยนชื่อไฟล์ – เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ ไฟล์จะถูกเปลี่ยนชื่อตามวันที่ ชื่อย่อจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวคั่นจะถูกเรียกเก็บตามตัวเว้นวรรค/ขีดล่าง/ขีดกลาง
- แปลงไฟล์เป็น PDFs - แปลงไฟล์เป็น PDFs
- เลือกรูปแบบภาพที่จะแปลงไฟล์เป็น – เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ที่คุณทำเครื่องหมายว่าได้รับการสนับสนุน Dropbox จะแปลงเป็น JPG หรือ PNG โดยอัตโนมัติ
- เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะแปลงวิดีโอเป็น – เมื่อคุณเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการให้ Dropbox จดจำ คุณสามารถบันทึกเป็น MP4 หรือ MOV
- แตกไฟล์ – ทำเหมือนชื่อบอก
- เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะแปลงไฟล์เสียงเป็น – หลังจากเลือกประเภทไฟล์เสียงที่คุณต้องการให้ไฟล์รองรับแล้ว คุณสามารถให้ Dropbox บันทึกเป็น MP3 WAV หรือ M4A
การลบโฟลเดอร์
หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้ไฮไลต์และคลิกตัวเลือกลบที่ด้านบน
วิธีเพิ่มแท็กในโฟลเดอร์ Dropbox
หลังจากนั้นไม่นาน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากมายจนยากต่อการค้นหา คุณสามารถค้นหาได้ง่ายในแถบค้นหาโดยเพิ่มแท็ก หากต้องการเพิ่มแท็กในโฟลเดอร์ใดๆ ให้คลิกที่ช่องทางด้านซ้ายของโฟลเดอร์ กล่องจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นจังหวะที่คุณสามารถเพิ่มแท็กได้
ครั้งต่อไปที่คุณค้นหาแท็กนั้น Dropbox จะแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีแท็กนั้นให้คุณเห็น
เมื่อสร้างแท็ก โปรดทราบว่าแท็กต้องมีความยาวน้อยกว่า 32 อักขระและมีได้เฉพาะขีดล่าง ตัวอักษร และตัวเลขเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากถึง 20 แท็กในโฟลเดอร์เดียว นอกจากการใช้แถบค้นหาที่ด้านบนแล้ว คุณยังจะเห็นแท็กที่คุณสร้างขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวาอีกด้วย คลิกที่แท็กเดียว แล้ว Dropbox จะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีแท็กนั้นให้คุณเห็น
การลบแท็ก
หากคุณต้องการลบแท็กออกจากโฟลเดอร์ ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของช่องเพื่อเลือกโฟลเดอร์ ตอนนี้ คลิกที่ X ของแท็กที่คุณจะเห็นในบานหน้าต่างด้านขวา นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ หากโฟลเดอร์อื่นจำเป็นต้องลบแท็ก ให้ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
วางโฟลเดอร์ Dropbox หนึ่งโฟลเดอร์ไว้ในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง
นอกจากนี้ยังสามารถย้ายโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้หากเป็นสิ่งที่คุณต้องทำ เลือกโฟลเดอร์เพื่อให้ถูกเน้น คลิกที่จุดที่ด้านบน และเลือกตัวเลือกย้าย
คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไปยังหน้าต่างถัดไป
อย่าลืมคลิกปุ่มย้ายสีน้ำเงินเพื่อสิ้นสุดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ให้ค้นหาได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยการปักหมุดโฟลเดอร์นั้น คลิกที่จุดทางด้านขวาแล้วเลือกตัวเลือกปักหมุดที่ Dropbox
เมื่อคุณปักหมุดโฟลเดอร์แล้ว คุณจะพบโฟลเดอร์ที่ปักหมุดไว้ที่บานหน้าต่างด้านขวาใต้รายการที่ปักหมุด
วิธีแชร์โฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ
คุณรู้ว่าพวกเขาพูดอะไร ¨การแบ่งปันคือความห่วงใย¨ เมื่อมีโฟลเดอร์คุณ อยากแบ่งปันให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ ปุ่มแชร์จะปรากฏขึ้น มีลูกศรชี้ขึ้น
ในขั้นตอนต่อไป คุณจะต้องเพิ่มอีเมล แต่สิ่งหนึ่งที่ต้องมองข้ามคือสิ่งที่คนเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ทำกับไฟล์ โดยค่าเริ่มต้น จะมีการตั้งค่าให้ทุกคนแก้ไขได้ คลิกที่เมนูดรอปดาวน์เพื่ออนุญาตให้พวกเขาดูโฟลเดอร์เท่านั้นและไม่แก้ไข
เมื่อคลิกที่การตั้งค่า คุณจะได้รับลิงก์สำหรับแก้ไขและดู คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงและเลือกระหว่างสมาชิกโฟลเดอร์หรือเฉพาะเจ้าของ
วิธีดูกิจกรรม Dropbox ของคุณ
การรู้วิธีดูกิจกรรม Dropbox ของคุณจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสร้างโฟลเดอร์และสิ่งอื่น ๆ มากมายจนคุณจำชื่อโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งไม่ได้ ในการดูตัวเลือกกิจกรรมของคุณ คุณสามารถกรองกิจกรรมตามสิ่งที่คุณทำ คุณสามารถกรองตามสิ่งต่าง ๆ เช่น:
- เพิ่ม
- ถูกลบ
- แก้ไขแล้ว
- ย้ายหรือเปลี่ยนชื่อ
- กรอกลับ
บทสรุป
อย่างที่คุณเห็น มีหลายอย่างที่คุณทำได้กับโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ คุณสามารถสร้างและลบออกได้มากเท่าที่ต้องการ คุณสามารถให้ Dropbox แปลงไฟล์ของคุณเป็นสิ่งที่คุณได้เลือกไว้เมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่ จากนั้นจะมีตัวเลือกในการเพิ่มโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย คุณจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณอย่างไร? แบ่งปันความคิดของคุณกับฉันในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย