ทีม: ปิดใช้งาน "ขณะนี้ผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักกำลังเข้าร่วม"

NS "ผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักกำลังเข้าร่วม” การแจ้งเตือนอาจเป็นเรื่องน่ารำคาญและก่อกวนในบางครั้ง ทีมมักจะส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้เมื่อมีผู้โทรเข้าทางโทรศัพท์เข้าร่วมหรือออกจากการประชุม

น่าเสียดาย เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมขนาดใหญ่ การได้ยินการแจ้งเตือนนี้นับครั้งไม่ถ้วนอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการปิดการใช้งานอย่างสมบูรณ์ หากคุณกำลังวางแผนที่จะทำเช่นเดียวกัน โปรดอ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้ว่าคุณต้องปรับแต่งการตั้งค่าใดบ้างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ทีม: วิธีปิด "ผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักกำลังเข้าร่วม"

ข่าวดีก็คือผู้จัดการประชุมสามารถปิดการแจ้งเตือนนี้ได้อย่างรวดเร็วใน ตัวเลือกการประชุม ก่อนเริ่มการประชุมหรือระหว่างงาน

ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมหรือออกจากการประชุม คุณต้องปิดสวิตช์เพื่อ ประกาศเมื่อผู้โทรเข้าหรือออก.

แน่นอน ข้อเสียของการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้คือ คุณจะไม่ทราบเสมอว่ากำลังเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ของคุณ แต่คุณสามารถข้ามรายละเอียดนี้ได้หากการแจ้งเตือนกลายเป็นอุปสรรคต่อประสบการณ์การประชุมของคุณจริงๆ อย่างน้อยคุณจะไม่ฟุ้งซ่านเมื่อมีคนมาสาย

⇒ เคล็ดลับด่วน

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ ไปที่ MS Teams Admin Center แล้วเลือก การตั้งค่าการประชุม. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมให้ปิดตัวเลือกที่อ่านว่า ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อสามารถเข้าร่วมการประชุมได้.

Microsoft สามารถปรับปรุงคุณสมบัตินี้ได้

ปัญหาเดียวของตัวเลือกนี้คือใช้ได้ในระดับผู้จัดการประชุมเท่านั้น ผู้ใช้ Teams หลายคนเชื่อว่าคุณลักษณะนี้ควรเปิดให้ผู้ใช้ทุกคนใช้งานได้จริง การมีตัวเลือกในการปิดใช้งานการประกาศที่ระบุผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักเข้าร่วมหรือออกไปจะมีประโยชน์มาก

ผู้จัดการประชุมอาจต้องติดตามผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เมื่อมีผู้ใช้ที่ไม่รู้จักเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม

หากคุณไม่ใช่ผู้จัดงาน คุณสามารถลอง ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุม. ตรวจสอบว่าตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน และเปิดใช้งาน ระบบช่วยโฟกัส ช่วย

บทสรุป

เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่รู้จักเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม การตั้งค่านี้อยู่ภายใต้ ตัวเลือกการประชุม. คุณพบว่าการแจ้งเตือนเหล่านี้น่ารำคาญเช่นกันหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง