ในที่สุดวันนั้นก็มาถึง เป็นวันที่ในที่สุดคุณสามารถทิ้งงานไว้ข้างหลังและผ่อนคลายได้ แต่เนื่องจากคุณไม่ต้องการปล่อยให้ใครซักคนรอการตอบกลับที่จะไม่มีในเร็วๆ นี้ คุณจึงตัดสินใจตั้งค่าการตอบกลับในช่วงพักร้อนใน Gmail
ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถหาคนอื่นมาช่วยพวกเขาได้ทุกอย่างที่ต้องการ อย่ากังวลหากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คำแนะนำต่อไปนี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน และจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการตั้งค่า an ตอบกลับอัตโนมัติ ไปยังอีเมลเหล่านั้นที่คุณได้รับเมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อน
วิธีสร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail
จำเป็นต้องตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ เว้นแต่คุณต้องการตอบกลับอีเมลบางฉบับในช่วงลาพักร้อน คุณสามารถทำได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่คุณต้องการตั้งค่า คลิกที่ ล้อเฟือง ที่ด้านบนขวาและไปที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
คลิกที่ทั่วไป; ที่จะเป็นคนแรกที่ด้านบน เลื่อนไปจนสุดทางจนสุดจนเจอ Out-of-Office อย่าลืมคลิก ไม่อยู่ที่สำนักงาน ตอบกลับอัตโนมัติ On เนื่องจากจะปิดโดยค่าเริ่มต้น
คุณจะต้องเพิ่มในวันแรกที่คุณจะลางาน คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มวันที่เดินทางกลับ แต่คุณลักษณะนี้จะยังทำงานอยู่หากคุณไม่เพิ่ม บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะกลับมาเมื่อไหร่และบอกวันเดินทางกลับผิด
คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น หัวเรื่องและข้อความของคุณได้ ถ้าคุณต้องการเฉพาะคนที่คุณเป็นผู้ติดต่อเท่านั้นที่จะได้รับข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับตัวเลือกนั้น อย่าลืมคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีเปิด/ปิดการตอบกลับว่ากำลังพักร้อนใน Gmail สำหรับ Android
หากคุณลืมตั้งค่าการตอบกลับว่าลาพักร้อนขณะอยู่ในสำนักงาน คุณยังสามารถตั้งค่าจากอุปกรณ์ Android ได้ เปิดแอป Gmail แล้วแตะที่เมนูสามบรรทัดที่ด้านบนซ้าย ไปที่การตั้งค่าและปัดลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกการตอบกลับวันหยุด
เช่นเดียวกับในเวอร์ชันเดสก์ท็อป อย่าลืมเพิ่มวันที่ที่คุณจะลางานและจะกลับมาเมื่อไร คุณยังเพิ่มเรื่องและข้อความได้อีกด้วย ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นตัวเลือกให้ส่งข้อความถึงผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่ตัวเลือกเสร็จสิ้นที่ด้านบน นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ครั้งหน้าที่มีคนส่งอีเมลถึงคุณ คุณสามารถวางใจได้ว่าพวกเขาจะรู้ว่าคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
บทสรุป
คุณทำงานหนักมาทั้งปี และเมื่อถึงเวลาต้องพักร้อน คุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกเลิกทำ การตอบกลับในช่วงพักร้อนก่อนออกเดินทางจะทำให้คนอื่นๆ ทราบได้ว่าคุณจะไม่อยู่ที่สำนักงานอีกสักระยะ คุณสามารถตั้งค่านี้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ คุณพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์เพียงใด? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย