คุณเคยพิมพ์พาดหัวข่าวของคุณและลงเอยในหน้าถัดไปเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ย่อหน้าหรือไม่? มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคนและจะเกิดขึ้นต่อไป แต่ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถเก็บชื่อเรื่องและย่อหน้าไว้ด้วยกันเสมอ ซึ่งจะช่วยให้เอกสารของคุณไม่มีหน้าที่ไม่จำเป็น ยิ่งคุณต้องพิมพ์น้อยลงเท่าไหร่ก็ยิ่งดีใช่ไหม
วิธีเก็บชื่อและย่อหน้าไว้ด้วยกัน
เพื่อให้ชื่อและย่อหน้าอยู่ใน Google เอกสารเสมอ คุณจะต้องเน้นชื่อและย่อหน้า เมื่อคุณเลือกแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ระยะห่างบรรทัด ที่ด้านบน เป็นปุ่มที่มีลูกศรชี้ไปทั้งสองทิศทางและสามบรรทัดไปทางขวา นอกจากนี้ยังเน้นในภาพด้านล่าง
คุณสามารถไปที่:
- รูปแบบ
- ระยะห่างบรรทัด
- ต่อไปด้วย
ย่อหน้า
ถ้าย่อหน้าของคุณมักจะสั้น คุณอาจไม่ค่อยใช้คุณลักษณะต่อไปนี้ แต่คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าคุณอาจต้องการมันในอนาคตหรือไม่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีเสมอที่จะรู้วิธีใช้งาน
เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณรวมย่อหน้าใหญ่ๆ เหล่านั้นไว้ด้วยกัน ดังนั้นผู้อ่านของคุณไม่จำเป็นต้องไปที่หน้าถัดไปเพื่อจบแนวคิด
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นย่อหน้าที่คุณต้องการเก็บไว้ด้วยกันเสมอ เมื่อคุณเลือกได้แล้ว ให้คลิกที่ ระยะห่างบรรทัด
ปุ่มอีกครั้ง แต่คราวนี้ เลือกตัวเลือก Keep Lines Together คุณสามารถไปที่ รูปแบบ > ระยะห่างบรรทัด > เก็บบรรทัดไว้ด้วยกัน.
ตราบใดที่คุณอยู่ที่นั่น คุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า ป้องกันสายเดี่ยว. เช่นเดียวกับชื่อ คุณจะไม่เห็นบรรทัดเดียวในหน้าใหม่ทั้งหมดด้วยตัวเลือกนี้ นั่นคือทั้งหมดที่มีในการรวบรวมย่อหน้าไว้ด้วยกัน ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากอาจหมายถึงความแตกต่างของเอกสารของคุณมีจำนวนหน้าที่จำเป็นเท่านั้น
บทสรุป
การเก็บย่อหน้าไว้ด้วยกันจะช่วยให้เอกสารของคุณดูดีขึ้นด้วย ผู้อ่านจะไม่เห็นเพียงประโยคเดียวในหน้าใหม่ คุณมีสามตัวเลือกที่มีค่าให้เลือกเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ คุณพบว่าตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์เพียงใดใน Google เอกสาร แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย