ไฮเปอร์ลิงก์อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการนำผู้อื่นไปยังส่วนอื่นของเอกสารของคุณ (เหนือสิ่งอื่นใด) คุณแน่ใจได้ว่าพวกเขาสามารถเห็นข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว แนวคิดในการเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ของคุณฟังดูง่าย แต่ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามมีอะไรบ้าง
ไฮเปอร์ลิงก์คืออะไร?
ไฮเปอร์ลิงก์คือลิงก์ไปยังส่วนอื่นของเอกสารที่คุณกำลังสร้างหรือไปยังไซต์ คุณสามารถมองเห็นได้ง่ายเนื่องจากมักเป็นสีม่วง ขีดเส้นใต้หรือสีน้ำเงิน คุณจะเห็นไฮเปอร์ลิงก์ในรูปของรูปภาพ ข้อความ URL หรือปุ่ม แต่พวกเขาไปที่นั่นได้อย่างไร?
วิธีการใช้ไฮเปอร์ลิงก์กับไฟล์ Excel ของคุณ
เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ของคุณ ให้เปิดไฟล์ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่ เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในไฟล์ Excel แล้ว ให้ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ คลิกตัวเลือกลิงก์ทางด้านซ้ายสุด ตามด้วยตัวเลือกเพิ่มลิงก์
แป้นพิมพ์ลัด: คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์และคลิก CTRL + K นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วคลิกตัวเลือกลิงก์ที่ด้านล่าง
เมื่อคุณเปิดหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้เพิ่มที่อยู่ที่คุณต้องการนำผู้ที่คลิกเข้าไป ที่ด้านบน คุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า
ข้อความที่จะแสดง. ที่นี่คุณจะเห็นข้อความที่คุณเพิ่มลงในเซลล์ก่อนหน้านี้ หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการแก้ไขข้อความ คุณสามารถทำได้จากที่นี่
หากเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ว่างเปล่า คุณจะเห็น Sheet1!A1 ในกล่องข้อความที่จะแสดง หรือจะเว้นว่างไว้ก็ได้
การเปลี่ยนข้อความ การแสดงเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้หากเซลล์มีตัวเลขอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์มีตัวเลข 2020 และคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ กล่องจะเป็นสีเทาพร้อมกับการอ่านข้อความ การคัดเลือกในเอกสาร. สิ่งนี้จะมีผลเช่นกันหากคุณเพิ่มลิงก์ไปยังรูปร่าง คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้หากคุณเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีก่อนตัวเลข ดังนั้นคุณจะสามารถแก้ไขเซลล์นั้นได้ในภายหลัง
เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ได้ หมายความว่าคุณจะสามารถทำได้โดยคลิกที่ลิงก์เท่านั้น
ถ้าสิ่งที่คุณต้องการทำคือนำผู้อื่นไปยังส่วนอื่นของเอกสารเดียวกัน ให้คลิกที่ตัวเลือก Place in This Document ทางด้านซ้าย อย่าลืมเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลิงก์พาผู้อื่นไป
การเพิ่มเคล็ดลับหน้าจอ
เมื่อคุณเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ คุณจะเห็น ที่อยู่เต็ม. คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยการเพิ่ม a เคล็ดลับหน้าจอ. มันเหมือนกับการตั้งชื่อลิงค์ของคุณ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ คุณจะเห็นชื่อนี้ ไม่ใช่ที่อยู่แบบเต็ม คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำหน้าจอโดยคลิกที่กล่องด้านบนของหน้าจอที่ด้านบนขวา
หากต้องการเพิ่มคำแนะนำหน้าจอลงในเซลล์ที่ไม่มี ให้เลือกเซลล์แล้วคลิกขวาที่เซลล์นั้น
กล่องแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏขึ้น คลิกข้อความที่จะแสดงและตั้งชื่อลิงก์ คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีสร้างลิงค์โดยใช้การลากและวาง
คุณยังสามารถสร้างลิงก์ได้ด้วยการลากและวาง สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้คือวิธีนี้จะใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้เท่านั้น หากไม่บันทึกไว้ก็จะใช้งานไม่ได้ เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง เมื่อคุณเลือกแล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ที่ขอบด้านใดด้านหนึ่งของเซลล์จนกว่าคุณจะเห็นลูกศรทุกด้าน
คลิกขวาแล้วลากลงไปที่เซลล์ถัดไป กดปุ่ม Alt และไม่ต้องปล่อยทุกอย่าง คุณได้กดไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ อาจจะหน้าสองของไฟล์ Excel เมื่อคุณอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการวางลิงก์แล้ว ให้ปล่อยปุ่ม Alt เท่านั้น อย่าเพิ่งปล่อยปุ่มเมาส์ขวา วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นให้ปล่อยปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นหน้าต่างที่มีตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่นี่ และตอนนี้คุณควรเห็นลิงก์ที่สร้างขึ้นใหม่
บทสรุป
การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ของคุณทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนจากส่วนหนึ่งของไฟล์ไปยังอีกส่วนหนึ่ง คุณยังสามารถทำให้ลิงก์เหล่านั้นนำผู้อ่านของคุณไปยังไซต์เฉพาะได้ นอกจากนี้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้เห็นที่อยู่แบบเต็มเมื่อวางเคอร์เซอร์บนลิงก์ มีวิธีซ่อนอยู่ คุณคิดว่าจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จำนวนเท่าใด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย