หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะเข้าสู่สูตร Excel สูตรคือนิพจน์ที่ดำเนินการกับค่าในช่วงของเซลล์ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ด้วยสูตรต่างๆ เช่น คูณ บวก ลบ และหาร การรู้ว่าสูตรทำงานอย่างไรอาจไม่ใช่ความคิดที่ดี หากคุณต้องจัดการกับตัวเลขเป็นจำนวนมาก
วิธีป้อนสูตรพื้นฐานใน Microsoft Excel
สมมติว่าคุณมีแผนภูมิและต้องการให้สูตรให้ผลรวมของตัวเลขตามจำนวนเซลล์ที่กำหนด ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้น ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับแล้วเลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่ม คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ที่คุณเลือกจะเป็นสีเดียวกับเซลล์ที่ระบุในเซลล์ SUM
เมื่อคุณเลือกเซลล์แรกแล้ว ให้กดเครื่องหมายบวกบนแป้นพิมพ์เพื่อระบุว่าคุณต้องการให้สูตรเพิ่มผลรวมในเซลล์ หลังเครื่องหมายบวก ให้เพิ่มเซลล์ที่สองที่มีตัวเลขที่คุณต้องการในสมการ
สังเกตว่าเซลล์แรกที่เลือกเป็นสีน้ำเงินและเซลล์ที่สองเป็นสีแดงอย่างไร กด Enter เมื่อคุณตั้งสมการดังรูปด้านบน แทนที่จะเห็นสูตร คุณจะเห็นผลรวมของเซลล์ที่เลือกไว้สองเซลล์ หากคุณต้องการทราบสูตร ให้คลิกที่เซลล์ SUM แล้วสูตรจะอยู่ที่ด้านบนสุด
หากคุณต้องการให้เซลล์มีส่วนร่วมมากขึ้น คุณสามารถทำได้ สมมติว่าคุณมีรายการสิ่งที่คุณต้องซื้อสำหรับโครงการ คุณเพิ่มวัตถุและราคาของมัน หากต้องการดูผลรวมทั้งหมด ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการทราบผลรวมของทุกสิ่งและเพิ่มเครื่องหมายเท่ากับ เพิ่มสิ่งที่คุณต้องการให้สูตรทำ ตัวอย่างเช่น เพิ่มทุกอย่าง สูตรจะเริ่มออกมาเป็นแบบนี้ =SUM
เพิ่มวงเล็บเปิดและเลือกช่วงของเซลล์ คุณจะเห็นว่าพวกมันจะถูกเพิ่มเข้าไปในสูตร ใส่วงเล็บปิดเพื่อจบทุกอย่าง เมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นยอดรวม
การเพิ่มเป็นสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ นี่คือคำสั่งที่คุณสามารถใช้ได้
- การลบ – ตัวอย่างเช่น พิมพ์ตำแหน่งเซลล์ A1*A2 – Enter key
- เพิ่ม – B1+B2 – ป้อนคีย์
- หาร – C1/C2 – ป้อนคีย์
- คูณ – D1*D2 – ใส่คีย์
คุณจะได้ยินคำว่าแถวและคอลัมน์บ่อยๆ เมื่อใช้ Excel คุณสามารถระบุแถวได้เนื่องจากจะมีตัวเลข คอลัมน์ยังมองเห็นได้ง่ายเนื่องจากจะมีตัวอักษร
จะทำอย่างไรเมื่อมีปัญหากับสูตรใน Excel
คุณสามารถป้อนสูตรและได้รับข้อความว่ามีปัญหา ในกรณีนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะลบทุกอย่างและเริ่มต้นใหม่หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณทำผิดตรงไหน สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญได้หากสมการนั้นยาว แต่คุณอาจเสียเวลากับการพยายามค้นหาข้อผิดพลาดมากกว่าการทำทุกอย่างอีกครั้ง
คุณจะรู้ว่าข้อผิดพลาดอยู่ที่ไหน เนื่องจาก Excel จะแสดงไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์อยู่ข้างๆ ไอคอนนี้จะมีเมนูดรอปดาวน์พร้อมด้วยสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถดำเนินการกับข้อผิดพลาดได้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- ชื่อไม่ถูกต้อง ผิดพลาด
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อผิดพลาดนี้
- แสดงขั้นตอนการคำนวณ
- ละเว้นข้อผิดพลาด
- แก้ไขใน Formula Bar
- ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการป้อนสูตรผิดโดยใช้ประโยชน์จากตัวเลือกที่ Excel แสดงให้คุณเห็นเมื่อคุณป้อนสูตรครั้งแรก ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน =SUM คุณจะเห็นสูตรต่างๆ ที่คล้ายกันปรากฏขึ้นด้านล่าง หากคุณดูและพบว่าคุณป้อนสูตรผิด เพียงดับเบิลคลิกเพื่อเพิ่มสูตร
บทสรุป
เมื่อคุณจัดการกับ Excel ทีละขั้นตอน จะเข้าใจได้ง่าย มันอาจจะสนุกได้เช่นกันเพราะคุณเรียนรู้ที่จะทำสิ่งมีค่ามากมาย คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสูตรพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องรู้และดำเนินการต่อไป คุณใช้สูตร Excel ใดมากที่สุด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย