Excel มีเคล็ดลับที่รวดเร็วและเป็นประโยชน์เพื่อช่วยคุณปรับปรุงไฟล์ของคุณ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์ทั้งหมดหรือแบ่งหมายเลขโทรศัพท์ให้เรียบร้อย เพื่อให้อ่านง่าย คุณสามารถเริ่มต้นโดย ทำความเข้าใจสูตรพื้นฐานบางอย่าง หรือเจาะลึกเคล็ดลับต่อไปนี้
เคล็ดลับ Excel ที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น
ในตอนแรก Excel อาจดูน่ากลัวสำหรับทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ แต่ถ้าคุณแบ่งมันออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ และให้เวลากับมัน คุณจะทึ่งกับจำนวนเคล็ดลับที่คุณรู้
วิธีเพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์ Excel
คุณได้เพิ่มข้อมูลทั้งหมดลงในไฟล์ของคุณแล้ว แต่คุณต้องการทำให้อ่านง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์ได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบด้วย เมื่อคุณเลือกได้แล้ว ให้กด Alt+H+B+A พร้อมกันทั้งหมด คุณจะเห็นเส้นขอบที่ใช้กับเซลล์เมื่อคุณปล่อย
วิธีทำให้หมายเลขโทรศัพท์อ่านง่ายใน Excel
คุณได้รับไฟล์ที่ไม่แบ่งหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดหรือไม่? พวกมันมารวมกันและคุณไม่รู้ว่าโค้ดอ่านสิ้นสุดที่ใด คุณสามารถใช้เคล็ดลับ Excel ต่อไปนี้ได้ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ของคุณอ่าน 55555555 และคุณต้องการให้มีลักษณะดังนี้ (555) 555-5555 เพิ่มวงเล็บอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถอ่านตัวเลขได้อย่างง่ายดาย
ในเซลล์ข้างหมายเลขที่มีตัวเลขทั้งหมดรวมกัน ให้พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏสำหรับหมายเลขทั้งหมด กดลูกศรลง เพื่อให้เซลล์ด้านล่างถูกเน้น แล้วกด Ctrl + E แล้วคุณจะเห็นตัวเลขเหล่านั้นเปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณอ่านได้โดยอัตโนมัติ
วิธีทำให้ตัวอักษรตัวแรกของข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
มีใครคิดว่ามันตลกไหมที่พิมพ์ชื่อแบบนี้: JuDy SaNhZ? คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยทำดังต่อไปนี้ บนเซลล์ข้างเซลล์ที่มีข้อความประหลาด พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ =เหมาะสม; เมื่อคุณเริ่มพิมพ์คำสั่งนี้ คุณจะเห็นคำแนะนำด้านล่างนี้
คลิกและเลือกเซลล์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแก้ไข เพิ่มวงเล็บปิดแล้วกด Enter นั่นคือทั้งหมดที่มีให้
วิธีลบแถวว่างใน Excel
แน่นอนว่าคุณสามารถคลิกขวาที่แต่ละแถวแล้วเลือกตัวเลือกการลบได้ แต่อาจใช้เวลานานหากคุณมีแถวว่างจำนวนมากที่จะลบ นี่เป็นวิธีที่เร็วกว่า เลือกช่วงทั้งหมด และเมื่อเลือกทุกอย่างแล้ว ให้กด F5 เมื่อกล่อง Go to ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม Special
ตอนนี้คุณควรเห็นกล่องไปที่พิเศษ คลิกที่ตัวเลือกช่องว่างแล้วคลิกตกลง
คุณจะเห็นว่ามีการเลือกแถวว่างในไฟล์ของคุณ กด Ctrl และปุ่มลบ หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ เลือกอันที่จะให้คุณลบทั้งแถว คลิกตกลงและคุณจะเห็นว่าแถวว่างหายไปอย่างไร
วิธีสร้างเซลล์ Excel ให้มีจำนวนตัวเอง
คุณสามารถเสียเวลาเพิ่มตัวเลขได้ แต่ประหยัดเวลาด้วยการสร้างหมายเลขเซลล์ด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏในคอลัมน์ A พิมพ์สูตรต่อไปนี้ =SEQUENCE(COUNTA.
เมื่อคุณมาถึงที่นี่ ให้คลิกที่คอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข (ตัวอักษรด้านบน). เพิ่มวงเล็บปิดสองวงเล็บแล้วกด Enter
พลังของ Ctrl E
สมมติว่าทั้งเซลล์มีชื่อและนามสกุล แต่คุณต้องการใส่ชื่อและนามสกุลในเซลล์ต่างๆ หากคุณมีรายชื่อสั้นๆ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่อาจใช้เวลานานหากคุณมีรายชื่อยาวเหยียด คุณสามารถทำได้แทน ในเซลล์ถัดไป คุณสามารถพิมพ์ชื่อและกดแป้นลูกศรเพื่อไฮไลต์เซลล์ด้านล่าง กด Ctrl + E Excel จะอ่านชื่อเซลล์ที่เหลือ แล้ววางลงในคอลัมน์ที่คุณพิมพ์ชื่อ
วิธีเพิ่มแถวด้วยปุ่ม Shift
หากคุณไม่มีแถวจำนวนมากที่จะเพิ่มหรือต้องการเพิ่มเพียงแถวเดียว คุณจะคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือกแทรก แต่เมื่อคุณต้องการเพิ่มแถวต่างๆ คุณจะต้องทำเช่นนี้ เลือกแถวแล้วกด Shift วางเคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรที่ชี้ไปในทิศทางตรงกันข้าม เมื่อคุณเห็นสิ่งนี้ ให้ลากลงจนกระทั่งจำนวนแถวที่คุณต้องการถูกเน้นและปล่อย โว้ว! คุณมีแถวใหม่
วิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในเซลล์ Excel
คุณทำรายการพื้นที่ที่คุณต้องการทำความสะอาดในบ้าน คุณต้องการตรวจสอบพื้นที่นั้นจากรายการของคุณเพื่อดูว่ามีอะไรเหลือบ้าง ลองเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในพื้นที่โดยทำดังต่อไปนี้ คุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Excel เพื่อดูตัวเลือกในการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับนักพัฒนาและคลิกตกลง
หลังจากคลิกตกลง คุณจะเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้น คลิกที่แท็บ Developer ตามด้วย Insert เมื่อตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย
เมื่อคุณคลิกที่กล่อง เคอร์เซอร์ของคุณจะดูเหมือนกากบาท คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ช่องแรกปรากฏ แล้วช่องนั้นจะถูกวาง ก่อนที่คุณจะคลิกที่อื่น ให้คลิกที่ข้อความเพื่อลบออกจนกว่าคุณจะต้องเพิ่มข้อความบางส่วน หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลบออกแล้วคลิกตำแหน่งอื่นเพื่อวาง
เน้นพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มกล่องอื่นๆ แต่เมื่อคุณทำเช่นนี้ ระวังอย่ารวมเซลล์ที่มีกล่องแรกอยู่แล้ว หากคุณทำเช่นนี้มันจะไม่ทำงาน เมื่อคุณไฮไลต์พื้นที่แล้ว ให้วาง แล้วคุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายใหม่ปรากฏขึ้น
บทสรุป
อย่างที่คุณเห็น Excel เต็มไปด้วยลูกเล่นที่ยอดเยี่ยม ต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความรู้จักกับทุกสิ่งที่มีให้ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเรียนรู้สิ่งที่คุณรู้ว่าคุณต้องการในที่ทำงานและดำเนินการต่อจากที่นั่น เคล็ดลับใดที่คุณคิดว่าคุณจะใช้บ่อยขึ้น แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย