คุณจะประหลาดใจกับสิ่งต่างๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้ใน Microsoft Word เพียงไม่กี่คลิกที่นี่ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ให้ Word เขียนข้อความแบบสุ่ม เพื่อให้คุณสามารถฝึกฝนการใช้คุณลักษณะบางอย่างได้ คุณยังสามารถย้ายแถวของตารางขึ้นและลงได้ด้วยการกดแป้นสองสามแป้นบนแป้นพิมพ์ของคุณ มีแม้กระทั่ง ประวัติย่อ LinkedIn ตัวเลือกที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ มาดูกันว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างใน Word
วิธีให้ Microsoft Word เขียนข้อความสุ่ม
คุณต้องการฝึกใช้คุณลักษณะใน Microsoft Word แต่คุณต้องการข้อความ แน่นอนว่าคุณสามารถคัดลอกและส่งข้อความจากที่อื่นได้ แต่ทำไมต้องทำอย่างนั้นในเมื่อคุณให้ Word ทำเพื่อคุณ เมื่อเปิดเอกสาร Word เปล่า ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ที่ใดก็ได้ในเอกสาร: =แรนด์().
วิธีการแทนที่คำต่าง ๆ พร้อมกัน
สมมติว่าคุณพิมพ์เรื่องสั้นและจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตัวละคร แทนที่จะเปลี่ยนด้วยตนเอง คุณสามารถลองทำสิ่งต่อไปนี้ กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องค้นหาและแทนที่
เมื่อคุณได้เพิ่มชื่อที่คุณต้องการแทนที่และชื่อการแทนที่แล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือก แทนที่ทั้งหมด แล้วคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าเสร็จสิ้นแล้ว คลิกตกลง และคุณก็พร้อมแล้ว
เพิ่มข้อความในเอกสารของคุณโดยไม่ต้องแตะคีย์
คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในเอกสารได้โดยไม่ต้องแตะแป้นพิมพ์ การใช้ตัวเลือกการเขียนตามคำบอกใน Word ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้ หากคุณไม่ใช่นักพิมพ์ที่เร็วแต่ต้องการพิมพ์บางอย่างให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์
คลิกตัวเลือก Dictate ที่ด้านบนขวาเพื่อเริ่มใช้คุณสมบัติ อย่างน้อยในระหว่างการทดสอบของฉัน มันไม่ได้ทำผิดพลาดแม้แต่ครั้งเดียว แต่ฉันแน่ใจว่ามันจะเข้าใจฉันผิดไม่ช้าก็เร็ว
หากคุณคลิกที่ล้อเฟือง คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนภาษาพูด เปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ หรือกรองวลีที่ละเอียดอ่อน
ใช้ตัวแก้ไขคำในตัว
ไม่จำเป็นต้องใช้เงินสดอีกต่อไปในการแก้ไขเมื่อ Microsoft Word มีอยู่แล้วที่คุณสามารถใช้ได้ คลิกแท็บตรวจทานที่ด้านบน และตัวเลือกตัวแก้ไขจะเป็นตัวเลือกแรกทางด้านซ้าย เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของคุณพร้อมกับสิ่งต่าง ๆ ที่เอดิเตอร์ตรวจสอบ
ตามสไตล์การเขียนของคุณ คุณจะได้รับคะแนนที่ด้านบน คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ด้านล่างคะแนนเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการเขียนของคุณ คุณสามารถเลือกได้ทั้งแบบเป็นทางการ แบบมืออาชีพ และแบบลำลอง บรรณาธิการจะตรวจสอบความชัดเจน การสะกดคำ ความกระชับ ความเป็นทางการ ฯลฯ หากคุณเห็นการสะกดผิด ให้คลิกที่ตัวเลือกและคุณจะเห็นสิ่งที่คุณต้องแก้ไข
เข้าถึงอรรถาภิธานในตัวทันที
เบื่อมั้ยกับการใช้คำเดิมๆ ซ้ำๆ? คุณมีความหมายที่จะขยายคำศัพท์ของคุณ แต่ก็มีบางสิ่งที่สำคัญกว่าที่ต้องทำเสมอ ให้ Word ดูแลสิ่งนั้นให้คุณ เข้าถึงพจนานุกรมโดยไฮไลต์ Word ที่คุณต้องการแทนที่แล้วกด Shift + F7 พจนานุกรมจะเปิดให้คุณเห็นพร้อมตัวเลือกต่างๆ สำหรับคำที่ไฮไลต์
คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนคำ คลิกแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกให้แทรก Word ใหม่
วิธีเปลี่ยนเอกสาร Word ของคุณให้มีขนาดเท่ากับกระดาษที่จะพิมพ์
คุณมีเอกสาร Word ที่จำเป็นในการพิมพ์ และคุณต้องการให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นดูสมบูรณ์แบบเมื่อคุณพิมพ์ออกมา เมื่อปฏิบัติตามเส้นทางนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเลย์เอาต์นั้นสมบูรณ์แบบ ไปที่แท็บเค้าโครงที่ด้านบน ตามด้วยขนาด คุณจะเห็นขนาดกระดาษต่างๆ ที่คุณอาจกำลังพิมพ์เอกสารของคุณ เลือกแบบที่คุณต้องการ เช่น A4 แล้วคุณจะเห็นว่าเลย์เอาต์เปลี่ยนไปอย่างไร
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Word
- Shift + F3 – กดปุ่มเหล่านี้เมื่อข้อความถูกเน้น แล้วข้อความจะสลับไปมาระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
- Ctrl + E – ใช้สิ่งนี้เพื่อจัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง
- Ctrl + R - ให้ชิดขวา
- Ctrl + N – เปิดเอกสาร Word ใหม่
- Ctrl + Backspace - คุณสามารถลบคำในแต่ละครั้งแทนที่จะเป็นตัวอักษรในแต่ละครั้ง
- Shift + fn + F3 - ตัวเลือกแคปล็อคที่แตกต่างกัน
- Ctrl + B - ตัวหนา
- Ctrl + U – ขีดเส้นใต้
- Ctrl + ฉัน – อิราลิก
- Ctrl + S - บันทึก
- Ctrl + P – พิมพ์
- Ctrl – O - เปิด
- Ctrl + A – เน้นข้อความทั้งหมด
- Ctrl + C – คัดลอก
- Ctrl + V - แปะ
- Ctrl + X - ตัด
- Ctrl + Z - เลิกทำ
- Ctrl + Y – ทำซ้ำ
- Ctrl + เว้นวรรค – การจัดรูปแบบแถบ
- Ctrl + F – เปิดช่องค้นหา
- Ctrl + G + F5 – เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่
- Ctrl + P – พิมพ์เมนู
- Ctrl + D – เมนูแบบอักษร
บทสรุป
มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ใน Microsoft Word อาจดูล้นหลาม แต่ถ้าคุณเรียนรู้ทีละเคล็ดลับ คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญ Word ในเวลาไม่นาน คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากเพื่อทำให้การใช้ Word ง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเข้าถึงตัวตรวจสอบไวยากรณ์ในตัว และยังมีคุณสมบัติการเขียนตามคำบอกเพื่อพิมพ์เร็วขึ้นอีกด้วย