รู้วิธีล็อกแถวใน Google ชีตจะมีประโยชน์ หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในเอกสาร ผู้อื่นอาจจำเป็นต้องแก้ไขบางสิ่งในไฟล์ แต่อาจมีแถวหรือเซลล์บางแถวที่คุณไม่ต้องการให้ใครแตะ ข่าวดีก็คือมีวิธีที่คุณสามารถป้องกันเซลล์ คอลัมน์ หรือทั้งแถวที่เฉพาะเจาะจงได้ นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม
วิธีป้องกันการแก้ไขใน Google ชีตเซลล์
การล็อกเซลล์หรือแถวใน Google ชีตจะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย บางคนอาจไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงบางสิ่งโดยเจตนา แต่อุบัติเหตุเกิดขึ้นได้ คุณคิดว่าคุณกำลังแก้ไขเซลล์ที่ถูกต้องเพื่อให้รู้ว่าคุณเหนื่อยเกินกว่าจะเห็นว่าคุณกำลังแก้ไขเซลล์ผิด นี่คือวิธีที่คุณสามารถปกป้องข้อมูลเฉพาะได้
เมื่อคุณเปิดไฟล์ Google ชีตแล้ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ และเมื่อรายการตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้เลือก ดูตัวเลือกการดำเนินการเพิ่มเติม มันจะอยู่ที่ด้านล่างของรายการ
คลิกที่ ปกป้องระยะ ตัวเลือกเมื่อเมนูด้านข้างปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณควรเห็นตัวเลือกแผ่นงานและช่วงที่ได้รับการป้องกัน คุณสามารถป้อนช่วงของจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อกได้ เมื่อคุณเลือกแล้ว พวกเขาจะถูกป้อนเข้าสู่ช่วงโดยอัตโนมัติ
คลิกที่ ตั้งค่าการอนุญาต ตัวเลือกที่ด้านล่างขวา ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้เท่านั้น หรือให้ Google ชีตแสดงคำเตือนแก่ทุกคนที่ต้องการแก้ไขสิ่งใดๆ ด้วยวิธีนี้ พวกเขารู้ข้อมูลที่ควรจำก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงอะไร
หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเซลล์ ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่ระบุว่ามีเพียงคุณเท่านั้น เลือกตัวเลือกกำหนดเองและเพิ่มรายการที่คุณต้องการให้สิทธิ์แก้ไข คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา
ล็อคคอลัมน์
นอกจากนี้ยังสามารถล็อกคอลัมน์ได้เช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการล็อก คุณสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ หรือคลิกไอคอนเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ อะไรก็ได้ที่ง่ายกว่าสำหรับคุณ ทั้งสองตัวเลือกจะนำคุณไปยังที่เดียวกัน
เมื่อรายการตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า ดูตัวเลือกคอลัมน์เพิ่มเติม, ติดตามโดย ปกป้องระยะ. ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตได้เหมือนกับที่คุณทำกับเซลล์ในส่วนก่อนหน้า ถ้าคุณต้องการล็อกทั้งแผ่นงาน ให้คลิกที่แท็บแผ่นงาน แล้วเลือกแท็บการอนุญาตที่กำหนดเพื่อตัดสินใจว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้างบนแผ่นงานของคุณ ถ้าคุณต้องการล็อกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน คุณจะต้องทำทีละเซลล์เนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้ทำในขั้นตอนเดียว
คุณสามารถตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้คุณเป็นคนเดียวที่สามารถแก้ไขหรืออนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขได้ คุณยังสามารถให้ Google ชีตแสดงคำเตือนก่อนที่จะมีใครเปลี่ยนแปลงอะไรได้ สิ่งหนึ่งที่ควรทราบก็คือการล็อกเซลล์ คอลัมน์ หรือแผ่นงานใน Google ชีตเป็นสิ่งที่สามารถทำได้ในแอป Android หรือ iOS
กำลังปลดล็อค
หากหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง คุณต้องการถอดล็อคออก ก็เป็นไปได้ หากต้องการปลดล็อกเซลล์ แถว หรือแผ่นงาน ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้แล้วไปที่:
- ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม
- ปกป้องช่วง
นี่คือขั้นตอนที่คุณปฏิบัติตามเพื่อล็อกเซลล์ แต่ขั้นตอนเหล่านี้ยังนำคุณไปสู่ทุกสิ่งที่คุณล็อกไว้แล้วด้วย ทางด้านขวา คุณจะเห็นทุกสิ่งที่คุณบล็อก คลิกที่รายการที่คุณต้องการปลดล็อกแล้วคลิกไอคอนถังขยะที่ด้านบนขวา คุณจะได้รับข้อความยืนยัน และหากคุณแน่ใจว่าต้องการเลิกทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่มลบ
บทสรุป
เมื่อพูดถึงการล็อกบน Google ชีต คุณมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน คุณสามารถล็อกเซลล์เดียว แถว หรือแม้แต่ทั้งแผ่นงาน คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้ผู้อื่นทำอะไรกับไฟล์ได้บ้าง คุณยังสามารถบล็อกทุกคนออกและเป็นคนเดียวที่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้ คุณพบว่าตัวเลือกนี้มีประโยชน์เพียงใด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย