คุณเขียนเอกสารที่มีความยาวเพียงเพื่อจะได้รู้ว่ามีคำบางคำที่คุณต้องเปลี่ยน ความคิดที่ต้องอ่านใหม่ทั้งหมดทำให้คุณปวดหัว ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้น เนื่องจากมีวิธีที่ง่ายกว่าในการค้นหาข้อความที่ต้องการแทนที่
วิธีเข้าถึงการค้นหาและแทนที่
เมื่อคุณต้องการแทนที่คำเดียว คุณสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาได้เสมอถ้ามันง่ายขนาดนั้น หากคุณใช้ Windows ให้กด Ctrl + F แล้วตัวเลือกการค้นหาจะปรากฏขึ้น หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้ Command + F เมื่อคุณป้อนคำที่คุณต้องการ มันจะถูกเน้นในเอกสาร คำที่เลือกในปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยสีเขียวเข้ม คุณสามารถคลิกลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายจากคำหนึ่งไปอีกคำ
อาจดูซับซ้อนกว่าเล็กน้อยเมื่อคุณต้องการแทนที่คำที่คุณพบ ในการเข้าถึงตัวเลือกค้นหาและแทนที่ ให้คลิกที่ แก้ไขแท็บ ที่ด้านบนและคลิกตัวเลือกค้นหาและแทนที่
เมื่อหน้าต่างค้นหาและแทนที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นกล่องสองช่องที่คุณต้องให้ความสนใจ ที่ด้านบนจะเป็นช่องค้นหา ที่นี่คุณพิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ ใต้ช่องนั้น ให้เพิ่มคำใหม่ที่คุณต้องการเพิ่ม นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นปุ่มสำหรับแทนที่คำทั้งหมด ซึ่งก็คือปุ่มที่เลือกอยู่หรือปุ่มถัดไปเพื่อข้ามคำ
สามตัวเลือกที่คุณเห็นด้านล่างจะช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลง
- จับคู่เคส – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณจะต้องตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่าตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Google เอกสารจะไม่สนใจคำที่ไม่ตรงกันทุกประการ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน Cat มันจะไม่รับแมว
- ละเว้นการออกเสียงภาษาละติน – ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เนื่องจากคุณเพียงแค่พิมพ์คำนั้นและไม่ต้องกังวลกับตัวกำกับเสียงภาษาละติน คุณจะเห็นตัวอย่างบางส่วนในวงเล็บ
- คณิตศาสตร์โดยใช้นิพจน์ทั่วไป – สิ่งนี้จะบอก Google เอกสารด้วยว่าสามารถดูใน RegEx ได้
วิธีใช้ Find and Replace บน Google Docs สำหรับ Android
คุณสามารถใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่บนอุปกรณ์ Android ของคุณได้เช่นกัน เมื่อเปิดไฟล์ Google Docs แล้ว ให้แตะที่จุดสามจุดที่ด้านบนขวาแล้วเลือกตัวเลือกค้นหาและแทนที่
เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ให้พิมพ์คำที่คุณกำลังค้นหาแล้วกดไอคอนวนซ้ำบนแป้นพิมพ์ของคุณ (มุมขวาล่าง). คำที่ Google เอกสารพบจะถูกเน้น คุณสามารถใช้ลูกศรที่ด้านข้างเพื่อย้ายจากคำหนึ่งไปอีกคำหนึ่งได้ เมื่อเลือกคำที่ถูกต้องแล้ว ให้แตะที่จุดเพื่อแสดงตัวเลือกแทนที่และแทนที่ทั้งหมด หากคุณสามารถใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ วิธีที่ดีที่สุดคือคุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้
บทสรุป
ตัวเลือกค้นหาและแทนที่นั้นสะดวกและช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถเปลี่ยนคำในไฟล์ได้โดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ แอปอาจไม่มีตัวเลือกเหมือนกับเวอร์ชันเว็บ แต่ก็ยังมีประโยชน์ คุณคิดว่าจะใช้คุณสมบัตินี้บ่อยแค่ไหน? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย