วิธีใช้ตัวเลขบน Mac: เทคนิคขั้นสูง

ไม่กี่สัปดาห์ก่อน เราพูดถึง เทคนิคพื้นฐาน สำหรับการใช้ Numbers บน Mac ในกรณีที่คุณพลาดโพสต์นั้น เราได้สำรวจฟีเจอร์ต่างๆ ของ Numbers เช่น สูตร เทมเพลต แผ่นงาน และการจัดเรียง

วันนี้เราจะขยายความในโพสต์นั้นโดยครอบคลุมเทคนิคขั้นสูงเพิ่มเติม หากคุณไม่คุ้นเคยกับหัวข้อที่กล่าวถึงในโพสต์แรกนั้น เราขอแนะนำให้คุณอ่านก่อนที่จะดำเนินการในบทความนี้ สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Numbers และต้องการขยายความรู้ในการทำงาน โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ

ในโพสต์นี้ เราจะมาดูเทคนิคขั้นสูง เช่น การสร้างแผนภูมิ ตาราง Pivot เพิ่มการกรองและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และสำรวจความเป็นไปได้ของการรวม Numbers ด้วย แอปเปิ้ลสคริปต์ นี่จะเป็นการ “เพิ่มเลเวล” เล็กน้อย ดังนั้นเตรียมตัวให้พร้อม แล้วมาเริ่มกันเลย!

วิธีใช้ Numbers บน Mac: เทคนิคขั้นสูง

ตารางหมุน

สิ่งแรกที่เราจะกล่าวถึงคือคุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่สำหรับ Numbers บน Mac: ตาราง Pivot เคยเป็นคุณลักษณะที่ผู้ใช้ Excel เท่านั้นที่สามารถเพลิดเพลินได้ แต่ในการอัปเดตล่าสุด Apple ได้นำตารางสาระสำคัญมาสู่ Mac

ตารางเดือยคืออะไร? สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ ตารางสาระสำคัญเป็นเหมือนตารางข้อมูลมาตรฐาน ยกเว้นว่าเป็นแบบโต้ตอบ ลักษณะเชิงโต้ตอบของตารางสาระสำคัญช่วยให้คุณจัดระเบียบ กรอง เรียงลำดับ และทำความเข้าใจข้อมูลในตารางของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น ในตาราง Numbers ทั่วไป คุณจะเห็นข้อมูลหลายแถวและคอลัมน์ ซึ่งไม่ว่าจะมีการจัดระเบียบอย่างไร ก็มักจะยากที่จะนำข้อมูลเชิงลึกได้อย่างรวดเร็ว คุณจึงสามารถแมปตารางข้อมูลนี้กับตาราง Pivot ซึ่งจะแสดงข้อมูลสรุปอย่างรวดเร็ว แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลของคุณ และอื่นๆ

ในการสร้างตารางสาระสำคัญใน Numbers คุณต้องมีตารางหรือช่วงของข้อมูลก่อน ช่วงของข้อมูลเป็นเพียงแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูล ในขณะที่ตารางคือชุดของแถวและคอลัมน์

เลือกช่วงหรือตารางของคุณ จากนั้นคลิก ตารางหมุน ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะถูกขอให้เลือกจากหนึ่งในสี่ตัวเลือกเหล่านี้:

• บนแผ่นงานใหม่: สิ่งนี้จะสร้างแผ่นงานใหม่ที่มีตารางสาระสำคัญของคุณ สิ่งนี้จะแยกตารางและตารางเดือยออกจากกันเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
• บนแผ่นงานปัจจุบัน: การดำเนินการนี้จะเพิ่มตารางสาระสำคัญลงในแผ่นงานที่คุณใช้อยู่ ทำให้คุณสามารถดูตารางและตารางสาระสำคัญได้พร้อมกัน
• สำหรับเซลล์ที่เลือกในแผ่นงานใหม่: หากคุณไม่ต้องการสร้างตารางสาระสำคัญโดยใช้ตาราง คุณสามารถเลือกช่วงแทนได้ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสร้างตารางเดือยสำหรับช่วงของคุณในชีตใหม่
• สำหรับเซลล์ที่เลือกในแผ่นงานปัจจุบัน: สุดท้าย ตามที่คาดไว้ ตัวเลือกนี้ใช้ช่วงของเซลล์ที่คุณเลือก และสร้างตารางสาระสำคัญสำหรับเซลล์เหล่านั้นบนแผ่นงาน Numbers ปัจจุบันของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจตารางเดือยคือการเริ่มสร้างและทดลองกับพวกเขา เราไม่มีเวลาในโพสต์นี้ที่จะเจาะลึกมากกว่านี้ แต่เราจะทำโพสต์ในอนาคตเกี่ยวกับตารางสาระสำคัญเพื่อสำรวจรายละเอียดเพิ่มเติม ดังนั้นคอยติดตามสิ่งนั้น!

การสร้างแผนภูมิ

เทคนิคขั้นสูงถัดไปที่คุณจะต้องการเรียนรู้เมื่อใช้ Numbers บน Mac คือการสร้างแผนภูมิ แม้ว่าแผนภูมิจะไม่จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อใช้ Numbers แต่ก็เป็นเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่ยอดเยี่ยม

สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับแผนภูมิ เป็นวิธีการนำข้อมูลในตารางมาแสดงในรูปแบบภาพมากขึ้น วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วออกไป รวมทั้งแสดงข้อมูลของคุณต่อบุคคลที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่น หากคุณได้ติดตามค่าใช้จ่ายใน Numbers และจำเป็นต้องแสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในระหว่างการประชุม คุณสามารถสร้างแผนภูมิและแสดงในงานนำเสนอได้

การสร้างแผนภูมิใน Numbers นั้นง่ายมาก เพียงแค่เลือก แผนภูมิ จากแถบเครื่องมือและเลือกแผนภูมิ 2D, 3D หรือแบบโต้ตอบสำหรับชุดข้อมูลของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าควรทำอย่างไร ควรใช้ตัวเลือก 2D ต่อไป

เราไม่มีเวลาพอที่จะลงลึกเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิในโพสต์นี้ แต่โดยทั่วไป แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิแท่งเป็นตัวเลือกที่ดี แผนภูมิวงกลมช่วยแสดงเปอร์เซ็นต์และปริมาณ ในขณะที่แผนภูมิแท่งจะดีกว่าสำหรับการเปรียบเทียบสิ่งต่างๆ ในลำดับชั้นที่มองเห็นได้

เช่นเดียวกับตารางเดือย การทดสอบตัวเลือกแผนภูมิต่างๆ จะช่วยได้ ดังนั้นให้สร้างชุดข้อมูลและเริ่มสร้างแผนภูมิตามชุดข้อมูลนั้น

อีกด้วย! คำแนะนำสุดท้าย. เมื่อสร้างแผนภูมิที่มีแกน X และ Y (เช่น แผนภูมิแท่ง เป็นต้น) ให้พยายามเก็บตัวเลขคงที่บนแกน X และตัวเลขตัวแปรบนแกน Y ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่จะใส่ตัวแปรเวลาบนแกน X (เดือน ปี สัปดาห์ ไตรมาส เป็นต้น) และมูลค่าทางการเงินบนแกน Y (สกุลเงิน รายได้ ค่าใช้จ่าย การสูญเสีย การเติบโต ฯลฯ)

การไฮไลต์แบบมีเงื่อนไขใน Numbers บน Mac

เทคนิคสำคัญอีกวิธีหนึ่งที่ควรเชี่ยวชาญใน Numbers บน Mac คือการเน้นตามเงื่อนไข ตามที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้วในตอนนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาในเซลล์ของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ เปลี่ยนสีฟอนต์และประเภท และอื่นๆ ได้

เช่นเดียวกับแผนภูมิ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเพื่อช่วยจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้ ด้วยการป้อนข้อมูลด้วยรหัสสี คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างค่าบวกและค่าลบ วันที่และจำนวนเงิน ไคลเอนต์ และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

แน่นอน การเปลี่ยนการจัดรูปแบบทั้งหมดด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน นั่นคือที่มาของการเน้นตามเงื่อนไข ช่วยให้คุณสร้างกฎอัตโนมัติที่เปลี่ยนการจัดรูปแบบเซลล์ของคุณได้ทันที ดังนั้น หากคุณมีไคลเอ็นต์ A, B และ C คุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้รายการ A ทั้งหมดเป็นสีเขียว รายการ B ทั้งหมดเป็นสีน้ำเงิน และรายการ C ทั้งหมดเป็นสีแดง

ในการตั้งค่ากฎการเน้นตามเงื่อนไข ให้เลือกเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือทั้งคอลัมน์/แถว จากนั้นคลิก รูปแบบ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ Numbers สิ่งนี้ควรแสดง (ไม่ซ่อน) แผงรูปแบบทางด้านขวาของหน้าจอ

ที่ด้านบนของแผงนี้ เลือก เซลล์. จากนั้นคลิก ไฮไลท์แบบมีเงื่อนไข…

เลือก เพิ่มกฎ. จากนั้นคุณสามารถสร้างกฎที่ยึดตามตัวเลข ข้อความ วันที่ และอื่นๆ กฎแต่ละประเภทมีพารามิเตอร์ของตัวเอง ดังนั้นให้เลือกกฎที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ทุกเซลล์ที่มีข้อความ “ไคลเอนต์ A” เป็นสีเขียว คุณจะเลือก ข้อความ > คือ…

แน่นอน คุณสามารถเปลี่ยนกฎเหล่านี้ให้ตรงกับความต้องการของคุณได้ หากคุณตั้งค่าตามที่ฉันมี เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ "ไคลเอ็นต์ A" ในเซลล์ที่มีกฎการไฮไลต์ตามเงื่อนไขเหล่านี้ สีพื้นหลังจะกลายเป็นสีเขียวทันที

เพื่อความชัดเจน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนฟังก์ชันของข้อมูลหรือตารางของคุณ มันแค่ช่วยให้มองเห็นได้ชัดเจนและช่วยคุณประหยัดเวลา

การจัดรูปแบบตัวเลข

คล้ายกับการไฮไลท์ตามเงื่อนไขคือการจัดรูปแบบตัวเลขใน Numbers บน Mac ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลขทั้งหมดที่คุณป้อนลงใน Numbers จะค่อนข้างคล้ายกัน อย่างไรก็ตาม ตัวเลขทั้งหมดไม่ควรถูกจัดรูปแบบในลักษณะเดียวกัน คุณจะมีวันที่ เวลา สกุลเงิน และเปอร์เซ็นต์

เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขเหล่านี้มีลักษณะตามที่ควรจะเป็น คุณสามารถตั้งกฎสำหรับการจัดรูปแบบของเซลล์และช่วงต่างๆ ในการตั้งค่า คุณจะต้องแน่ใจว่า รูปแบบ แถบด้านข้างเปิดอยู่และคุณจะต้องการเลือก เซลล์ ในแถบด้านข้างนี้อีกครั้ง

คุณจะสังเกตเห็นว่าใกล้กับด้านบนของส่วนนี้ของแถบด้านข้างเป็นเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ รูปแบบข้อมูล. เมื่อคุณเลือกเมนูดรอปดาวน์นั้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:

สิ่งที่คุณต้องทำจากที่นี้คือเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้สำหรับเซลล์ที่คุณเลือก จากนั้นเป็นต้นมา เซลล์ของคุณจะได้รับการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสมโดยอัตโนมัติ

และถ้าคุณเลือก ตัวเลข จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดงได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการแสดงข้อมูลในแบบที่คุณต้องการให้แสดง

การกรอง

ตัวเลือกการแสดงผลที่มีประโยชน์อีกอย่างใน Numbers บน Mac คือการกรอง การกรอง คล้ายกับตารางสาระสำคัญ ทำให้คุณสามารถแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การกรองเพื่อซ่อนค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ แสดงเฉพาะลูกค้าที่คุณเป็นหนี้ หรือแสดงรายการที่จะมาถึงทั้งหมด

กล่าวคือ ช่วยให้คุณสามารถกรอกข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้นกรองข้อมูลตามกฎที่คุณเลือก

เมื่อสร้างกฎการกรอง คุณมีสองตัวเลือก:

• ตัวกรองด่วน: กฎการกรองเหล่านี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งปรากฏตามข้อมูลที่คุณป้อนในตารางของคุณ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกรองข้อมูลบางอย่างอย่างรวดเร็วและไม่ต้องการจัดระเบียบชุดข้อมูลของคุณในลักษณะเฉพาะ
• กฎการกรอง: ในทางกลับกัน กฎการกรองคือกฎที่คุณกำหนดสำหรับตาราง/ชุดข้อมูลของคุณ เป็นแบบถาวร มีโครงสร้าง และเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ในการใช้ตัวกรองด่วน ให้เลือกคอลัมน์ของข้อมูลหรือเซลล์ที่ต้องการ วางเมาส์เหนือตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกลูกศรที่ปรากฏถัดจากตัวอักษรประจำคอลัมน์ นี่จะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณจะพบ ตัวกรองด่วน ตัวเลือก.

เลือกแล้วเลือกจากตัวเลือกการกรองที่มีอยู่เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่มองเห็นได้ ข้อมูลจะไม่ถูกลบหรือเปลี่ยนแปลง เพียงแค่ซ่อนไม่ให้มองเห็น

สำหรับกฎการกรอง ให้เลือกคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ที่คุณต้องการกรอง จากนั้นให้คลิกขวาและเลือก แสดงตัวเลือกตัวกรอง.

ถัดไป ในแถบด้านข้าง (ซึ่งควรเปลี่ยนเพื่อแสดงตัวเลือกการกรอง) คุณสามารถเพิ่มตัวกรองลงในคอลัมน์ที่คุณเลือกได้ เช่นเดียวกับการเน้นตามเงื่อนไข คุณสามารถสร้างกฎที่จะช่วยให้คุณแสดง/ซ่อนข้อมูลได้อย่างมีกลยุทธ์

การเรียนรู้ COUNTIF ใน Numbers บน Mac

หนึ่งในฟังก์ชันที่ทรงพลังที่สุดใน Numbers บน Mac คือ COUNTIF ในทางเทคนิค มีฟังก์ชัน "IF" อื่นๆ อีก แต่เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของ COUNTIF แล้ว คุณก็จะสามารถคำนวณส่วนที่เหลือได้เช่นกัน

โดยพื้นฐานแล้ว COUNTIF อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้สูตรกับช่วงของตัวเลข แต่ยังไม่รวมตัวเลขที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขบางประการด้วย ดังนั้นคุณจึง "นับ" ตัวเลข "IF" ที่ตรงตามเงื่อนไขของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อนับยอดขายของคุณที่มากกว่า $100 ละเว้นลูกค้าที่ใช้จ่ายน้อยกว่า $10 หรือดูเฉพาะการชำระเงินที่ยังไม่ได้ดำเนินการ

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ให้คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้น สูตร, แล้ว สูตรใหม่. การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนแถบด้านข้างเพื่อแสดงสูตรทั้งหมดที่มีให้คุณ ในแถบค้นหาของแผงด้านข้างนี้ ให้พิมพ์ “IF” แล้วกด กลับ.

เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเห็นฟังก์ชันต่างๆ เช่น IF, SUMIF, AVERAGEIF และแน่นอน COUNTIF ฟังก์ชันเหล่านี้เป็นฟังก์ชันทั้งหมดที่ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะ IF ดังนั้นเพียงแค่เลือกฟังก์ชันที่ตรงกับความต้องการของคุณ

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีฟังก์ชัน "-IFS" ด้วย สิ่งเหล่านี้ทำงานในลักษณะเดียวกันมากหรือน้อย ยกเว้นว่าอนุญาตให้คุณตรวจสอบคอลเลกชั่นหลายคอลเลกชั่นสำหรับหลายคอลเลกชั่น แทนที่จะเป็นคอลเลกชั่นเดียวสำหรับเงื่อนไขเดียว

การใช้ VLOOKUP

ต่อไปคือ VLOOKUP VLOOKUP เป็นคุณสมบัติหลักของ Excel และเป็นคุณสมบัติที่ผู้ที่ใช้ Numbers บน Mac จะต้องการทำความคุ้นเคย เมื่อคุณเป็นเช่นนั้น คุณจะพบว่าตัวเองใช้คุณลักษณะนี้ตลอดเวลา

สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ VLOOKUP เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะที่สอดคล้องกับข้อมูลอื่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาอัตรารายชั่วโมง (คอลัมน์ B) ที่เรียกเก็บจากลูกค้า (คอลัมน์ A)

จากตรงนั้น คุณสามารถใช้ค่าที่คุณค้นหาในฟังก์ชันอื่นได้ ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นจัดระเบียบและถ่ายโอนข้อมูลรอบชุดข้อมูลของคุณ

ในการใช้ VLOOKUP คุณจะต้องทบทวนขั้นตอนในเทคนิคสุดท้ายที่เรากล่าวถึง เลือก แทรก ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก สูตร และ สูตรใหม่. สิ่งนี้ควรเปลี่ยนแผงด้านข้างของคุณเพื่อแสดงแผงการเลือกสูตร

ในแถบค้นหาของแผงนี้ พิมพ์ “VLOOKUP” แล้วกด กลับ บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณควรเห็น VLOOKUP ปรากฏขึ้นทันที

ไปข้างหน้าและเลือก VLOOKUP เพื่อเริ่มสร้างสูตรในเซลล์ที่คุณเลือก

เพื่อให้ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้ คุณจะต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

• ค้นหา: นี่คือที่ที่คุณจะป้อนค่าที่คุณต้องการค้นหา คุณสามารถป้อนตัวเลขหรือสตริง REGEX หากคุณไม่คุ้นเคยกับ REGEX โพสต์นี้ จะทำให้คุณก้าวทัน
• ช่วงคอลัมน์: ส่วนถัดไปคือการเลือกเซลล์ที่คุณจะค้นหา เพื่อระบุเซลล์ที่คุณต้องการค้นหา ค้นหา เนื้อหาใน
• กลับคอลัมน์: คอลัมน์ส่งคืนเป็นที่ที่คุณจะระบุส่วนข้อมูลที่คุณต้องการส่งคืน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาใครสักคน จ่ายรายชั่วโมง (คอลัมน์ A) จากนั้นคุณอาจต้องการดึงค่าที่มีอยู่ในคอลัมน์ B ซึ่งมีจำนวนเงินที่ได้รับ กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่คือค่าที่จะระบุส่วนของข้อมูลที่ฟังก์ชันนี้จะส่งคืน
• ปิดการแข่งขัน: พารามิเตอร์นี้ช่วยให้คุณเลือกระยะเวลาที่คุณให้กับข้อมูลที่สูตร VLOOKUP ของคุณค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังมองหาตัวเลข "5.5" แต่สูตรพบ "5.6" แทน คุณสามารถใช้ได้ ปิดการแข่งขัน เพื่อตัดสินใจว่าสิ่งนี้จะแสดงเป็นข้อผิดพลาดหรือหากคุณต้องการนับว่าถูกต้องเพียงพอ

และนั่นแหล่ะ! VLOOKUP อาจทำได้ยากสักหน่อย แต่เมื่อคุณทำได้แล้ว มันจะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างแท้จริงในคลังแสงของคุณ ดังนั้นจงใช้เวลามากมายกับมันจนกว่าคุณจะใช้งานมันได้อย่างสบายใจ ฉันพบว่าชุมชน Reddit สำหรับ Excel และ Numbers มีข้อมูลเชิงลึกมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ VLOOKUP หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติม

ร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน

หนึ่งในเทคนิคขั้นสูงที่ง่ายที่สุดที่เราจะพูดถึงในบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับ Numbers บน Mac คือการทำงานร่วมกัน ในการอัปเดตล่าสุด Apple ได้เพิ่มความสามารถให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันใน Numbers

การทำเช่นนี้เป็นวิธีที่ง่ายและยอดเยี่ยมในการทำให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิก ร่วมมือ ในแถบเครื่องมือและแชร์การเข้าถึงสเปรดชีตของคุณกับผู้อื่นผ่านอีเมล ข้อความ หรือ AirDrop

คนที่คุณร่วมงานด้วยจะต้องมีอุปกรณ์ Apple โดยเฉพาะ Mac หรือ iPad แม้ว่า iPhone จะใช้งานได้ก็ตาม

เมื่อทำงานร่วมกันในไฟล์ Numbers คุณจะเห็นการแก้ไขและการมีส่วนร่วมที่ผู้อื่นทำ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์เอกสารกับผู้คน ทำงานในไฟล์เดียวกันโดยใช้อุปกรณ์ต่างกันหรือคนละเวลา และทำให้ทีมในที่ทำงานของคุณเชื่อมต่อกัน

การเพิ่ม AppleScript ให้กับ Numbers

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เทคนิคขั้นสูงสำหรับ Numbers บน Mac คือการใช้ AppleScript กับสเปรดชีตของคุณ สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ AppleScript เป็นภาษาสคริปต์พื้นฐานจาก Apple ที่สามารถใช้ทำงานบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ

สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Excel คุณอาจมีประสบการณ์กับมาโคร มาโครช่วยให้คุณทำงานพื้นฐานได้โดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนตัวเลขหรืออัปเดตข้อมูล เป็นการประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมและเป็นโปรแกรมที่สร้างไว้ใน Excel

น่าเสียดายที่ Apple ยังไม่ได้สร้างฟีเจอร์ที่คล้ายกับ Numbers คุณจะต้องพึ่งพา AppleScript แทน

ข่าวดีก็คือ AppleScript นั้นค่อนข้างเรียบง่าย หากคุณมีประสบการณ์ด้านการเขียนโปรแกรมอยู่แล้ว คุณจะสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว และหากคุณไม่ทำเช่นนั้น คุณสามารถเรียนรู้พื้นฐานหรือคัดลอกโค้ดที่ผู้อื่นเขียนทางออนไลน์ได้

เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างในบทความนี้ เราไม่มีเวลาลงลึกถึงทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย AppleScript ใน Numbers แค่รู้ว่าถ้าคุณพบว่าตัวเองทำงานซ้ำซากมากมายใน Numbers คุณสามารถใช้ AppleScript เพื่อเริ่มถ่ายโอนงานนั้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

Numbers บน Mac: กลายเป็นมือโปร

และนั่นแหล่ะ! ด้วยการเรียนรู้เทคนิคต่างๆ ที่สรุปไว้ในโพสต์นี้ คุณจะเริ่มฝึกฝนทักษะใน Numbers บน Mac และก้าวไปสู่ความเป็นมืออาชีพได้อย่างแท้จริง แม้ว่าแนวคิดเหล่านี้บางส่วนอาจเป็นเรื่องยากที่จะสรุปได้ในตอนแรก แต่โอกาสที่ดีที่คุณจะเลิกใช้สิ่งนี้เป็นจำนวนมากในแต่ละวัน

นี่เป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้หากคุณต้องการทำงานใน Numbers หรือ Excel เพื่อหาเลี้ยงชีพ และสำหรับผู้ที่ต้องการแค่ใช้ Numbers สำหรับโปรเจ็กต์ที่บ้าน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งใหม่ๆ ได้มากมาย แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างว่าคุณวางแผนจะใช้เทคนิคต่างๆ เหล่านี้อย่างไร!

สำหรับข้อมูลเชิงลึก ข่าวสาร และคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับทุกสิ่งที่ Apple ตรวจสอบส่วนที่เหลือของบล็อก AppleToolBox.

เจอกันคราวหน้า!