Google ชีต: วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกัน

เมื่อคุณทำงานบางอย่างที่มีความยาว คุณสามารถสะสมรายการซ้ำได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากมันเป็นไปไม่ได้ที่จะจำว่ามีอะไรเพิ่มเข้าไปโดยเพียงแค่พยายามจำ มีโอกาสดีที่คุณจะทำซ้ำ แต่ด้วยฟีเจอร์ใน Google ชีต การค้นหารายการซ้ำและการลบจึงเป็นเรื่องง่าย

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณพร้อมที่จะลบรายการที่ซ้ำกัน Google ชีตจะไม่แสดงให้คุณเห็นในตัวอย่าง คุณจะไม่รู้ว่าคุณกำลังลบข้อมูลซ้ำอะไร ถ้าคุณต้องการดูว่าคุณกำลังจะลบข้อมูลซ้ำอะไร คุณสามารถให้ Google ชีตไฮไลต์รายการเหล่านั้นได้ เราสามารถดูได้ที่ส่วนสุดท้าย

เมื่อเปิดไฟล์ Google ชีตแล้ว ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการให้ Google ชีตตรวจหารายการที่ซ้ำกัน คลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนและวางเคอร์เซอร์บนการล้างข้อมูล เมนูด้านข้างจะปรากฏขึ้นจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือก.

ในหน้าต่างถัดไป คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าข้อมูลของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ คุณจะเห็นคอลัมน์ที่คุณเลือกไว้ด้วย หากคุณคิดว่าคุณพลาดไปแล้ว คุณสามารถย้อนกลับและเปลี่ยนแปลงได้เสมอ เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้คลิกที่ปุ่มสีเขียวลบรายการที่ซ้ำกัน และในหน้าต่างถัดไป คุณจะเห็นจำนวนที่ถูกลบออกไป

การใช้โปรแกรมเสริม

นอกจากนี้คุณยังสามารถ ลบรายการที่ซ้ำกัน โดยใช้โปรแกรมเสริม หากคุณไม่มีหรือพร้อมที่จะใช้อันอื่น คุณสามารถติดตั้งได้โดยคลิกที่ แท็บส่วนขยาย ที่ด้านบนและคลิกที่ ส่วนเสริม > รับส่วนเสริม. อย่าลืมพิมพ์ลบรายการซ้ำในแถบค้นหาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

เมื่อคุณเลือกส่วนเสริมที่ต้องการใช้แล้ว คุณจะต้องตัดสินใจว่าบัญชี Google ใดที่คุณต้องการเชื่อมโยงส่วนเสริมนั้น คุณจะเห็นรายการสิ่งที่คุณให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่คุณ หากคุณยอมรับได้ทั้งหมด ให้คลิกปุ่มอนุญาตสีน้ำเงินที่ด้านล่างขวา

เมื่อติดตั้ง Add-on แล้ว ให้กลับไปที่เอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกแท็บ Extensions ตามด้วยตัวเลือก Remove Duplicates ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกที่ค้นหาแถวที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกัน

ในหน้าถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงที่ถูกต้องแล้ว และคลิกที่ปุ่มถัดไปสีน้ำเงิน ในขั้นตอนที่สอง เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ส่วนเสริมทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือกที่ซ้ำกัน มันจะเป็นคนแรกในรายการ ในขั้นตอนที่สาม คุณจะต้องระบุว่าไฟล์ของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ ในขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถให้ส่วนเสริมเน้นเฉพาะรายการที่ซ้ำกัน ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะลบออก

ข้อความสุดท้ายที่คุณจะเห็นคือข้อความที่บอกคุณว่าพบและลบรายการที่ซ้ำกันกี่รายการ เมื่อคุณไปถึงจุดนั้นแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้หากต้องการค้นหาอย่างอื่น หรือคุณสามารถคลิกปุ่มปิดเพื่อสิ้นสุดการทำงาน

บทสรุป

การลบรายการที่ซ้ำกันไม่จำเป็นต้องยากขนาดนั้น คุณสามารถใช้ส่วนเสริมหรือคุณสามารถใช้คุณสมบัติในตัว หากอันใดอันหนึ่งใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถใช้อีกอันหนึ่งได้เสมอ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ส่งไฟล์ที่ซ้ำกัน วิธีใดที่คุณคิดว่าคุณจะลองก่อน แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย