ในบางครั้ง คุณอาจต้องส่งออกข้อความแชทของ Microsoft Teams นี่ไม่ใช่กระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา แต่ด้วยความอดทนเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถส่งออกประวัติการแชทของคุณได้
คู่มือนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน ในส่วนแรก เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวสามวิธีให้คุณใช้เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ส่วนที่สองมีไว้สำหรับวิธีการอย่างเป็นทางการ กล่าวคือ Microsoft Teams Export Page
วิธีการส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams
คัดลอกข้อความ
ถ้าประวัติการแชทของคุณไม่ยาวขนาดนั้น คุณก็แค่คัดลอกบทสนทนาและวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น WordPad, Notepad หรือ Word วิธีแก้ปัญหานี้สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการส่งออกข้อความแชทสองสามข้อความอย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งออกประวัติการแชทแบบยาวที่มีข้อความนับร้อย คุณต้องใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
จับภาพหน้าจอ
วิธีแก้ปัญหาอื่นคือ "ส่งออก" ข้อความการสนทนาเป็นภาพหน้าจอ วิธีนี้ใช้เวลาไม่นานเท่ากับวิธีแรก ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถจับภาพหลายข้อความในภาพหน้าจอเดียวกันได้ บันทึกภาพหน้าจอเป็นไฟล์ .PNG หรือ .JPG เท่านี้ก็เรียบร้อย
ใช้ส่วนขยาย GoFullPage
มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจับภาพหน้าจอของการสนทนาทั้งหมดของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำหากต้องการใช้วิธีนี้:
- ไปที่ https://teams.microsoft.com/ และใช้ Teams เวอร์ชันเว็บ
- ติดตั้ง ส่วนขยายเบราว์เซอร์ GoFullPage.
จากนั้นคุณสามารถเปิดส่วนขยายและบันทึกประวัติการแชทของคุณ
บันทึกเป็น PDF
หรือคุณสามารถเปิด Teams ในเบราว์เซอร์และเลือกการสนทนาที่คุณสนใจ คลิกขวาที่การสนทนาที่คุณเพิ่งเลือก แล้วคลิก พิมพ์ → พิมพ์เป็น PDF.
บันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เอกสาร PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นยังมีรูปภาพทั้งหมดจากการสนทนานั้นด้วย อย่างไรก็ตาม คุณจะใช้วิธีนี้เพื่อคัดลอกการสนทนาทั้งหมดไม่ได้
แชร์ไปที่ Outlook
คุณยังมีตัวเลือกในการแชร์การแชทเดี่ยวกับ Outlook โดยเลือกแชทที่คุณต้องการส่งออก คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) แล้วก็ แชร์ไปที่ Outlook.
ใช้หน้าส่งออก
Microsoft Teams มีหน้าส่งออกเฉพาะที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อความแชทและไฟล์สื่อ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้คือ คุณต้องรอสักครู่จนกว่าจะดาวน์โหลดข้อความและไฟล์มีเดียได้
- เข้าสู่ระบบ ส่งออกหน้า (ใช้บัญชี Microsoft ของคุณ)
- เลือก ประวัติการแชท หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะข้อความแชทของคุณ
- ตี ส่งคำขอ ปุ่ม. คลิกที่ ดำเนินการต่อ เมื่อได้รับแจ้ง
- ตรวจสอบสถานะของหน้าการส่งออกภายใต้ การส่งออกที่มีอยู่ (มุมบน).
- ลิงก์ดาวน์โหลดจะปรากฏบนหน้าจอเมื่อข้อความและไฟล์ของคุณพร้อมใช้
- คลิก ดาวน์โหลด ปุ่มเพื่อดาวน์โหลดและส่งออกประวัติการแชท Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
และนี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft