เพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่อยู่ภายในวัตถุได้ดีขึ้น ควรใช้ข้อความแสดงแทน ข้อความแสดงแทนคือวลีหรือคำที่สามารถเพิ่มเป็นแอตทริบิวต์ในเอกสาร HTML เช่น Google เอกสารได้
ข้อความแสดงแทนจะอยู่ในช่องว่างซึ่งปกติจะมีรูปภาพอยู่ด้วย การเพิ่มข้อความแสดงแทนในเอกสาร Google Docs จะทำให้ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางสายตาเข้าถึงไฟล์ของคุณได้
วิธีเพิ่มข้อความแสดงแทนในไฟล์ Google Docs
หากต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับวัตถุในไฟล์เอกสาร ให้เปิดไฟล์ที่มีวัตถุอยู่แล้วหรือเพิ่มเข้าไปหากคุณกำลังเปิดเอกสารใหม่ คุณสามารถเพิ่มวัตถุได้โดยคลิกที่ แท็บแทรก ที่ด้านบนและเลือกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม
เมื่อเพิ่มวัตถุแล้ว คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Alt + Y สำหรับ Windows ผู้ใช้และ Cmd + Option + Y สำหรับ Mac ผู้ใช้ คุณยังสามารถคลิกขวาที่วัตถุและคลิกที่ข้อความแสดงแทน
เมื่อหน้าต่างข้อความแสดงแทนปรากฏขึ้น คุณจะต้องพิมพ์คำอธิบายเป็นสองสามประโยคที่อธิบายวัตถุที่คุณเพิ่มลงในไฟล์ได้ดีที่สุด ดังนั้น ถ้าใครใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ พวกเขาจะรู้ว่าวัตถุที่คุณเพิ่มนั้นเกี่ยวกับอะไร อย่าลืมคลิกที่ปุ่มตกลงสีน้ำเงินเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดที่มีในการเพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับวัตถุในไฟล์ Google เอกสารใดๆ ส่วนที่น่าเบื่อเพียงอย่างเดียวของกระบวนการคือ คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับออบเจกต์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้มีข้อความแสดงแทน สิ่งที่ดีคือกระบวนการนั้นรวดเร็วและง่ายดาย