เมื่อคุณเปิดไฟล์ Microsoft Excel คุณจะเริ่มต้นด้วยแผ่นงานเดียวเสมอ แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่านี้ คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ตั้งชื่อแท็บหรือเพิ่มสีสันให้กับแท็บได้อีกด้วย Excel อาจดูล้นหลามเมื่อคุณเปิดมันครั้งแรก แต่ก็ไม่น่ากลัวนักเมื่อคุณรู้จักมัน
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแผ่นงาน Microsoft Excel
คุณเปิดไฟล์ Excel ใหม่และกรอกแผ่นงานแรกที่ให้ แต่คุณต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม ไม่ต้องกังวล; คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มลบข้อมูลใดๆ เพื่อให้พอดีกับข้อมูลมากขึ้น เพียงเพิ่มแผ่นงานใหม่ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในไฟล์ Excel และเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ใหม่
หากต้องการเพิ่มแผ่นงานอื่นในไฟล์ Excel ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านขวาของแท็บแผ่นงานที่มีอยู่ที่ด้านล่าง
คุณสามารถค้นหาข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายเพราะจะมีหมายเลขกำกับไว้ ในการเปิดแผ่นงานเฉพาะ คุณเพียงแค่คลิกบนแผ่นงานนั้น หากคุณไม่ต้องการกำหนดหมายเลขแผ่นงานและต้องการตั้งชื่อ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน Excel ได้โดยดับเบิลคลิกที่แท็บแผ่นงาน (มันเขียนว่าชีท1
). ชื่อชั่วคราวจะถูกเน้น เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อใหม่แล้วกด Enter หรือคุณสามารถคลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกตัวเลือกเปลี่ยนชื่อ
ในการทำให้แท็บ Excel ของคุณโดดเด่น คุณสามารถเพิ่มสีเพื่อระบุได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกตัวเลือกสีของแท็บ
หากคุณไม่พบการแบ่งปันของคุณ คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกสีเพิ่มเติม และเปลี่ยน HEX ได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยลูกศรขึ้นและลง
วิธีย้ายผ่านแท็บ Excel อย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
คุณสามารถคลิกได้เมื่อต้องการเปลี่ยนจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง แต่ถ้าคุณไม่อยากละมือจากแป้นพิมพ์ มีแป้นพิมพ์ผสมที่คุณสามารถลองเลื่อนดูแท็บต่างๆ ได้ เพียงกดปุ่มขึ้นและลงบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนจากซ้ายไปขวา มันง่ายมาก
วิธีใช้ตัวเลือก Go-To ใน Excel
ตราบใดที่เราอยู่ในหัวข้อของการย้ายไปรอบๆ ตัวเลือกใน Excel จะช่วยให้คุณสามารถย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการได้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีแผ่นงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถลองใช้คุณลักษณะนี้ได้โดยไปที่:
- แท็บหน้าแรกหรือเมนูแก้ไข
- ค้นหาและเลือกในกลุ่มการแก้ไข
- คลิกที่ไปที่ตัวเลือก
- เพิ่มการอ้างอิงเซลล์ปลายทางในบรรทัดอ้างอิงที่ด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนเฉพาะหมายเลขแผ่นงานและแถวที่จะย้ายไปรอบๆ
- คลิกตกลงและเซลล์ที่คุณกำลังค้นหาจะถูกเน้น
สร้างห้องเพิ่มเติม
เมื่อคุณเปิดแท็บจำนวนมาก คุณจะไม่สามารถเห็นบางแท็บได้หลังจากเปิดหมายเลขเฉพาะ คุณสามารถทำให้แถบเลื่อนมีขนาดเล็กลงเพื่อให้เห็นแท็บแผ่นงานได้มากขึ้น ทางด้านซ้ายของแถบเลื่อน คุณจะเห็นจุดแนวตั้งสามจุด วางเคอร์เซอร์ไว้ที่นั่น และเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปร่าง คลิกขวาแล้วลากแถบเลื่อนไปยังขนาดที่คุณต้องการ ตราบใดที่คุณอยู่ที่นั่น คุณจะเห็นจุดแนวนอนสามจุดด้วย คุณสามารถย้ายจากแผ่นงานแรกและแผ่นสุดท้ายเมื่อคุณคลิกที่จุดเหล่านี้ไปทางซ้ายหรือขวา
วิธีย้ายเนื้อหาชีตทั้งหมดไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น
คุณต้องย้ายข้อมูลทั้งแผ่นงานไปยังสมุดงานอื่น แทนที่จะคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Excel ได้ตลอดเวลา เพียงคลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกตัวเลือกคัดลอก/ย้าย
เมื่อหน้าต่างถัดไปปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการย้ายข้อมูลเพื่อเปิด นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเวิร์กบุ๊กใหม่และเปิดจากเมนูดรอปดาวน์ To book ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแผ่นงานในส่วนก่อนแผ่นงาน แต่คุณมีตัวเลือกย้ายไปที่จุดสิ้นสุดเมื่อคุณเลื่อนลง
ทำเครื่องหมายที่ช่องตัวเลือกสร้างสำเนาเพื่อทำสำเนาของแท็บ ถ้าคุณไม่ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัวเลือกนี้ สิ่งเดียวที่จะเกิดขึ้นคือแท็บจะถูกย้าย สำเนาจะมีชื่อหรือหมายเลขแผ่นเหมือนกัน จำไว้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยคลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกตัวเลือกการเปลี่ยนชื่อ คุณยังสามารถย้ายแท็บได้โดยคลิกที่แท็บนั้นแล้วลาก คุณจะรู้ว่าจะวางมันลงที่ไหนเพราะจะมีลูกศรระบุตำแหน่งที่จะวางแท็บ
วิธีลบและซ่อนแท็บ Excel
มีแผ่นงาน Excel ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปหรือไม่จำเป็น หากต้องการลบ เพียงคลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกตัวเลือกการลบ ตัวเลือกในการซ่อนแผ่นงานอยู่ที่ด้านล่าง
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการยกเลิกการซ่อนแผ่นงาน ให้คลิกที่แท็บของแผ่นงานใดๆ และคลิกที่ตัวเลือกยกเลิกการซ่อน
บทสรุป
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแผ่นงาน Excel คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและย้ายไปมา คุณยังสามารถเพิ่มสีให้กับพวกเขาเพื่อระบุได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถลบ/ซ่อนได้เช่นกัน คุณจะทำอะไรกับแผ่นงาน Excel ของคุณ? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย