ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด 10 อันดับ

บทความนี้จะแนะนำซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบค่าใช้จ่าย การรายงาน การอนุมัติ และการคืนเงินที่ง่ายดาย

องค์กรหลายแห่งเสนอให้พนักงานเบิกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงาน เป็นต้น อย่างไรก็ตาม การประมวลผลการชำระคืนมักใช้เวลานานขึ้น เนื่องจากการติดตามค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องเป็นงานที่เหน็ดเหนื่อย แต่ตอนนี้คุณไม่ต้องกังวลแล้ว เนื่องจากซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดพร้อมให้บันทึกและดูแลบัญชีที่ดีขึ้นสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด

ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ให้เราข้ามไปที่รายการโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดซึ่งได้รับการวิจัยมาอย่างดีในปัจจุบัน

สารบัญซ่อน
รายชื่อซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดในปี 2565
1. ควิกบุ๊คส์
คุณสมบัติที่สำคัญของ QuickBooks
2. ค่าใช้จ่าย
คุณสมบัติหลักของ Expenseify
3. ริว
คุณสมบัติหลักของ Rydoo
4. ลูกคิด
คุณสมบัติที่สำคัญของลูกคิด
5. ใบเสร็จรับเงินธนาคาร
คุณสมบัติที่สำคัญของใบเสร็จรับเงินธนาคาร
6. Zoho ค่าใช้จ่าย
คุณสมบัติหลักของ Zoho Expense
7. ExpensePoint
คุณสมบัติหลักของ ExpensePoint
8. ค่าใช้จ่าย
คุณสมบัติที่สำคัญของ Concur Expense
9. เส้นทางค่าใช้จ่าย
คุณสมบัติที่สำคัญของ ExpensePath
10. รับรอง
คุณสมบัติที่สำคัญของการรับรอง
สรุป

รายชื่อซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดในปี 2565

ด้านล่างนี้เราได้แสดงเครื่องมือการจัดการค่าใช้จ่ายและการติดตามที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้

1. ควิกบุ๊คส์

ควิกบุ๊คส์

ก่อนอื่นให้เราแนะนำคุณกับ QuickBooks ด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถติดตามการเงินของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่อื่นก็ตาม

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ QuickBooks คือมีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจึงไม่พลาดทุกธุรกรรมของคุณเมื่อเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังดาวน์โหลดข้อมูลบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต

นอกจากนี้ คุณสมบัติต่อไปนี้ยังเพิ่มเหตุผลที่เราถือว่า QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด

คุณสมบัติที่สำคัญของ QuickBooks

  • การติดตามใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะชำระเงินทันเวลา
  • ความพร้อมใช้งานของการติดตามภาษีการขายที่สอดคล้องกับมาตรฐานภาษี
  • ให้คุณบันทึกใบเสร็จรับเงินทั้งหมดบนอุปกรณ์มือถือ
  • ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

อ่านเพิ่มเติม: แอพเบิกเงินสดล่วงหน้าที่ดีที่สุดอย่าง Dave to Borrow Money


2. ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่าย

ต่อไปเรามี Expensify ในรายการระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด เป็นแอปพลิเคชันอัตโนมัติที่จัดการการใช้จ่ายของคุณแบบเรียลไทม์

สิ่งที่เราชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Expensify คือการวิเคราะห์นโยบายของบริษัทของคุณเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเท่านั้น นอกจากนี้ ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะ Expensify ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

คุณสมบัติหลักของ Expenseify

  • การผสานรวมและการรายงานอย่างชาญฉลาด
  • ระบบการชำระเงินคืนอัตโนมัติ
  • แอปพลิเคชันบนคลาวด์

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้


3. ริว

ริว

มาถึงอีกหนึ่งระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่ยอดเยี่ยมที่คุณอาจลองใช้ Rydoo เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ง่ายที่สุดในการติดตามค่าใช้จ่าย

ช่วยให้คุณอัปโหลดใบเสร็จรับเงินผ่านแอปพลิเคชันหรืออีเมล ดึงข้อมูลสำคัญโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงจัดลำดับข้อมูลที่แยกออกมาตามโครงการและหมวดหมู่

ยิ่งไปกว่านั้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่น่าสังเกตอื่นๆ เกี่ยวกับ Rydoo

คุณสมบัติหลักของ Rydoo

  • ช่วยให้คุณบันทึกระยะทางและเงินทดรอง
  • คุณอาจตั้งสำนักงาน กลุ่ม และสาขาเพื่อจัดระเบียบวิธีที่คุณใช้ Rydoo
  • รองรับการสร้างรายงานในรูปแบบไฟล์ XLS, XML, CSV และ PDF

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้


4. ลูกคิด

ลูกคิด

ชื่อถัดไปในรายการเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดของเราคือ Abacus เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมจากการออกแบบร่วมสมัยและใช้งานง่าย

นอกจากจะเป็นมิตรกับผู้ใช้แล้ว Abacus ยังเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากคุณสมบัติที่หลากหลาย คุณลักษณะที่โดดเด่นบางอย่างของซอฟต์แวร์นี้ ได้แก่ แอปพลิเคชันสนับสนุนที่ช่วยให้พนักงานสามารถส่งค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นและรายการต่อไปนี้

คุณสมบัติที่สำคัญของลูกคิด

  • คุณลักษณะข้อความที่สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการรายงานและการชำระเงินคืน
  • ตัวเลือกในการเชื่อมต่อบัตรส่วนบุคคลหรือบัตรองค์กรเพื่อให้การติดตามค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่าย
  • เรียนรู้จากพฤติกรรมของคุณและแนะนำร้านค้าและหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ
  • ส่งต่อค่าใช้จ่ายบางอย่างโดยอัตโนมัติไปยังผู้จัดการที่เกี่ยวข้องตามเกณฑ์เฉพาะ
  • ตัวเลือกการแชทในแอปเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณได้

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้


5. ใบเสร็จรับเงินธนาคาร

ใบเสร็จรับเงินธนาคาร

คุณอาจเลือก ReceiptBank หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดที่รวมเข้ากับแอปพลิเคชันบัญชีบุคคลที่สามได้อย่างยอดเยี่ยม มันลดข้อกำหนดในการป้อนข้อมูลเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการติดตามค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การรู้จำอักขระด้วยแสงอัตโนมัติ (OCR) ยังช่วยปรับตำแหน่งของ ReceiptBank ในรายการนี้ซึ่งแบ่งปันซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ คุณสมบัติต่อไปนี้ยังทำให้เป็นตัวเลือกที่ต้องการอีกด้วย

คุณสมบัติที่สำคัญของใบเสร็จรับเงินธนาคาร

  • ปลอดภัยสูงด้วยการรักษาความปลอดภัย SSL 256 บิต
  • อนุญาตให้ส่งออกข้อมูลผ่านไฟล์ PDF หรือ CSV
  • แผนระดับไฮเอนด์ของ ReceiptBank มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การนำเข้ารายการจาก Dropbox และ PayPal

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

อ่านเพิ่มเติม: โปรแกรมบัญชีสำหรับ Mac สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กร


6. Zoho ค่าใช้จ่าย

Zoho ค่าใช้จ่าย

เมื่อพูดถึง Zoho Expense นั้นเป็นอีกหนึ่งระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่เป็นมิตรต่องบประมาณแต่เต็มไปด้วยคุณสมบัติ ตัวเลือกการปรับแต่งเป็นสิ่งที่ดึงดูดเรามากที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์นี้

นอกจากความสามารถในการปรับแต่งสูงแล้ว คุณลักษณะต่อไปนี้ยังเป็นจุดเด่นของ Zoho Expense อีกด้วย

คุณสมบัติหลักของ Zoho Expense

  • เปลี่ยนใบเสร็จเป็นรายการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
  • จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายเป็นรายงานเดียว
  • ตัวเลือกการนำเข้าธุรกรรมบัตร
  • รองรับการส่งต่อค่าใช้จ่ายจากกล่องจดหมาย
  • เก็บใบเสร็จไว้ในคลาวด์
  • องค์กรอาจกำหนดวงเงินการใช้จ่ายและตรวจสอบค่าใช้จ่ายของพนักงาน

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้


7. ExpensePoint

ExpensePoint

ต่อไป เราต้องการรวม ExpensePoint ไว้ในรายการโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดของเรา ราคาที่จับต้องได้ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

นอกเหนือจากราคาที่สามารถจ่ายได้ ExpensePoint ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ดังต่อไปนี้ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด

คุณสมบัติหลักของ ExpensePoint

  • การรวมบัตรเครดิต
  • การเข้าถึงหลายอุปกรณ์
  • เบิกจ่ายคืนพนักงานได้ง่ายๆ ผ่าน Automated Clearing House (ACH)
  • การอัปโหลดใบเสร็จรับเงินผ่านวิธีการต่างๆ เช่น อีเมล
  • เครื่องมือผู้ดูแลระบบส่วนหลังที่มีประโยชน์
  • ระบบภาพใบเสร็จรับเงิน
  • ระบบหลายสกุลเงิน
  • ปลายทางแบบครบวงจรสำหรับการยื่นค่าใช้จ่าย การอนุมัติ และการรายงาน

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้


8. ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่าย

ที่นี่เรามี Concur Expense อยู่ในอันดับที่แปดในรายการซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดนี้ เป็นแอปพลิเคชันยอดนิยมสำหรับความสามารถในการจับภาพใบเสร็จรับเงินคุณภาพสูงเพื่อส่งสำหรับการเรียกร้องค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ การเพิ่มนามบัตรแบบไม่จำกัดและฟีเจอร์ต่อไปนี้ทำให้ Concur Expense เป็นเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด

คุณสมบัติที่สำคัญของ Concur Expense

  • การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อให้คุณเห็นภาพโดยละเอียดของการคาดการณ์และงบประมาณของคุณ
  • วิเคราะห์ข้อมูลและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับด้านภาษี
  • สภาพแวดล้อมบนคลาวด์ช่วยให้คุณเห็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในที่เดียว
  • รองรับการทำงานร่วมกับแอพพลิเคชั่น SAP อื่นๆ

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้


9. เส้นทางค่าใช้จ่าย

เส้นทางค่าใช้จ่าย

ในตำแหน่งที่เก้า เราต้องการวาง ExpensePath เป็นระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

นอกเหนือจากนั้น ExpensePath ยังมีการปรับแต่งที่จำเป็น คู่มือผู้ดูแลระบบ และคุณสมบัติต่อไปนี้เพื่อให้อยู่ในรายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด

คุณสมบัติที่สำคัญของ ExpensePath

  • การตั้งค่าสถานะการละเมิดนโยบาย
  • การกระทบยอดบัตรบริษัทและการจัดการ
  • การรายงานการวิเคราะห์ความเร็วและเอกสารการตรวจสอบ
  • การรวมระบบบัญชี
  • รองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับการสร้าง ส่ง และตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่าย
  • การรวมการจองการเดินทาง

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้


10. รับรอง

รับรอง

ในที่สุดเราก็มี Certify เพื่อสรุปซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดของเรา ซอฟต์แวร์ที่ตั้งค่าได้ง่ายนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม เมื่อพูดถึงคุณสมบัติต่าง ๆ มันมีวิดีโอสอนการใช้งานเพื่อช่วยคุณใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ ด้านล่างนี้คือสิ่งอื่นที่คุณอาจชอบเกี่ยวกับการรับรอง

คุณสมบัติที่สำคัญของการรับรอง

  • Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber และการรวมแอพอื่นๆ
  • ให้คุณจองการเดินทาง
  • คุณสามารถอัปโหลดใบเสร็จหรือคลิกที่รูปภาพ
  • ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ เช่น สถานที่ หมวดหมู่ และวันที่จากใบเสร็จรับเงิน
  • การสนับสนุนการตรวจสอบสำหรับการบัญชีของทีมของคุณ

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด


สรุป

ด้านบน เราได้แชร์รายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานที่ไม่มีเวลามากในการติดตามค่าใช้จ่ายและรอการชำระเงินคืน คุณอาจศึกษาคุณสมบัติเฉพาะของโปรแกรมเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อเลือกโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือสับสนเกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถติดต่อเราผ่านทางส่วนแสดงความคิดเห็น