บทความนี้จะแนะนำซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบค่าใช้จ่าย การรายงาน การอนุมัติ และการคืนเงินที่ง่ายดาย
องค์กรหลายแห่งเสนอให้พนักงานเบิกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงาน เป็นต้น อย่างไรก็ตาม การประมวลผลการชำระคืนมักใช้เวลานานขึ้น เนื่องจากการติดตามค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องเป็นงานที่เหน็ดเหนื่อย แต่ตอนนี้คุณไม่ต้องกังวลแล้ว เนื่องจากซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดพร้อมให้บันทึกและดูแลบัญชีที่ดีขึ้นสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด
ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ให้เราข้ามไปที่รายการโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดซึ่งได้รับการวิจัยมาอย่างดีในปัจจุบัน
รายชื่อซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดในปี 2565
ด้านล่างนี้เราได้แสดงเครื่องมือการจัดการค่าใช้จ่ายและการติดตามที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้
1. ควิกบุ๊คส์
ก่อนอื่นให้เราแนะนำคุณกับ QuickBooks ด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถติดตามการเงินของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่อื่นก็ตาม
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ QuickBooks คือมีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจึงไม่พลาดทุกธุรกรรมของคุณเมื่อเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังดาวน์โหลดข้อมูลบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต
นอกจากนี้ คุณสมบัติต่อไปนี้ยังเพิ่มเหตุผลที่เราถือว่า QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด
คุณสมบัติที่สำคัญของ QuickBooks
- การติดตามใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะชำระเงินทันเวลา
- ความพร้อมใช้งานของการติดตามภาษีการขายที่สอดคล้องกับมาตรฐานภาษี
- ให้คุณบันทึกใบเสร็จรับเงินทั้งหมดบนอุปกรณ์มือถือ
- ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
อ่านเพิ่มเติม: แอพเบิกเงินสดล่วงหน้าที่ดีที่สุดอย่าง Dave to Borrow Money
2. ค่าใช้จ่าย
ต่อไปเรามี Expensify ในรายการระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด เป็นแอปพลิเคชันอัตโนมัติที่จัดการการใช้จ่ายของคุณแบบเรียลไทม์
สิ่งที่เราชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Expensify คือการวิเคราะห์นโยบายของบริษัทของคุณเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเท่านั้น นอกจากนี้ ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะ Expensify ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
คุณสมบัติหลักของ Expenseify
- การผสานรวมและการรายงานอย่างชาญฉลาด
- ระบบการชำระเงินคืนอัตโนมัติ
- แอปพลิเคชันบนคลาวด์
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
3. ริว
มาถึงอีกหนึ่งระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่ยอดเยี่ยมที่คุณอาจลองใช้ Rydoo เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ง่ายที่สุดในการติดตามค่าใช้จ่าย
ช่วยให้คุณอัปโหลดใบเสร็จรับเงินผ่านแอปพลิเคชันหรืออีเมล ดึงข้อมูลสำคัญโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงจัดลำดับข้อมูลที่แยกออกมาตามโครงการและหมวดหมู่
ยิ่งไปกว่านั้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่น่าสังเกตอื่นๆ เกี่ยวกับ Rydoo
คุณสมบัติหลักของ Rydoo
- ช่วยให้คุณบันทึกระยะทางและเงินทดรอง
- คุณอาจตั้งสำนักงาน กลุ่ม และสาขาเพื่อจัดระเบียบวิธีที่คุณใช้ Rydoo
- รองรับการสร้างรายงานในรูปแบบไฟล์ XLS, XML, CSV และ PDF
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
4. ลูกคิด
ชื่อถัดไปในรายการเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดของเราคือ Abacus เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมจากการออกแบบร่วมสมัยและใช้งานง่าย
นอกจากจะเป็นมิตรกับผู้ใช้แล้ว Abacus ยังเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากคุณสมบัติที่หลากหลาย คุณลักษณะที่โดดเด่นบางอย่างของซอฟต์แวร์นี้ ได้แก่ แอปพลิเคชันสนับสนุนที่ช่วยให้พนักงานสามารถส่งค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นและรายการต่อไปนี้
คุณสมบัติที่สำคัญของลูกคิด
- คุณลักษณะข้อความที่สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการรายงานและการชำระเงินคืน
- ตัวเลือกในการเชื่อมต่อบัตรส่วนบุคคลหรือบัตรองค์กรเพื่อให้การติดตามค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่าย
- เรียนรู้จากพฤติกรรมของคุณและแนะนำร้านค้าและหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ
- ส่งต่อค่าใช้จ่ายบางอย่างโดยอัตโนมัติไปยังผู้จัดการที่เกี่ยวข้องตามเกณฑ์เฉพาะ
- ตัวเลือกการแชทในแอปเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณได้
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
5. ใบเสร็จรับเงินธนาคาร
คุณอาจเลือก ReceiptBank หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดที่รวมเข้ากับแอปพลิเคชันบัญชีบุคคลที่สามได้อย่างยอดเยี่ยม มันลดข้อกำหนดในการป้อนข้อมูลเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการติดตามค่าใช้จ่าย
นอกจากนี้ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การรู้จำอักขระด้วยแสงอัตโนมัติ (OCR) ยังช่วยปรับตำแหน่งของ ReceiptBank ในรายการนี้ซึ่งแบ่งปันซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ คุณสมบัติต่อไปนี้ยังทำให้เป็นตัวเลือกที่ต้องการอีกด้วย
คุณสมบัติที่สำคัญของใบเสร็จรับเงินธนาคาร
- ปลอดภัยสูงด้วยการรักษาความปลอดภัย SSL 256 บิต
- อนุญาตให้ส่งออกข้อมูลผ่านไฟล์ PDF หรือ CSV
- แผนระดับไฮเอนด์ของ ReceiptBank มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การนำเข้ารายการจาก Dropbox และ PayPal
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
อ่านเพิ่มเติม: โปรแกรมบัญชีสำหรับ Mac สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กร
6. Zoho ค่าใช้จ่าย
เมื่อพูดถึง Zoho Expense นั้นเป็นอีกหนึ่งระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่เป็นมิตรต่องบประมาณแต่เต็มไปด้วยคุณสมบัติ ตัวเลือกการปรับแต่งเป็นสิ่งที่ดึงดูดเรามากที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์นี้
นอกจากความสามารถในการปรับแต่งสูงแล้ว คุณลักษณะต่อไปนี้ยังเป็นจุดเด่นของ Zoho Expense อีกด้วย
คุณสมบัติหลักของ Zoho Expense
- เปลี่ยนใบเสร็จเป็นรายการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
- จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายเป็นรายงานเดียว
- ตัวเลือกการนำเข้าธุรกรรมบัตร
- รองรับการส่งต่อค่าใช้จ่ายจากกล่องจดหมาย
- เก็บใบเสร็จไว้ในคลาวด์
- องค์กรอาจกำหนดวงเงินการใช้จ่ายและตรวจสอบค่าใช้จ่ายของพนักงาน
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
7. ExpensePoint
ต่อไป เราต้องการรวม ExpensePoint ไว้ในรายการโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดของเรา ราคาที่จับต้องได้ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
นอกเหนือจากราคาที่สามารถจ่ายได้ ExpensePoint ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ดังต่อไปนี้ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด
คุณสมบัติหลักของ ExpensePoint
- การรวมบัตรเครดิต
- การเข้าถึงหลายอุปกรณ์
- เบิกจ่ายคืนพนักงานได้ง่ายๆ ผ่าน Automated Clearing House (ACH)
- การอัปโหลดใบเสร็จรับเงินผ่านวิธีการต่างๆ เช่น อีเมล
- เครื่องมือผู้ดูแลระบบส่วนหลังที่มีประโยชน์
- ระบบภาพใบเสร็จรับเงิน
- ระบบหลายสกุลเงิน
- ปลายทางแบบครบวงจรสำหรับการยื่นค่าใช้จ่าย การอนุมัติ และการรายงาน
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
8. ค่าใช้จ่าย
ที่นี่เรามี Concur Expense อยู่ในอันดับที่แปดในรายการซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดนี้ เป็นแอปพลิเคชันยอดนิยมสำหรับความสามารถในการจับภาพใบเสร็จรับเงินคุณภาพสูงเพื่อส่งสำหรับการเรียกร้องค่าใช้จ่าย
นอกจากนี้ การเพิ่มนามบัตรแบบไม่จำกัดและฟีเจอร์ต่อไปนี้ทำให้ Concur Expense เป็นเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด
คุณสมบัติที่สำคัญของ Concur Expense
- การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อให้คุณเห็นภาพโดยละเอียดของการคาดการณ์และงบประมาณของคุณ
- วิเคราะห์ข้อมูลและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับด้านภาษี
- สภาพแวดล้อมบนคลาวด์ช่วยให้คุณเห็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในที่เดียว
- รองรับการทำงานร่วมกับแอพพลิเคชั่น SAP อื่นๆ
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
9. เส้นทางค่าใช้จ่าย
ในตำแหน่งที่เก้า เราต้องการวาง ExpensePath เป็นระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
นอกเหนือจากนั้น ExpensePath ยังมีการปรับแต่งที่จำเป็น คู่มือผู้ดูแลระบบ และคุณสมบัติต่อไปนี้เพื่อให้อยู่ในรายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด
คุณสมบัติที่สำคัญของ ExpensePath
- การตั้งค่าสถานะการละเมิดนโยบาย
- การกระทบยอดบัตรบริษัทและการจัดการ
- การรายงานการวิเคราะห์ความเร็วและเอกสารการตรวจสอบ
- การรวมระบบบัญชี
- รองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับการสร้าง ส่ง และตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่าย
- การรวมการจองการเดินทาง
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
10. รับรอง
ในที่สุดเราก็มี Certify เพื่อสรุปซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดของเรา ซอฟต์แวร์ที่ตั้งค่าได้ง่ายนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม เมื่อพูดถึงคุณสมบัติต่าง ๆ มันมีวิดีโอสอนการใช้งานเพื่อช่วยคุณใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ ด้านล่างนี้คือสิ่งอื่นที่คุณอาจชอบเกี่ยวกับการรับรอง
คุณสมบัติที่สำคัญของการรับรอง
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber และการรวมแอพอื่นๆ
- ให้คุณจองการเดินทาง
- คุณสามารถอัปโหลดใบเสร็จหรือคลิกที่รูปภาพ
- ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ เช่น สถานที่ หมวดหมู่ และวันที่จากใบเสร็จรับเงิน
- การสนับสนุนการตรวจสอบสำหรับการบัญชีของทีมของคุณ
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด
สรุป
ด้านบน เราได้แชร์รายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานที่ไม่มีเวลามากในการติดตามค่าใช้จ่ายและรอการชำระเงินคืน คุณอาจศึกษาคุณสมบัติเฉพาะของโปรแกรมเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อเลือกโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือสับสนเกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถติดต่อเราผ่านทางส่วนแสดงความคิดเห็น