ไม่ทราบวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook? อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีการทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งเวลาอีเมลใน Outlook
กี่ครั้งแล้วที่คุณส่งอีเมลแล้วรู้สึกเสียใจที่ไม่ได้ใช้เวลาเขียนมันมากกว่านี้?
นอกจากนี้ อีเมลของคุณหายในกล่องขาเข้าของผู้รับกี่ครั้งเนื่องจากเขตเวลาไม่ตรงกัน
ปัญหาทั้งหมดนี้สามารถแก้ไขได้ด้วยคุณสมบัติเดียว: การตั้งเวลาอีเมล หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook เรามาเรียนรู้วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook กัน
ทำไมคุณต้องกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook?
จำเป็นต้องมีการตั้งเวลาอีเมล Outlook ด้วยเหตุผลหลายประการ ขั้นแรก คุณสามารถเขียนอีเมลตามเวลาที่คุณสะดวกและกำหนดเวลานั้นให้เป็นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับ
หากจู่ๆ คุณนึกขึ้นได้ว่าต้องเขียนอีเมล คุณสามารถทำได้ทันทีและกำหนดเวลาในภายหลัง แทนที่จะตั้งค่าการเตือนสำหรับงานนั้น
การตั้งเวลาอีเมลยังช่วยให้คุณมีเวลาเผื่อไว้เผื่อเปลี่ยนใจในภายหลัง
หากคุณกำลังเขียนอีเมลอธิบายถึงความไม่พอใจในโครงการหรือบริการบางอย่าง การตั้งเวลาอีเมลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากสิ่งต่างๆ ดีขึ้นก่อนเวลาที่กำหนด คุณสามารถลบอีเมลนั้นได้
บางครั้งเราตัดสินใจในทันทีแต่ต้องการให้อีกฝ่ายคิดว่าเราใช้เวลาเชื่อและเขียนการตัดสินใจลงในอีเมล
ในกรณีนี้ การตั้งเวลาอีเมลจะช่วยให้คุณส่งอีเมลเสร็จทันที และทำให้ผู้รับคิดว่าคุณส่งอีเมลหลังจากผ่านไปหลายชั่วโมงหรือหลายวัน
Outlook สามารถตั้งเวลาอีเมลได้หรือไม่?
เนื่องจากคนส่วนใหญ่ทราบดีว่า การตั้งเวลาอีเมลของ Gmail พวกเขายังต้องการทราบว่าฉันสามารถกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ได้หรือไม่
คำตอบคือใช่ คุณสามารถตั้งเวลาอีเมล Outlook สำหรับภายหลังบนเว็บแอป, Windows, Mac, Android และ iOS
การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook Web
ขณะใช้อีเมล Outlook เวอร์ชันเว็บ นี่คือวิธีกำหนดเวลาอีเมล Outlook
- เข้าถึงของคุณ แนวโน้ม บัญชีจากเว็บ
- คลิกที่ อีเมลใหม่ ปุ่มเขียนอีเมลใหม่
- เขียนอีเมลและดูด้านล่างสำหรับ ส่ง ปุ่ม.
- ข้างๆ คุณจะเห็นลูกศรชี้ลง คลิกที่มัน
- เลือก กำหนดการส่ง ตัวเลือก.
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงวันที่และเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- คุณสามารถเลือกรายการเหล่านี้หรือคลิกที่เวลาที่กำหนดเอง
- เลือกวันที่ใดก็ได้จากมุมมองปฏิทินและช่วงเวลาที่ต้องการ
- คลิกที่ ส่ง ปุ่มยืนยันวันที่และเวลาที่กำหนด
เนื่องจากยังไม่ได้ส่งอีเมล คุณจะไม่พบสิ่งเหล่านี้ในของคุณ รายการที่ถูกส่ง. อีเมลจะเข้า ร่าง.
เมื่อคุณเปิด คุณจะเห็นวันที่และเวลาตามกำหนดการที่ระบุไว้เหนือที่อยู่ผู้รับ
การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook App บน Windows
ในฐานะผู้ใช้ Windows คุณสามารถตั้งเวลาอีเมล Outlook บนแอป Outlook ได้เช่นกัน แต่มีขั้นตอนแตกต่างจากวิธีข้างต้น
- เปิด แนวโน้ม แอพของคุณ วินโดวส์พีซี และคลิก อีเมลใหม่ ปุ่ม.
- ใส่ชื่อเรื่อง เขียนอีเมล และเพิ่มที่อยู่ของผู้รับ
- เลือก ตัวเลือก เพื่อกำหนดเวลาอีเมลแทนที่จะส่งทันที
- เลือก การส่งมอบล่าช้า เพื่อเปิด คุณสมบัติ หน้าต่าง.
- ที่นั่น ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆ ห้ามส่งของก่อน.
- นอกจากนี้ เลือกวันที่และเวลาจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก ปิด เพื่อกลับไปที่หน้าต่างอีเมล
- คลิกที่ ส่ง ปุ่ม.
อีเมลได้รับการกำหนดเวลา เยี่ยมชมของคุณ กล่องขาออก โฟลเดอร์เพื่อแก้ไขหรือยกเลิกอีเมลนี้
การตั้งเวลาส่งอีเมลใน Outlook บน Mac
หากคุณใช้ Outlook for Mac สำหรับการสื่อสารทางอีเมล คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมล Outlook ได้อย่างง่ายดาย วิธีการต่อไปนี้เหมาะกับ Outlook for Mac เวอร์ชัน 2016, 2019 และ 2021
- เปิด Outlook สำหรับ Mac แอป.
- เขียนอีเมล เพิ่มผู้รับ แล้วคลิกลูกศรเลื่อนลงข้างๆ ส่ง ปุ่ม.
- เลือก กำหนดส่งแล้วเลือกวันที่และเวลา
- คลิก ตกลง เพื่อให้กำหนดการเสร็จสมบูรณ์
- อีเมลจะอยู่ใน ร่าง โฟลเดอร์จนกว่าจะได้รับการส่ง
การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook บน iOS/iPadOS
คุณจะผิดหวังหากคุณคาดว่าจะใช้คุณลักษณะการตั้งเวลาอีเมลในแอป Outlook บน iPhone หรือ iPad ของคุณ น่าเสียดายที่ Microsoft ยังไม่มีฟีเจอร์การตั้งเวลาอีเมลบนแอป iOS Outlook
แต่เมื่อใช้แอป Mail ในตัวบน iPhone หรือ iPad ที่ทำงานบน iOS16 คุณสามารถตั้งเวลาอีเมลใน Outlook ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดำเนินการดังกล่าว
- ตรวจสอบให้แน่ใจของคุณ อีเมล Outlook ถูกเพิ่มเข้าไปใน จดหมาย แอป.
- เปิด จดหมาย แอพและสร้างร่างของอีเมล
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดค้าง ส่ง ไอคอน (ลูกศรสีน้ำเงิน) ด้านบน.
- นอกจาก ส่งเดี๋ยวนี้จะแสดงให้คุณเห็นสองตัวเลือกสำหรับวันนี้และพรุ่งนี้
- หากคุณไม่ชอบตัวเลือกด่วนเหล่านี้ ให้เลือก ส่งในภายหลัง.
- จากปฏิทิน เลือกวันที่และเวลา.
- แตะ เสร็จแล้ว เพื่อกำหนดเวลาอีเมล
เพื่อให้วิธีนี้ได้ผล อุปกรณ์ iPhone หรือ iPad ของคุณควรเปิดตามเวลาที่กำหนด
การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook บน Android
แม้ในสมาร์ทโฟน Android Outlook ก็ไม่มีคุณลักษณะการตั้งเวลาอีเมล แต่ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมล Outlook ของคุณไปยังแอป Gmail และใช้คุณลักษณะนี้ได้
อย่างไรก็ตาม คุณต้องเพิ่มอีเมล Outlook ของคุณไปยังบัญชี Gmail จากคอมพิวเตอร์ เมื่อเพิ่มแล้ว ให้ใช้คุณลักษณะการตั้งเวลาอีเมลดั้งเดิมของแอป Gmail สำหรับ Android
- ตอนนี้เปิด จีเมล แอพแล้วแตะ เขียน ปุ่ม.
- เลือกของคุณ แนวโน้ม อีเมลจากเมนูแบบเลื่อนลงของ จาก สนาม.
- หลังจากร่างอีเมลแล้ว ให้แตะจุดสามจุดที่แผงด้านบน
- เลือก กำหนดส่ง.
- คุณสามารถเลือกตัวเลือกการตั้งเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแตะ เลือกวันที่และเวลา.
- เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการแล้วแตะ ส่ง.
- อีเมลจะถูกเก็บไว้ใน กำหนดการ โฟลเดอร์ เมื่อส่งแล้วจะไปที่ รายการที่ถูกส่ง.
บทสรุป
หากคุณสงสัยว่าคุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลของ outlook ได้หรือไม่ คำตอบคือได้ คำถามต่อไปในใจของคุณคือการตั้งเวลาอีเมลใน Outlook
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการกำหนดเวลาการส่งอีเมลใน Outlook เราได้กล่าวถึงขั้นตอนต่างๆ สำหรับอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถทำงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณมีปัญหาในการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาที่ ไม่สามารถส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อได้.