บัญชีผู้ใช้ที่สร้างพื้นที่ทำงาน Slack เป็นครั้งแรกคือ "เจ้าของหลัก" ของพื้นที่ทำงานโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่พื้นที่ทำงาน พวกเขาจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกแบบเต็ม ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าความปลอดภัยของพื้นที่ทำงานใหม่นั้นค่อนข้างหละหลวม สมาชิกเวิร์กสเปซจะสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อาจมีความละเอียดอ่อนได้มากมาย เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการอนุญาต
เว้นแต่ว่าพื้นที่ทำงานของคุณมีน้อย คุณอาจต้องการให้มีผู้ใช้ที่เชื่อถือได้หลายคนที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถช่วยจัดการพื้นที่ทำงาน ในขณะที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะจำกัดสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ การให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้รายอื่นเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถปิดใช้งานบัญชีของผู้ใช้รายอื่นได้
เคล็ดลับ: การปิดใช้งานบัญชีของผู้อื่นจะยกเลิกการเชื่อมต่อเซสชันและป้องกันไม่ให้ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ข้อความทั้งหมดของพวกเขาจะถูกเก็บรักษาไว้ด้วยเหตุผลในการบันทึก ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อใช้เมื่อมีคนออกจากบริษัท
ในหน้าการจัดการสมาชิก คุณยังสามารถกรองรายการบัญชีตามคุณสมบัติบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาบัญชีโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้เหลือเฉพาะบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งไม่ส่งผลต่อใบเรียกเก็บเงินของคุณ
วิธีจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน
หากต้องการจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน คุณต้องไปที่การตั้งค่าการจัดการสมาชิก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน
ถัดไป ในเมนูดรอปดาวน์ เลือก "การตั้งค่าและการจัดการ" จากนั้นเลือก "จัดการสมาชิก" เพื่อเปิดหน้าการจัดการสมาชิกในแท็บใหม่
คุณสามารถค้นหาผู้ใช้โดยใช้กล่องข้อความ "ค้นหาสมาชิกปัจจุบัน" ในการตั้งค่าการจัดการสมาชิก คุณสามารถใช้ตัวกรองใดๆ กับการค้นหาของคุณโดยคลิกที่ช่องรายการแบบเลื่อนลง "ตัวกรอง" จากนั้นเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ
บันทึก: ในขณะที่คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกับตัวกรอง คุณไม่สามารถเลือกตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่ไม่ตรงกับตัวกรอง
หากต้องการปิดใช้งานบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ขวาสุด จากนั้นคลิก "ปิดใช้งานบัญชี" หากต้องการเปลี่ยนประเภทบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิก "เปลี่ยนประเภทบัญชี" ในป๊อปอัป คุณสามารถเลือกประเภทบัญชีที่ต้องการตั้งค่าได้ ถึง.
การจัดการระดับการอนุญาตเป็นส่วนสำคัญของการจัดการพื้นที่ทำงาน โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถจัดการสมาชิกของพื้นที่ทำงานของคุณ