วิธีเปรียบเทียบเอกสารใน Google Docs

click fraud protection

ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องทำงานกับเอกสารที่คล้ายกัน แน่นอน คุณสามารถวางไว้ในหน้าต่างต่างๆ และเปรียบเทียบด้วยตัวคุณเอง แต่ทำไมต้องทำอย่างนั้น ในเมื่อ Google เอกสารทำให้คุณได้ หากคุณไม่ได้ใช้ Google เอกสารบ่อยนัก คุณอาจไม่รู้จักคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้ แต่คุณสามารถค้นหาและใช้งานคุณลักษณะดังกล่าวได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ หากการมีไว้เคียงข้างกันจริงๆ จะดีกว่า คุณจะทำได้อย่างไรหลังจากใช้

วิธีเปรียบเทียบเอกสารใน Google Docs

คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบได้ หากคุณเป็นเจ้าของเอกสารหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข ในการเริ่มเปรียบเทียบไฟล์ คุณจะต้องเปิดเอกสารแรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ เมื่อเปิดขึ้นมา ให้คลิกตัวเลือกเครื่องมือที่ด้านบน ตามด้วยตัวเลือกเปรียบเทียบเอกสาร

Google เอกสารเปรียบเทียบ

ในหน้าถัดไป คุณจะต้องเลือกไฟล์อื่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จะแสดงตัวเลือกให้คุณเลือกจากไฟล์ในไดรฟ์และเลือกผู้ที่คุณต้องการระบุแหล่งที่มาของการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายเพื่อรวมความคิดเห็นจากเอกสารที่เลือก

เลือกไฟล์ที่สอง Google เอกสาร

เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่สองแล้ว อย่าลืมคลิกปุ่มเปรียบเทียบสีน้ำเงิน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้โดยตรงหรือแสดงความคิดเห็นเพื่อให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าการเปรียบเทียบเสร็จสิ้น เอกสารใหม่ที่คุณจะเห็นจะระบุว่าการเปรียบเทียบกับชื่อไฟล์สองไฟล์ที่คุณเปิด

ความคิดเห็นต้นฉบับจะมีขีดทับ และคุณจะเห็นความคิดเห็นด้านข้างด้วย

ความคิดเห็นของ Google เอกสาร

หากไฟล์ที่คุณพยายามเปิดไม่ได้อยู่ในรูปแบบ Google Docs ตัวเลือกการเปรียบเทียบเอกสารจะเป็นสีเทา ในการแก้ไขปัญหา คุณจะต้องคลิกตัวเลือกไฟล์ที่ด้านบน ตามด้วยตัวเลือกบันทึกเป็น Google เอกสาร ที่ควรแก้ไขปัญหา

วิธีวางเอกสาร Google Docs เคียงข้างกัน

หากคุณต้องการให้ไฟล์ Google Doc ของคุณอยู่เคียงข้างกันจริงๆ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ โดยใช้หนึ่งหรือสองเบราว์เซอร์ เปิดหนึ่งหน้าต่างและเปิดหนึ่งในเอกสาร Google เอกสาร เปิดหน้าต่างอื่น (ไม่ใช่แท็บ) โดยคลิกขวาที่ไอคอนเบราว์เซอร์บนทาสก์บาร์ เมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ให้ปรับขนาดเพื่อให้เป็นขนาดที่คุณพอใจ

Google เอกสารเปรียบเทียบ

คุณยังสามารถใช้ชุดแป้นพิมพ์บางชุดได้หากต้องการ คลิกที่หน้าต่างแรกที่คุณต้องการวาง กดปุ่ม Windows และลูกศรซ้าย จากนั้นหน้าต่างแรกจะไปที่ด้านซ้าย ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับด้านขวา กด Windows และปุ่มลูกศรขวา หน้าต่างไม่สามารถวางตัวเองในจุดที่แน่นอนได้ หากเป็นกรณีนี้ คุณสามารถวางตำแหน่งให้เสร็จด้วยตนเองได้

บทสรุป

หากตัวเลือกของ Google ในการเปรียบเทียบเอกสารของคุณไม่ตรงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถเปิดสองหน้าต่างและวางคู่กันได้เสมอ หวังว่าในอนาคตอันใกล้ Google จะวางเอกสารเคียงข้างกันอย่างแท้จริง คุณจะปรับปรุงฟีเจอร์นี้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย