Google เอกสาร: วิธีพิมพ์เร็วขึ้นด้วยการแปลงเสียงพูดเป็นข้อความ

การแปลงคำพูดเป็นข้อความบน Google เอกสารมีประโยชน์ โดยเฉพาะเมื่อคุณพิมพ์ได้จำกัด บางทีคุณอาจเจ็บมือและไม่สามารถพิมพ์ได้เร็วเหมือนปกติ แต่เนื่องจากคุณยังคงต้องทำงานและทำสิ่งอื่นๆ ให้เสร็จ คุณจึงไม่สามารถรอให้มือของคุณหายดีเพื่อสัมผัสแป้นพิมพ์อีกครั้งได้

หรือบางทีสิ่งที่คุณต้องพิมพ์นั้นยาว และความเร็วในการพิมพ์ของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการให้เป็น คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้งาน เนื่องจากพร้อมใช้งานแล้ว เพียงไม่กี่คลิกที่นี่และที่นั่น การพิมพ์จะง่ายขึ้นมาก คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Google Slides ด้วยเช่นกัน

วิธีจัดการการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาการพิมพ์ด้วยเสียง มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงก่อน คุณจะพบตัวเลือกการพิมพ์ด้วยเสียงโดยใช้เบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium เช่น Microsoft Edge หรือ Google Chrome เท่านั้น ดังนั้นหากคุณใช้เบราว์เซอร์เช่น Opera, Brave หรือ Firefox คุณจะไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณพร้อมแล้วหากคุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านั้นได้จากรายการของคุณ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ร่วมกันได้เช่นกัน คุณสามารถกด Ctrl + Shift + S

เปิด Google Docs คลิกที่ แท็บเครื่องมือ ที่ด้านบนแล้วคลิก การพิมพ์ด้วยเสียง. หากคุณไม่เคยใช้คุณลักษณะนี้มาก่อน Google จะขออนุญาตจากคุณในการเข้าถึงไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณ.. ควรอยู่ใต้ตัวเลือกแปลเอกสาร กล่องที่มีไมโครโฟนขนาดใหญ่ควรปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก

คุณจะต้องคลิกที่นี่เพื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียงและปิด หากคุณต้องการย้ายไปมา ให้คลิกที่มันแล้ววางไว้ในที่ที่ดีกว่า เมื่อคุณพร้อมที่จะปิด ให้คลิกที่ X เพื่อทำให้กล่องหายไป

การเปลี่ยนภาษา

โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษ แต่คุณสามารถเลือกภาษาอื่นได้โดยคลิกที่ลูกศรชี้ลงด้านข้าง ไมโครโฟนจะพร้อมใช้งานเมื่อเปลี่ยนเป็นสีแดง หากคุณรอนานเกินไปที่จะพูดต่อ แม้ว่าไมค์จะเป็นสีแดง คุณจะต้องเปิดใช้งานอีกครั้ง

เพื่อความแม่นยำที่ดีขึ้น อย่าพูดเร็วเกินไปและออกเสียงคำอย่างชัดเจน คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนได้โดยการเรียกชื่อพวกเขา เช่น ถ้าคุณต้องการจุด ให้พูดว่าจุด คุณสามารถพูดบรรทัดใหม่เพื่อให้ได้สิ่งนั้นอย่างแม่นยำ เป็นความคิดที่ดีที่จะอ่านไปพร้อมๆ กันในขณะที่ Google พิมพ์สิ่งที่คุณพูด ในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในขณะที่กำลังเพิ่มข้อความ

การพิมพ์ด้วยเสียงยังทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น เลือกข้อความทั้งหมดแล้วลบทิ้ง คุณจะต้องพูดว่า เลือกทั้งหมด ตามด้วย ลบ อย่าแปลกใจถ้า Google ยังเข้าใจผิดอยู่ ทั้งๆ ที่คุณออกเสียงถูกต้องและช้า นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเพิ่มตัวเอียงในข้อความของคุณ คุณจะต้องพูดว่า ใช้ตัวเอียง และข้อความที่คุณต้องการใช้ตัวเอียง

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มหัวเรื่อง H2 ได้อีกด้วย พูดใช้หัวข้อที่สองและพูดชื่อของคุณ นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของสิ่งที่คุณทำได้ด้วยการพิมพ์ด้วยเสียง แต่คุณยังทำอะไรได้อีกมาก หากคุณไปที่คำสั่งเสียงในหน้าของ Google คุณจะเห็นรายการทั้งหมดของทุกสิ่งที่การพิมพ์ด้วยเสียงสามารถทำให้คุณได้ คุณสามารถเลือกจากส่วนต่างๆ เช่น:

• เลือกข้อความ
• จัดรูปแบบเอกสารของคุณ
• แก้ไขเอกสารของคุณ
• เพิ่มและแก้ไขตาราง
• ย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณ
• หยุดการพิมพ์ด้วยเสียง
• ดำเนินการพิมพ์ด้วยเสียงต่อ
• คำสั่งเพื่อเปิด Help
• พูด (สำหรับการเข้าถึง)

ไปที่ความช่วยเหลือโดยไม่ต้องออกจาก Google เอกสาร

ไอคอนเครื่องหมายคำถามจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนไมโครโฟน หากคุณกำลังจะพิมพ์ด้วยเสียงและต้องการความช่วยเหลือ Google จะแสดงให้คุณเห็นในหน้าต่างด้านข้างโดยไม่ทำให้คุณออกจาก Google เอกสาร ในหน้าต่าง คุณสามารถดูข้อมูลเช่นที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

การใช้คำพูดเป็นข้อความสำหรับ Google เอกสารบน Android

คุณยังคงใช้เสียงเพื่อสร้างเอกสารได้แม้ว่าจะใช้อุปกรณ์ Android ก็ตาม แต่ในกรณีนี้ คุณจะใช้ฟีเจอร์ที่แป้นพิมพ์อย่าง Gboard สามารถให้ได้ ฉันเปลี่ยนจากแป้นพิมพ์ต่างๆ แต่ลงเอยด้วย Gboard เสมอ คุณสามารถเปลี่ยนภาษาได้อย่างง่ายดายโดยกดที่ไอคอนโลกค้างไว้แล้วเลือกภาษาของคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มภาษา ให้ไปที่การตั้งค่าภาษาเพื่อเพิ่มภาษาอื่น หากต้องการเริ่มพิมพ์ด้วยเสียง ให้แตะไอคอนไมโครโฟน แล้ว Gboard จะแสดงข้อความให้คุณเริ่มพูด มันจะแสดงข้อความนี้ในภาษาที่เลือก

อ่านเพิ่มเติม

Google เอกสารมีอะไรให้คุณมากกว่าการพิมพ์ด้วยเสียง คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ และ ใช้รูปแบบที่ไม่มีหน้า เพื่อมุมมองที่ดีขึ้น นอกจากนี้ หากคุณสร้างภาพที่ยอดเยี่ยมและต้องการ ใส่ลายน้ำลงไปเพื่อป้องกันคุณสามารถทำได้เช่นกันบน Google เอกสาร

สิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ ได้แก่ การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด และ การเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์. นอกจากนี้ คุณจะพบความคิดเห็นเมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมและทุกคนทำงานในเอกสารเดียวกัน หากคุณต้องการลบใด ๆ นี่คือ คุณจะเอาออกได้อย่างไร.

บทสรุป

Google เอกสารเต็มไปด้วยคุณลักษณะอันยอดเยี่ยมที่ช่วยคุณสร้างเอกสาร การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้โดยไม่ต้องสัมผัสเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ใช่คนพิมพ์เร็ว และเอกสารก็ยาว หรือคุณอาจเจ็บมือและใช้งานไม่ได้

โปรดจำไว้ว่าหากต้องการใช้คุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง คุณจะต้องใช้ Google Chrome หรือ Edge นี่อาจเป็นความไม่สะดวกหากคุณมีทุกอย่างอยู่แล้วในเบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Opera แต่คุณลักษณะนี้ควรค่าแก่การลองใช้หากคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเปิดเบราว์เซอร์ได้สองเบราว์เซอร์โดยไม่ทำให้ช้าลงมากเกินไป คุณคิดอย่างไรกับฟีเจอร์นี้ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย