วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac

คุณเพิ่งปิดแอป Word for Mac โดยไม่บันทึกเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ใช่หรือไม่ แอป Word for Mac หยุดทำงานพร้อมกับเอกสารล่าสุดหรือไม่ คุณโชคดี! ทำตามวิธีการเหล่านี้เพื่อกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac

Microsoft Word เป็นแอพประมวลผลคำชั้นนำที่คุณสามารถสร้างเอกสารมากมายเช่นธุรกิจ รายงาน, ซองจดหมายเวียน, จดหมายเวียน, ประวัติส่วนตัว, ขอบเขตของเอกสารงาน, และ เร็วๆ นี้.

แอพ Word ใหม่สำหรับ Mac ยังใช้งานง่าย มีพื้นฐานมาจาก macOS และใช้งานง่าย มันมาพร้อมกับคุณสมบัติการแต่งข้อความ รูปภาพ และเวกเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ การแก้ไข คำอธิบายประกอบ ฯลฯ คุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติยังล้ำสมัยอีกด้วย หากคุณปิดแอปโดยไม่ตั้งใจโดยไม่บันทึกเอกสาร ฟังก์ชันการกู้คืนอัตโนมัติจะช่วยคุณในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถลองกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ซอฟต์แวร์จะหยุดทำงานระหว่างการทำงานโดยสิ้นเปลืองความพยายามหลายชั่วโมง Word สำหรับ Mac ไม่มีอะไรแตกต่าง ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงเพิ่มคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติในแอป Word for Mac ใหม่พร้อมกับแอป Microsoft 365 อื่นๆ เช่น Excel และ PowerPoint

โมดูลการกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกสแนปชอตของเอกสารเมื่อเปิดอยู่และคุณกำลังทำงานอยู่ เครื่องมือจะบันทึกเอกสารทุกๆ 10 นาที (สามารถปรับให้น้อยลงหรือมากขึ้น) เพื่อสร้างไฟล์กู้คืนของไฟล์ Word ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาที่การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ที่เปิดอยู่ได้ด้วยตนเอง

ดังนั้น คุณสามารถกู้คืนข้อมูลเพิ่มเติมจากเอกสารของคุณในเหตุการณ์ต่างๆ เช่น ไฟฟ้าขัดข้อง การปิดระบบโดยไม่คาดคิด แอป Word for Mac หยุดทำงาน และอื่นๆ ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะจัดเก็บไฟล์การกู้คืนไว้ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วยตัวเอง

ค้นหาตำแหน่งของไฟล์แคชกู้คืนอัตโนมัติด้านล่างในกรณีที่คุณต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์:

• สำหรับแอป Microsoft Word ให้ใช้ที่อยู่นี้:

/Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

• สำหรับ Microsoft Excel สำหรับ Mac นี่คือตำแหน่งของโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ:

/Users//Library/Containers/com.microsoft. Excel/ข้อมูล/Library/Application Support/Microsoft

• หากคุณต้องการเข้าถึงแคชกู้คืนอัตโนมัติสำหรับ PowerPoint ให้ตรวจสอบไดเร็กทอรีนี้:

/Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

ค้นหาเหตุการณ์และวิธีการด้านล่างสำหรับการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac:

• บังคับหยุดแอป Word for Mac และตอนนี้จำเป็นต้องได้รับไฟล์ปัจจุบัน: การกู้คืนอัตโนมัติจะช่วยได้
• แอป Word ไม่ตอบสนองและล้มเหลว และคุณยังไม่ได้บันทึกไฟล์: ต้องตรวจสอบโฟลเดอร์ชั่วคราวของ Mac และการกู้คืนอัตโนมัติ
• คุณต้องการกลับไปใช้เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบน Word for Mac: แอป Word สามารถทำได้เอง
• คุณต้องกู้คืนไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึกและเสียหายเมื่อการกู้คืนอัตโนมัติไม่ทำงาน: โฟลเดอร์ชั่วคราวของ Mac และแอพ Word จะมีประโยชน์

อ่านเพิ่มเติม:เซสชันการรับรองความถูกต้องหมดอายุของ MS Office

วิธีที่ดีที่สุดและไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac คือการใช้ข้อมูลแคชที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้บนอุปกรณ์ MacBook หรือ iMac:

• บน แถบเครื่องมือ Macคลิก ไฟล์.
• จากนั้นเปิด ค้นหา หน้าจอโดยคลิกที่ หน้าต่าง Finder ใหม่ ตัวเลือกบนเมนูบริบท

• ใน กล่องค้นหา ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Finder ให้พิมพ์ การกู้คืนอัตโนมัติ.
• สิ่งนี้ควรแสดง กู้คืนอัตโนมัติ ตำแหน่งโฟลเดอร์สำหรับแอป Word บน Mac
• โฟลเดอร์จะแสดงขึ้นก็ต่อเมื่อเครื่องมือกู้คืนอัตโนมัติทำการสำรองข้อมูลไฟล์ Microsoft Word ที่ไม่ได้บันทึก

ค้นหาโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติด้วยตนเอง

หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล ให้ลองค้นหาโฟลเดอร์ด้วยตนเองจากโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ นี่คือขั้นตอนด่วนที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:

• คลิก ไป เมนูบน แถบเครื่องมือ Mac ที่ด้านบนของหน้าจอ
• ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาและคลิก คอมพิวเตอร์.
• ตอนนี้คุณควรอยู่ที่หน้าต่างไดเร็กทอรีหลักของ Mac ซึ่งคุณจะเห็นสองตัวเลือกนี้: ไอคอน HDD และไอคอนเครือข่าย
• ดับเบิลคลิกที่ไอคอน HDD เพื่อเข้าสู่ไดเร็กทอรีดิสก์ของ MacBook หรือ iMac
• เข้าสู่ ผู้ใช้ โฟลเดอร์และดับเบิลคลิกชื่อผู้ใช้ของคุณเพื่อเปิดโฟลเดอร์

• คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในไดเร็กทอรีและเลือก แสดงโฟลเดอร์ไลบรารี ในเมนูบริบทใหม่
• จาก ห้องสมุดเข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านี้ทีละรายการ:

คอนเทนเนอร์ > Microsoft Word > ข้อมูล > ไลบรารี > ค่ากำหนด > การกู้คืนอัตโนมัติ 

ตอนนี้ เพียงไปที่โฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ คุณควรค้นหาสำเนาสำรองทั้งหมดของเอกสารที่บันทึกและไม่ได้บันทึกซึ่ง Word จะบันทึกเวอร์ชันการกู้คืนโดยอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกข้อมูลสำรองในรูปแบบไฟล์ .DOCX หรือ .DOC ดังนั้น คุณเพียงแค่เปิดไฟล์ใน Word สำหรับ Mac และบันทึกที่อื่น เช่น โฟลเดอร์ในเครื่อง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Mac, OneDrive และอื่นๆ

ใช้แอพ Finder เพื่อค้นหาการกู้คืนอัตโนมัติ

อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติของเครื่องมือกู้คืนอัตโนมัติของ Word for Mac คือฟังก์ชันไปที่โฟลเดอร์ของแอป Finder ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ Go to Folder เพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึก:

• เลือก ไป บน แถบเครื่องมือ Mac แล้วเลือก ไปที่โฟลเดอร์ จากด้านล่างของเมนูตามบริบท

• ในช่องค้นหาไปที่โฟลเดอร์ ให้พิมพ์ที่อยู่ไดเร็กทอรีต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแอป Word ของคุณ:
  • ~/Library/คอนเทนเนอร์/com. Microsoft/ข้อมูล/ไลบรารี/การตั้งค่า/การกู้คืนอัตโนมัติ สำหรับ Office 2019 และใหม่กว่า
  • ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 การกู้คืนอัตโนมัติ สำหรับ Office 2011
  • /เอกสาร/ข้อมูลผู้ใช้ Microsoft/การกู้คืนอัตโนมัติของ Office 2008 สำหรับ Office 2008

ตอนนี้ เข้าสู่โฟลเดอร์ AutoRecovery และดึงไฟล์ที่คุณต้องการตามชื่อ อย่าลืมบันทึกไฟล์ที่คุณเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจหรือส่วนตัว

เมื่อคุณต้องการบังคับหยุด MacBook หรือ iMac หลังจากรีสตาร์ท บางครั้ง macOS จะย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะจากโฟลเดอร์ชั่วคราว หาก macOS บันทึกไฟล์คำที่ไม่ได้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ชั่วคราว ในสถานการณ์นี้ คุณอาจต้องการตรวจสอบถังขยะ

• บน หมอ, คลิก ขยะ ไอคอน.
• หากคุณพบไฟล์ Word ที่คุณต้องการ ให้เลือกไฟล์นั้น

• คลิกขวาแล้วเลือก นำกลับมา บนเมนูบริบท

macOS จะบันทึกไฟล์และเอกสารของแอพพลิเคชั่นไว้ในโฟลเดอร์ชั่วคราวเพื่อให้เรียกใช้แอพได้อย่างราบรื่น เมื่อคุณหยุดแอพตามปกติ macOS จะล้างโฟลเดอร์ชั่วคราว อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณบังคับหยุดแอพหรือหากแอพขัดข้อง Mac อาจไม่สามารถล้างโฟลเดอร์ชั่วคราวได้

ดังนั้น คุณต้องดูในโฟลเดอร์ macOS Temp เพื่อดึงเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกใดๆ ที่คุณกำลังทำงานล่าสุด นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• เปิด เทอร์มินัล แอพจาก ท่าเรือ > อื่น โฟลเดอร์สำหรับแอพ
• ตอนนี้ พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ในแอป Terminal:

ซีดี $TMPDIR

• แอป Terminal จะเข้าถึง รายการชั่วคราว ไดเรกทอรี
• หากต้องการดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ ให้ป้อนคำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Return:

ล

• ตอนนี้คุณควรได้รับรายการภายในโฟลเดอร์ macOS Temp
• เลื่อนดูรายการในแอป Terminal แล้วลองค้นหาเอกสาร Word ที่คุณต้องการ
• หากคุณพบไฟล์ Word ในโฟลเดอร์ TemporaryItems ให้ดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ Temp จริง:

เปิด $TMPDIR 

• ตอนนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ Word ที่เป็นปัญหาบนแอป Word for Mac และบันทึกเนื้อหาในที่ปลอดภัยได้

อ่านเพิ่มเติม:วิธีแก้ไข PDF บน Mac: 6 วิธีที่ดีที่สุดที่คุณควรรู้

Time Machine ช่วยคุณกู้คืนไฟล์และการตั้งค่าของ MacBook และ iMac ของคุณ หากคุณใช้ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูล macOS อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลสำรองนี้เพื่อดึงไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึกบน macOS นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• ใส่อุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอกที่คุณสำรองข้อมูล MacBook หรือ iMac เป็นประจำโดยใช้ Time Machine

• ตอนนี้ เปิดแอป Time Machine โดยคลิกที่ไอคอนบนแถบเครื่องมือ Mac
• เลือก เข้าสู่ไทม์แมชชีน.
• ตอนนี้คุณควรเห็นหน้าจอเรียกดู Time Machine พร้อมลำดับเวลาของเนื้อหาและการตั้งค่า macOS
• เรียกดูไทม์ไลน์อย่างระมัดระวังเกี่ยวกับวันที่ที่คุณปิดแอป Word โดยไม่คาดคิดโดยไม่บันทึกไฟล์สำคัญ

• หากคุณพบเอกสาร Word ให้เลือกเอกสารนั้นในไดเร็กทอรีแล้วคลิก คืนค่า ปุ่มเพื่อส่งไปยังตำแหน่งเดิม

บ่อยครั้ง คุณจะพบเอกสาร Word ที่เสียหายภายในแอป Word สำหรับ Mac หากคุณไม่ได้ปิดแอปตามปกติในครั้งสุดท้ายที่คุณใช้งาน นอกจากนี้ เมื่อแอปหยุดทำงานด้วยตัวเอง แอปอาจสามารถกู้คืนไฟล์ที่เปิดอยู่เป็นไฟล์ Word ที่เสียหายสำหรับการประมวลผลเพิ่มเติม ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าแอป Word for Mac ให้ตัวเลือกแก่คุณในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจากสำเนาที่เสียหายหรือไม่:

• เปิดเอกสารเปล่าในแอป Word
• ตอนนี้คลิก ไฟล์ บน แถบเครื่องมือ Mac แล้วเลือก เปิด จากเมนูบริบท
• ตอนนี้คุณควรเห็นไฟล์ Word ที่พร้อมใช้งานพร้อมกับไฟล์ที่เสียหาย

• เลือกไฟล์ Word ที่เสียหาย
• คลิกรายการแบบเลื่อนลงข้าง เปิด ตัวเลือก.

• เลือก ซ่อมแซม หรือ กู้คืนข้อความ.
• ตอนนี้คลิกสีน้ำเงิน เปิด ปุ่มด้านล่าง
• แอป Word จะซ่อมแซมหรือกู้คืนข้อความและเปิดเนื้อหาในไฟล์ Word ใหม่

จนถึงตอนนี้ คุณได้สำรวจห้าวิธีที่แตกต่างกันในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ได้ฟรี วิธีการเหล่านี้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลากับซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลใดๆ สำหรับ macOS

คุณต้องลองใช้วิธีการขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ต้องการกู้คืนไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึก อย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่ออธิบายประสบการณ์ของคุณในการใช้วิธีการข้างต้น

ถัดไป แอพเขียนที่ดีที่สุดสำหรับ Mac เป็นทางเลือกแทนแอป Word for Mac

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: