วิธีแก้ไข PDF บน Mac: 6 วิธีที่ดีที่สุดในปี 2023

เรียนรู้วิธีแก้ไข PDF บน Mac เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการพิมพ์แบบฟอร์มใบสมัคร PDF กรอกข้อมูลด้วยตนเอง และสแกนเอกสารเพื่อส่งให้ผู้รับ

PDF เป็นเอกสารดิจิทัลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด เปิดขึ้นอย่างง่ายดายโดยใช้แอปในตัวของคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต นอกจากนี้ยังอ่านในทำนองเดียวกันบนอุปกรณ์เหล่านี้ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะไปสมัครงาน ทำหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่ หรือยื่นแบบแสดงรายการภาษี คุณต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร PDF

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ ปากกา และสแกนเนอร์ในการส่งใบสมัครหากคุณนั่งอยู่หน้า MacBook หรือ iMac เรียนรู้วิธีแก้ไข PDF บน Mac ฟรีหรือเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อยโดยใช้วิธีต่อไปนี้:

ไม่จำเป็นต้องเสียเงินสักบาทหากคุณรู้วิธีใช้แอพพรีวิวของ Mac เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันการทำงานดังต่อไปนี้:

• เลือกเนื้อหาคัดลอกข้อความ
• เลือกรูปภาพโดยใช้การเลือกรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อลบหรือคัดลอก
• เพิ่มข้อความในแบบฟอร์มใบสมัคร PDF
• ฟังก์ชันร่าง วาด และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• เน้นเนื้อหาและแสดงความคิดเห็นสำหรับการแก้ไขเอกสารร่วมกัน
• เพิ่มบันทึกไปยัง PDF
• จัดเรียงหน้าของ PDF ใหม่
• ลบหน้าออกจาก PDF
• เพิ่มรูปภาพ รูปทรง และภาพถ่ายลงใน PDF

คุณสามารถทำงานแก้ไข PDF ได้เกือบทุกประเภทในแอปดูตัวอย่าง ยกเว้นแก้ไขเนื้อหาโดยใช้แบบอักษรที่ตรงกัน หากคุณกำลังมองหาฟังก์ชันแก้ไข PDF ที่กล่าวถึงข้างต้นเท่านั้นโดยไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อความ แอปดูตัวอย่างก็เพียงพอแล้วสำหรับคุณ

ค้นหาขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้เพื่อแก้ไข PDF บน Mac ฟรี:

• เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
• ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF เพื่อเปิดไฟล์ในรูปแบบ ดูตัวอย่าง แอป.

• เดอะ แสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัป จะไม่ปรากฏเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF เป็นพฤติกรรมเริ่มต้นของเครื่องมือแสดงตัวอย่าง คุณต้องเปิดใช้งานเครื่องมือมาร์กอัปก่อน
• มีสามวิธีในการเปิดใช้งานเครื่องมือมาร์กอัปหรือคำอธิบายประกอบในแอพพรีวิว เหล่านี้คือ:
• คลิก ดู เมนูบนแถบเครื่องมือ Mac สำหรับแอพดูตัวอย่างแล้วคลิกตัวเลือกแสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัปจากเมนูบริบท
• กดปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์ กะ + สั่งการ + ก พร้อมกัน
• ในแอปดูตัวอย่าง ให้คลิก แสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัป ที่มุมบนขวาของแอป ทางซ้ายของช่องค้นหา

อ่านเพิ่มเติม:จะทำอย่างไรถ้ามาร์กอัปโน้ตบน iPad ของคุณหายไป

ตอนนี้คุณมีเครื่องมือมาร์กอัปหรือคำอธิบายประกอบในแอปดูตัวอย่างแล้ว มาสำรวจฟังก์ชันการแก้ไขต่างๆ ของโปรแกรมแก้ไข PDF นี้สำหรับ Mac:

• คลิก ข้อความ ปุ่มการเลือกบนแถบเครื่องมือมาร์กอัป จากนั้นเลือกข้อความใดๆ บนไฟล์ PDF เพื่อคัดลอก ค้นหาสิ่งที่เลือกทางออนไลน์ หรือแปลภาษา

• เลือก แก้ไข คุณลักษณะบนแอปเพื่อปิดบังหรือเซ็นเซอร์ข้อความ รูปภาพ ลายเซ็น ตาราง ฯลฯ บน PDF
• คุณสมบัติ Redact เป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร ดังนั้นอย่าปิด PDF หลังจากเลือกข้อความสำหรับการแก้ไขจนกว่าคุณจะแน่ใจในการดำเนินการ
• หากต้องการลบการแก้ไขที่คุณยังไม่ได้บันทึก ให้คลิกขวาที่ข้อความที่แก้ไขแล้วเลือก ลบปฏิกิริยา.
• ทางด้านขวาของฟังก์ชัน Redact คุณจะได้รับเครื่องมือสำหรับวาดภาพศิลปะด้วยมือเปล่าบน PDF เลือก ร่าง และเริ่มวาดคำอธิบายประกอบใน PDF การประมวลผล AI ของแอปดูตัวอย่างจะปรับแต่งภาพวาดของคุณให้เป็นกราฟิกที่ใกล้เคียงที่สุด คุณสามารถเลือกจากคำแนะนำดังกล่าวหรือเก็บแบบร่างของคุณเอง

• คลิก รูปร่าง เครื่องมือเพิ่มรูปทรงต่างๆ เพื่อใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร รูปร่างเริ่มต้นคือลูกศร รูปทรงเรขาคณิต เป็นต้น ที่ด้านล่างของเมนูบริบท Shapes มีเครื่องมือขยาย ใช้เพื่อขยายส่วนที่เป็นวงกลมของเอกสาร

• หากต้องการเพิ่มข้อความลงในเอกสาร PDF เพียงคลิกปุ่มที่มีตัวอักษร A ล้อมรอบด้วยกล่อง หากต้องการกำหนดรูปแบบข้อความเอง ให้คลิก รูปแบบข้อความ เครื่องมือที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือมาร์กอัปของแอพพรีวิว
• คุณสามารถใช้ เข้าสู่ระบบ เครื่องมือสำหรับเพิ่มลายเซ็นที่วาดด้วยมือใน PDF อย่างไรก็ตาม เครื่องมือ Sign จะทำงานเมื่อมีเว็บแคมและแทร็คแพดเท่านั้น

นี่คือวิธีแก้ไข PDF บน Mac ฟรีโดยใช้แอพดูตัวอย่าง หากคุณกำลังมองหาการแก้ไขเพียงเล็กน้อยอย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องการลองใช้แอพ Quick Look ของ macOS

Quick Look ช่วยให้คุณดูไฟล์ในแอพ Finder ได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดไฟล์โดยใช้แอพพลิเคชั่น macOS เฉพาะ รองรับไฟล์หลายประเภทรวมถึง PDF ดังนั้น คุณสามารถดูไฟล์ PDF อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้บน MacBook หรือ iMac ของคุณ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! คุณยังสามารถแก้ไขไฟล์ PDF โดยใช้แอพ Quick Look นี่คือวิธีการ:

• ก่อนอื่น คุณต้องรู้วิธีดูไฟล์ในเครื่องมือ Quick Look เปิดโฟลเดอร์ของไฟล์ PDF เลือกไฟล์โดยคลิกซ้ายแล้วกด สเปซบาร์ บนแป้นพิมพ์ นี่ควรเปิดตัวอย่างเล็ก ๆ ของเนื้อหาของไฟล์ มหัศจรรย์! คุณเปิด Quick Look สำเร็จแล้ว
• เช่นเดียวกับแอปดูตัวอย่าง คุณจะไม่เห็นคุณลักษณะการแก้ไข PDF หลังจากเปิดไฟล์ใน Quick Look
• หา แสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัป ทางเลือกใกล้ตัว แบ่งปัน ปุ่มที่มุมบนขวาของแอพ Quick Look คลิกที่ Show Markup Toolbar หนึ่งครั้งเพื่อรับคุณสมบัติการแก้ไข PDF
• เครื่องมือแก้ไขเนื้อหาและใส่คำอธิบายประกอบส่วนใหญ่จะคล้ายกับของแอปพรีวิว ยกเว้น คุณจะไม่พบคุณสมบัติ Redact ใน Quick Look

• ข้อดีเพิ่มเติมของโปรแกรมแก้ไข PDF นี้สำหรับ Mac คือคุณสามารถครอบตัด PDF ของคุณได้เหมือนกับรูปภาพโดยใช้ ครอบตัด เครื่องมือ.
• หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ PDF ก่อนปิด คุณต้องคลิกปุ่มเสร็จสิ้นที่มุมบนขวาของอินเทอร์เฟซแอพ Quick Look

อ่านเพิ่มเติม:วิธีบันทึก PDF จาก Safari ลงในแอพ Files บน iPhone ของคุณ

ตอนนี้คุณทราบคุณสมบัติการแก้ไข PDF ที่มีใน macOS แล้ว หากคุณต้องการคุณสมบัติอื่นนอกเหนือจากนี้ คุณต้องลองวิธีต่อไปนี้:

สมมติว่าคุณสร้างสัญญา PDF สำหรับลูกค้า ลูกค้าพบความผิดปกติและขอสัญญาฉบับแก้ไข คุณสามารถกลับไปที่ไฟล์ต้นฉบับที่สร้างใน Microsoft Word หรือ Google Docs เพื่อแก้ไขเนื้อหา นั่นอาจใช้เวลานานแม้ว่า ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการแก้ไขไฟล์ PDF โดยใช้ Google เอกสารโดยตรง ค้นหาขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่าง:

• อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

• ตอนนี้ เลือกไฟล์ PDF บน Google Drive คลิกขวา แล้วเลือก เปิดด้วย Google เอกสาร.
• Google เอกสารจะสแกน PDF เพื่อหาเนื้อหาและสร้างไฟล์ Google เอกสารที่สามารถแก้ไขได้
• ตอนนี้ คุณสามารถทำทุกอย่างที่ Google เอกสารอนุญาต เช่น เพิ่มข้อความใหม่ ลบข้อความที่มีอยู่ แก้ไขรูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

• เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิก ไฟล์ ใน Google เอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือ ดาวน์โหลดและรับสำเนา PDF ในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณ
• ส่งอีเมลสัญญา PDF ที่แก้ไขแล้วเป็นไฟล์แนบไปยังลูกค้า

อ่านเพิ่มเติม:วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF บน iPhone และ iPad ของคุณ

คุณยังสามารถแก้ไข PDF บน Mac โดยใช้แอป Word สำหรับ Mac สิ่งนี้จะใช้ได้กับ PDF ที่สร้างจากแอปประมวลผลคำเช่น Google Docs, Word, Libre Office เป็นต้น PDF ใดๆ ที่สร้างโดยใช้อุปกรณ์สแกนอาจไม่เปิดเป็นเนื้อหาข้อความภายใน Word ปัจจุบัน Word ไม่ประมวลผลภาพที่แก้ไขไม่ได้ผ่านซอฟต์แวร์การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไข PDF โดยใช้ Word:

• ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่จะแก้ไข
• เปิดแอป Word จาก Dock หรือคุณสามารถค้นหาและเปิดแอปโดยใช้ Spotlight Search
• เมื่อเปิดแอป Word ให้ย่อขนาดหน้าต่างหากเปิดในโหมดเต็มหน้าจอ
• สร้างไฟล์ Word เปล่า

• ตอนนี้ เพียงลากและวางไฟล์ PDF จากโฟลเดอร์ลงในไฟล์ Word เปล่า
• ควรประมวลผลเนื้อหาและแสดงข้อความที่แก้ไขได้ภายในแอป Word
• ตอนนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบและการเขียนข้อความทั้งหมดของ Microsoft Word ได้อย่างอิสระ
• เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกบนแอป Word

• คลิก หล่นลง ลูกศรใน รูปแบบไฟล์ กล่อง.
• ที่นั่น คุณควรเห็น PDF เป็นตัวเลือก คลิกที่มัน
• คลิก ส่งออก เพื่อบันทึกไฟล์ Word เป็น ไฟล์ PDF.
• ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมล WhatsApp หรือส่งข้อความโดยใช้ iPhone หรือ iPad

หากคุณต้องการคุณสมบัติที่มากกว่าการแสดงตัวอย่าง, ดูอย่างรวดเร็ว, Google เอกสารและ MS Word คุณสามารถลองใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ของ Adobe Acrobat นี่คือวิธีใช้ Adobe Acrobat Online บน Mac:

• เปิด Safari และไปที่ โปรแกรมแก้ไข Adobe Acrobat PDF พอร์ทัล
• ลากและวางไฟล์ PDF ในช่องด้านล่าง แก้ไข PDF หัวเรื่อง.
• Adobe Acrobat จะขอให้คุณเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Google หรือ Adobe
• เมื่อคุณเข้าสู่ระบบสำเร็จ เครื่องมือแก้ไข PDF บนคลาวด์จะเปิดขึ้น

• ที่นั่น คุณสามารถใช้เครื่องมือมาร์กอัปและคำอธิบายประกอบต่างๆ ได้หลังจากเลือก แก้ไข เครื่องมือบนแถบเครื่องมือด้านบน
• เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลดเพื่อรับสำเนา PDF ของไฟล์ที่แก้ไข
• เครื่องมือนี้อาจขอให้คุณทดลองใช้หรือสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศและภูมิภาคของคุณ

นี่เป็นวิธีที่ดีในการแก้ไข PDF บน Mac อย่างไรก็ตาม App Store เต็มไปด้วยแอปพลิเคชัน macOS ดั้งเดิมเพื่อแก้ไขเอกสาร PDF

• เปิด App Store บน MacBook หรือ iMac ของคุณ
• ในช่องค้นหา พิมพ์ โปรแกรมแก้ไข PDF และตี กลับ.
• คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับโปรแกรมแก้ไข PDF ดั้งเดิมสำหรับ MacBook และ iMac

• เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งโดยการประเมินการจัดอันดับ บทวิจารณ์ ราคา และคุณสมบัติการแก้ไข PDF
• คลิก รับ แล้วเลือก ติดตั้ง เพื่อเริ่มดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมแก้ไข PDF บนอุปกรณ์ของคุณ
• คุณอาจต้องตรวจสอบสิทธิ์การติดตั้งแอปโดยลงชื่อเข้าใช้ Apple ID ของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีแก้ไข PDF บน Mac โดยใช้เครื่องมือฟรีและเสียเงิน คุณสามารถลองใช้วิธีการใดๆ ข้างต้นก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการในการแก้ไข PDF ของคุณ อย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณทราบวิธีอื่นๆ ที่ง่ายดายในการแก้ไข PDF บนอุปกรณ์ macOS เช่น iMac และ MacBook

หากคุณสนใจในธุรกิจการเขียน การแก้ไข และการสร้างเนื้อหา คุณต้องอ่านด้วยเช่นกัน วิธีเพิ่ม Grammarly ใน Word บน Mac.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: