วิธีใช้ Keynote บน Mac: คู่มือฉบับสมบูรณ์

เมื่อคุณซื้อคอมพิวเตอร์ Mac เป็นครั้งแรก คุณจะสังเกตเห็นแอพที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก และแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนใหญ่ แต่บางอันก็อยู่ภายใต้เรดาร์และคุ้มค่าที่จะลอง ประเด็นสำคัญคือหนึ่งในนั้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• แอพ Mac ที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์
• วิธีดาวน์โหลดแอพฟรีบน Mac App Store โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
• MacBook: วิธีปิดการแสดงผล
• วิธีจัดเรียงแอพใน Launchpad บน Ma
• วิธีใช้ตัวเลข: พื้นฐาน

หากคุณเคยชินกับ Microsoft Powerpoint หรือ Google Slides บน Mac มาก่อน คุณอาจลังเลที่จะลองใช้ Keynote แต่ไม่ต้องกังวล แอพนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังจะพบกับฟีเจอร์เจ๋ง ๆ อีกมากมายให้คุณได้เพลิดเพลิน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ Keynote บน Mac

ประเด็นสำคัญคืออะไร?

Keynote คือคำตอบของ Apple สำหรับ Microsoft PowerPoint ยักษ์ใหญ่ใน Silicon Valley เปิดตัวแอพในเดือนมกราคม 2546; ตั้งแต่นั้นมา ก็กลายเป็นส่วนสำคัญของระบบนิเวศ iWork แม้ว่าแอปจะยังคงใช้งานได้กับอุปกรณ์ Mac ในช่วง 7 ปีแรก แต่ Apple ก็เปิดตัวแอปนี้ในอุปกรณ์ iPad ในปี 2010

ด้วย Keynote คุณสามารถสร้างงานนำเสนอสำหรับหลายสถานการณ์ รวมถึงโครงการของวิทยาลัยและประกาศงานที่สำคัญ แอพนี้ใช้งานได้ฟรี สิ่งที่คุณต้องมีคือ Apple ID และอุปกรณ์ที่รองรับ

นอกจาก Mac และ iPad แล้ว คุณสามารถใช้ Keynote บน iPhone และ Apple Watch ได้ คุณสามารถซิงค์งานนำเสนอของคุณกับอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณได้เช่นกัน ทำให้คุณสามารถทำงานต่อไปได้จากทุกที่

วิธีเลือกขนาดสำหรับงานนำเสนอประเด็นสำคัญของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้างงานนำเสนอด้วย Keynote บน Mac คุณจะต้องเลือกขนาด แอพมีตัวเลือกให้คุณสองตัวเลือก: กว้าง (16:9) และมาตรฐาน (4:3) หากต้องการเลือกขนาดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

บน เอกสารใหม่ หน้าไปที่มุมขวาบน ที่นั่น คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เทมเพลตสไลด์จะปรับขนาดโดยอัตโนมัติตามที่คุณเลือก

วิธีเลือกเทมเพลตสำหรับงานนำเสนอของคุณ

เมื่อคุณเลือกขนาดที่ต้องการสำหรับงานนำเสนอ Keynote แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเลือกเทมเพลตเพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ หลังจากเลือก เอกสารใหม่คุณจะพบตัวเองใน เลือกธีม หน้าหนังสือ.

เมื่อคุณเลื่อนลงมา คุณจะเห็นธีมที่หลากหลาย ภาพที่อยู่ใกล้ด้านบนสุดจะโฟกัสไปที่บล็อกสีมากกว่า ขณะที่ภาพอื่นๆ จะมีภาพมากกว่า ในแถบเครื่องมือด้านซ้าย คุณจะเห็นแต่ละรายการแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับงานนำเสนอของคุณที่สุดแล้ว ให้เลือกและกด สร้าง ปุ่มที่ด้านล่างขวา

Keynote มีตัวเลือกการปรับแต่งอะไรบ้าง?

หลังจากอ่านหัวข้อก่อนหน้านี้แล้ว ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเริ่มปรับแต่งงานนำเสนอของคุณแล้ว ด้านล่างนี้คือวิธีหลักๆ บางส่วนที่คุณสามารถปรับแต่งเอกสาร Keynote จาก Mac ของคุณ

การเพิ่มแผนภูมิและตาราง

แผนภูมิและตารางเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการแยกย่อยจำนวนเชิงซ้อน ในแอพ Keynote คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิได้หลายรายการ รวมถึงแผนภูมิวงกลมและกราฟแท่ง คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิ 2 มิติต่างๆ ได้ และแอปยังมีตัวเลือกในการรวมกราฟิก 3 มิติและอินเทอร์แอกทีฟ

เมื่อปรับแต่งแผนภูมิ คุณสามารถเลือกจากค่าต่างๆ รวมถึงเปอร์เซ็นต์และสกุลเงิน หากต้องการเพิ่มแผนภูมิในงานนำเสนอ Keynote ให้ไปที่ แผนภูมิ ที่ด้านบนของหน้าจอและปรับแต่งทุกอย่างตามที่คุณรู้สึกว่าจำเป็น

สำหรับตาราง คุณสามารถเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนสีและปรับแต่งฟอนต์ – และอีกมากมาย

หากต้องการเพิ่มตารางในงานนำเสนอของคุณ ให้ไปที่ ตาราง แท็บ จากนั้นเลื่อนดูจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ

รวมถึงสื่อในงานนำเสนอของคุณ

เมื่อนำเสนองาน คุณต้องมั่นใจว่าผู้ชมมีส่วนร่วมตลอดงาน วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือการเพิ่มภาพ เช่น รูปภาพ วิดีโอ และอินโฟกราฟิก การเพิ่มสื่อไปยังงานนำเสนอบน Keynote ทำได้ค่อนข้างง่าย

บนแอพ Keynote สำหรับ Mac คุณสามารถเพิ่มสื่อได้หลายประเภท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมรูปภาพเดี่ยวและแกลเลอรีรูปภาพ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มเพลง ภาพยนตร์ และวิดีโอสดได้ คุณมีตัวเลือกในการบันทึกเสียง

หากต้องการเพิ่มสื่อในงานนำเสนอ Keynote ให้ไปที่ สื่อ ไอคอน. ที่นั่น คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่ต้องการรวมได้

การทำงานร่วมกับผู้อื่น

งานนำเสนอจำนวนมากต้องการให้ผู้อื่นทำงานหรือดูงานนำเสนอ และการมีตัวเลือกที่ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันเป็นสิ่งสำคัญ Keynote มีเครื่องมือมากมายให้คุณใช้เพื่อแบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นเมื่อจำเป็น

ภายในแอพ Keynote สำหรับ Mac คุณสามารถเลือก Airdrop งานนำเสนอของคุณไปยังอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่นที่อยู่ใกล้เคียงได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถคัดลอกลิงก์สำหรับเนื้อหาของคุณและแบ่งปันกับผู้ทำงานร่วมกันเมื่อจำเป็น

คุณยังสามารถแชร์งานนำเสนอ Keynote ผ่าน Mail หรือ Messages ไปที่ ร่วมมือ ก่อนเลือกวิธีการแชร์ที่คุณต้องการ ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงและแก้ไขได้ คลิก แบ่งปัน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ภาพเคลื่อนไหว

หากคุณต้องการทำให้งานนำเสนอ Keynote น่าสนใจยิ่งขึ้น คุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ของคุณได้ คุณสามารถเลือกจากหลายตัวเลือก รวมทั้งการซีดจางและกระดาษโปรย ในการเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ คุณจะต้องเลือกแท็บเคลื่อนไหวที่ด้านบนขวาก่อน เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้กด เพิ่มเอฟเฟกต์ ปุ่ม.

จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณต้องการดูว่ามีลักษณะอย่างไรก่อนที่จะใส่ลงในสไลด์ของคุณอย่างเป็นทางการ ให้วางเมาส์เหนือเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวแล้วเลือก ดูตัวอย่าง.

การเพิ่มสไลด์ใหม่

หากคุณต้องการลงลึกในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง คุณอาจต้องอธิบายสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงผ่านสไลด์หลายๆ สไลด์ การเพิ่มสไลด์ใหม่ใน Keynote เป็นเรื่องง่าย ไปที่ เพิ่มหมายเหตุ ไอคอนที่มุมซ้ายบนของงานนำเสนอของคุณ

เมื่อเมนูขยาย ให้เลือกประเภทของสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม

วิธีส่งออกงานนำเสนอประเด็นสำคัญของคุณ

เมื่อคุณปรับแต่งทุกอย่างในงานนำเสนอ Keynote เสร็จแล้ว คุณอาจต้องการส่งออกไปที่อื่น แอพนี้ให้คุณมีตัวเลือกมากมายในส่วนนี้ รวมถึงตัวเลือกในการสร้างไฟล์ PDF

หากต้องการส่งออกงานนำเสนอ Keynote ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > ส่งออกไปยัง. เลือกรูปแบบการส่งออกที่คุณต้องการ เท่านี้ก็เรียบร้อย

Keynote นั้นคุ้มค่าที่จะลองในครั้งต่อไปที่คุณต้องสร้างงานนำเสนอ

Keynote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอบน Mac ของคุณ ใช้งานง่ายและฟรี และคุณจะพบกับเครื่องมือส่วนใหญ่ที่จำเป็นสำหรับสร้างสิ่งที่ทำให้ผู้ชมประทับใจ หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ Keynote คุณควรลองใช้ในครั้งต่อไปที่คุณมีงานนำเสนอ

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนหรือประกอบอาชีพ คุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากแอพ Keynote สำหรับ Mac และหากคุณต้องการแก้ไขขณะเดินทาง คุณสามารถทำได้จาก iPhone และ iPad โดยมีปัญหาน้อยที่สุด