แอพ Mac ที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานระยะไกล

การทำงานทางไกลได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นตลอดศตวรรษที่ 21 ในปี 2564 บริษัทที่ปรึกษาทางการเงิน PwC ได้ค้นพบสิ่งนั้น 83% ของนายจ้างที่เข้าร่วม ในสหรัฐอเมริกากล่าวว่าการเปลี่ยนไปทำงานทางไกลในช่วงโควิด-19 นั้นประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม การทำงานนอกสำนักงานมาพร้อมกับความท้าทาย และการมีระบบที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• แอพ iPad ที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ
• แก้ไข: Slack ไม่สามารถส่งข้อความนี้บน Mac
• เคล็ดลับในการใช้แนวคิดอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นบน Mac ของคุณ
• วิธีใช้แอพปฏิทินบน Mac: คู่มือผู้ใช้ทีละขั้นตอน
• วิธีการติดตั้ง macOS Ventura 13.1

ไม่ว่าคุณจะทำงานเต็มเวลาจากที่บ้านหรือนายจ้างของคุณใช้รุ่นไฮบริด คุณจะพบแอพ Mac มากมายที่จะช่วยคุณทำงาน ในบทความนี้ คุณจะค้นพบสิ่งที่ดีที่สุด เราจะแสดงวิธีดาวน์โหลดและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับแอปเหล่านี้

1. รูปแบบอิสระ

ในเดือนธันวาคม 2022 Apple เปิดตัว Freeform บนอุปกรณ์ Mac ที่รองรับ macOS Ventura และใหม่กว่า แอปนี้ให้คุณใช้พื้นที่ทำงานเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับหัวข้อและสร้างมู้ดบอร์ด และยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการวางแผนโครงการในอนาคตที่คุณและทีมของคุณอาจมี

เมื่อทำงานจากระยะไกล การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ และถ้าคุณต้องการร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานของคุณในรูปแบบอิสระ คุณสามารถอนุญาตให้พวกเขาดูและแก้ไขผืนผ้าใบของคุณได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องการอุปกรณ์ Apple ที่รองรับซอฟต์แวร์ล่าสุด

หากต้องการใช้ Freeform บน Mac คุณต้องดาวน์โหลด macOS Ventura 13.1 หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ให้เปิดการตั้งค่าระบบและไปที่ ทั่วไป > การอัปเดตซอฟต์แวร์.

2. จดหมาย

Mail เป็นหนึ่งในแอพที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในระบบนิเวศของ Apple พนักงานหลายคนใช้มันเพื่อตรวจสอบอีเมลขณะเดินทาง แต่คุณจะพบว่ามันมีประโยชน์ในทำนองเดียวกัน คุณเป็นพนักงานทางไกล แต่คุณไม่ต้องการลงชื่อเข้าใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อส่งและตอบกลับข้อความ

Apple เปิดตัวคุณสมบัติใหม่หลายอย่างกับ macOS Ventura ซึ่งทำให้ Mail เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับใช้ในการสื่อสารกับผู้อื่น คุณสามารถยกเลิกการส่งข้อความเพื่อทำการแก้ไขในส่วนที่คุณรู้สึกว่าจำเป็น และยังสามารถกำหนดเวลาการติดต่อของคุณได้อีกด้วย โปรดทราบว่าหากคุณทำอย่างหลัง คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตามเวลาที่คุณตั้งค่าให้ส่งข้อความ

คุณสามารถเชื่อมต่อหลายเซิร์ฟเวอร์ด้วยแอป Mail รวมถึง Gmail และ Outlook

3. ความคิด

Notion เติบโตขึ้นอย่างมากนับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในปี 2559 โดยมีผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกที่ใช้บริการนี้ แอปนี้ทำให้การจดบันทึกเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถแบ่งการจดบันทึกออกเป็นหลายๆ หน้าได้ คุณสามารถใส่หน้าปก อีโมจิ และชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการเหล่านี้ และง่ายต่อการรวมเข้าด้วยกัน

นอกจากการจดบันทึกแล้ว Notion ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างและแบ่งปันเนื้อหาและปฏิทินโครงการกับทีมของคุณ คุณยังสามารถใช้แอปเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำและติดตามกำหนดเวลาโครงการระยะยาวของคุณ

Notion มีให้บริการในหลายภาษา ได้แก่ อังกฤษ เกาหลี และญี่ปุ่น คุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้จากเว็บไซต์ เข้ากันได้กับทั้งชิป Apple Silicon และ Intel มีทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน

ดาวน์โหลดความคิดสำหรับ macOS

4. ซูม

เมื่อ COVID โจมตีครั้งแรก Zoom เป็นหนึ่งในแอพที่ติดปากของทุกคน และในขณะที่โรคระบาดได้บรรเทาลงในหลายส่วนของโลกแล้ว โรคนี้ก็ยังได้รับความนิยมอย่างไม่น่าเชื่อ – และด้วยเหตุผลดีๆ มากมาย

Zoom ทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถตั้งค่าห้องประชุมและหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการกับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว แอปนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการจัดกิจกรรมเสมือนจริง และคุณอาจพบคุณค่าบางอย่างในการใช้ Zoom เพื่อจัดเวิร์กช็อปกับแผนกอื่นๆ ภายในบริษัทของคุณ

คุณสามารถใช้ Zoom ได้ฟรี แต่การสมัครรับข้อมูลแบบชำระเงินก็มีให้เช่นกันหากคุณต้องการ

ดาวน์โหลด Zoom สำหรับ macOS

5. อาสนะ

การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการประสบความสำเร็จในระยะยาวในฐานะผู้ปฏิบัติงานระยะไกล คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นโดยใช้โซลูชันการจัดการโครงการเฉพาะ และ Asana เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้

Asana ช่วยให้คุณสร้างการ์ดที่คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างหมวดหมู่ได้หลายหมวดหมู่ ซึ่งจะทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบเรียบร้อยโดยที่คุณป้อนข้อมูลน้อยที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถพูดถึงสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ในความคิดเห็นได้ นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณผ่านทางกล่องจดหมายของคุณ

เมื่อใช้ Asana คุณจะสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้อย่างง่ายดายจากเว็บแอป อย่างไรก็ตาม คุณจะพบแอปสำหรับเดสก์ท็อปโดยเฉพาะ หากคุณต้องการจัดการและใช้งานได้ง่ายขึ้น

ดาวน์โหลด Asana สำหรับ macOS

6. หย่อน

เราได้พูดไปมากแล้วในบทความนี้เกี่ยวกับความสำคัญของการสื่อสารเมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมระยะไกล แต่ในขณะที่คุณใช้ Mail ตอบกลับและส่งอีเมลได้ คุณอาจพบว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงเมื่อใช้เวลาทั้งวันในกล่องจดหมาย นอกจากนี้ยังไม่สะดวกสำหรับการสื่อสารทันที

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เร็วกว่าในการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน Slack เป็นทางออกที่ดีที่สุดในตลาด คุณสามารถสร้างช่องทางเพื่อแบ่งปันข้อมูลสำคัญและพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่สุ่มได้เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างการสนทนากลุ่มส่วนตัวได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการพูดคุยหัวข้อต่างๆ กับสมาชิกในทีมจำนวนหนึ่ง

เวอร์ชันพื้นฐานของ Slack ใช้งานได้ฟรี แต่คุณจะพบกับฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายหากคุณสมัครใช้งานแผนชำระเงิน

ดาวน์โหลด Slack สำหรับ macOS

7. สไกป์

เครื่องมือส่งข้อความยอดนิยมอีกอย่างคือ Skype ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้บุกเบิกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันระยะไกล มีฟีเจอร์มากมายที่คล้ายกับ Slack และคุณสามารถสนทนาผ่านข้อความและวิดีโอได้ หากคุณอยู่ในการประชุม คุณยังสามารถแชร์หน้าจอของคุณกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ ซึ่งคุณจะพบว่ามีประโยชน์เมื่อทำการฝึกอบรมหรือหารือเกี่ยวกับรายงานทางการเงิน

Skype ยังให้คุณแชร์เอกสารและไฟล์ และคุณสามารถติดต่อกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้หากจำเป็น หากต้องการอ้างถึงการโทรของคุณในภายหลัง คุณสามารถบันทึกและส่งไฟล์ให้ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมได้

ดาวน์โหลด Skype สำหรับ macOS

8. การแจ้งเตือน

แม้ว่าการมีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีในฐานะพนักงานทางไกลเป็นสิ่งสำคัญ แต่การทำเช่นนั้นไม่ได้ตรงไปตรงมาเสมอไป พวกเราหลายคนมีตารางงานที่ยุ่งมากในโลกสมัยใหม่ และการพยายามติดตามทุกอย่างอาจทำให้เหนื่อยได้ โชคดีที่คุณจะพบแอพมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดการงานต่างๆ ได้ และแอพเตือนความจำก็เป็นหนึ่งในแอพที่ดีที่สุด

แอพเตือนความจำของ Apple สะดวกสำหรับการจดสิ่งที่คุณต้องเพิ่มในรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้ผ่านข้อความ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะเพิ่มการเตือนความจำใหม่ผ่าน Siri หากคุณต้องการ

ในแอพเตือนความจำ คุณสามารถดูภาพรวมของงานที่คุณทำเสร็จแล้ว รวมถึงงานที่คุณกำหนดไว้สำหรับวันต่อๆ ไป คุณยังสามารถเพิ่มรายการของคุณเองได้หลายรายการ ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างได้ดีและเข้าถึงได้ง่ายทุกเมื่อที่คุณต้องการ

9. ปฏิทิน

แอพอื่นของ Apple ที่สร้างรายชื่อแอพ Mac ที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานระยะไกลคือปฏิทิน เช่นเดียวกับ Mail นี่เป็นหนึ่งในแอพที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในระบบนิเวศของ Apple มันใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ และคุณจะพบว่ามันมีประโยชน์อย่างมาก

เมื่อใช้แอปปฏิทิน คุณจะพบว่าการสร้างงานด่วนที่ครบกำหนดในวันเดียวกันเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถคลิกที่วันที่ใดก็ได้เพื่อเพิ่มสิ่งที่คุณต้องทำ และคุณสามารถเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้สิ่งเหล่านี้คงอยู่ได้ คุณสามารถเชิญผู้อื่นภายในแอปได้ และยังรวมลิงก์และบันทึกที่จำเป็นได้ด้วย

ข้อดีอีกอย่างของการใช้ปฏิทินคือการรวมกิจกรรมและปฏิทินอื่นๆ ไว้ในที่เดียวกันได้อย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องกรองผ่านหลายๆ แอป หากคุณมี iPhone หรือ iPad คุณสามารถใช้ Apple ID เดียวกันเพื่อเข้าถึงปฏิทินของคุณบนอุปกรณ์อื่นได้

10. มีโครงสร้าง

เครื่องมือวางแผนรายวันอีกอย่างที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ก็คือแบบมีโครงสร้าง แอปนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่แยกย่อยสิ่งที่คุณต้องทำทุกวันและทำอย่างชัดเจน

โครงสร้างช่วยให้คุณสร้างงานหลายงานในแต่ละวัน และการปรับแต่งเหล่านี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณมีตัวเลือกมากมาย เช่น การเปลี่ยนสีและไอคอนสำหรับแต่ละสิ่งที่คุณสร้างขึ้น การเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้งานของคุณมีอายุการใช้งานก็สะดวกเช่นกัน ทำให้แอปนี้เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมหากการบล็อกเวลาเป็นเทคนิคการผลิตที่เหมาะกับคุณ

คุณยังสามารถใช้งานที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายรายการในโครงสร้าง ซึ่งช่วยให้คุณลดภาระงานลงได้ เวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติมากมาย แต่คุณจะพบได้มากขึ้นด้วย Structured Pro ซึ่งต้องซื้อเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

ดาวน์โหลดแบบมีโครงสร้างสำหรับ iOS

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระยะไกลของคุณด้วยแอพเหล่านี้

เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้จนจบ คุณน่าจะมีแนวคิดมากมายสำหรับแอพ Mac ที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปในเวิร์กโฟลว์ของคุณในฐานะผู้ปฏิบัติงานทางไกล เราได้ครอบคลุมความต้องการที่หลากหลายในคู่มือนี้ รวมถึงประสิทธิภาพและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ หากแอปบางแอปใช้งานไม่ได้ที่นี่ คุณสามารถลองใช้ทางเลือกอื่นๆ มากมาย เช่น Google ปฏิทินอาจทำงานให้คุณ หาก Apple ปฏิทินไม่ทำงาน

แอพเหล่านี้จำนวนมากพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ ควบคู่ไปกับ Mac ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในหลายๆ ที่ หากจำเป็น ลองใช้และดูว่าคุณสามารถปรับปรุงวันทำงานของคุณได้หรือไม่