ไม่นานมานี้ เราได้พูดถึงวิธีใช้แอพ Numbers บน Mac โดยเฉพาะอย่างยิ่งเราดูที่ พื้นฐาน เช่นเดียวกับบางส่วน เทคนิคขั้นสูง คุณสามารถใช้ภายในแอพนี้ หนึ่งในเทคนิคขั้นสูงที่เราพิจารณาคือตารางเดือย และในโพสต์นี้ เราจะมาสำรวจ Pivot Table บน Mac ในเชิงลึกมากขึ้น
สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ แอพ Numbers บน Mac เป็นแอพที่จำลอง Microsoft Excel ช่วยให้คุณสร้างและจัดการสเปรดชีต ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการดู จัดระเบียบ กรอง และแสดงข้อมูล
ไม่ว่าคุณจะใช้ Numbers ที่บ้านเพื่อใช้งานส่วนตัวหรือต้องการทำงานแอพนี้เพื่อหาเลี้ยงชีพ สิ่งนี้ บทช่วยสอนควรให้แนวคิดว่า pivot table คืออะไร ทำงานอย่างไร และทำไมคุณควรเป็น ใช้พวกเขา
นอกจากนี้ เพื่อให้ชัดเจน เราจะไม่ดูตารางเดือยของ Excel แม้ว่าฉันเชื่อว่าฟีเจอร์นี้ทำงานค่อนข้างคล้ายกันในทั้งสองแพลตฟอร์ม แต่เราจะพูดถึงฟีเจอร์เวอร์ชัน Numbers ในวันนี้
เอาล่ะมาเริ่มกันเลย!
pivot table บน Mac คืออะไร?
ก่อนอื่น มาดูกันว่า pivot table บน Mac คืออะไร ท้ายที่สุด ฉันแน่ใจว่ามีผู้ใช้จำนวนมากที่เคยได้ยินคุณลักษณะนี้และได้รับแจ้งว่าจำเป็นต้องใช้ แต่ไม่แน่ใจว่ามันคืออะไร
พูดง่ายๆ ก็คือ ตารางเดือยเป็นเพียงทางเลือกหนึ่งในการแสดงกลุ่มข้อมูล แค่นั้นแหละ ไม่มีอะไรบ้าหรือน่าเหลือเชื่อเกินไป มันเหมือนกับตารางข้อมูลทั่วไป ยกเว้นว่าคุณสามารถจัดการและเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงข้อมูลโดยไม่ทำลายข้อมูล
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการดูข้อมูลรายเดือนจากเดือนที่ลงท้ายด้วย "-er" ด้วยตารางปกติ คุณสามารถเลื่อนดูข้อมูลนั้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ด้วย pivot table คุณสามารถกาเครื่องหมายและยกเลิกการกาเครื่องหมายบางกล่องได้อย่างรวดเร็ว และทันใดนั้น คุณก็กำลังดูสี่เดือนในหนึ่งปีที่ลงท้ายด้วย "-er"
แน่นอน คุณสามารถทำอย่างอื่นได้อีกมากด้วย pivot table แต่นั่นเป็นแนวคิดพื้นฐาน รับข้อมูลจำนวนมากที่คุณป้อนไว้แล้ว และเริ่มกรองผ่านข้อมูลนั้นเร็วกว่าที่คุณทำได้
วิธีใช้ pivot table บน Mac
เอาล่ะ ตอนนี้คุณคงทราบแล้วว่า pivot table บน Mac คืออะไร มาดูวิธีใช้งานแบบเฉพาะเจาะจงกัน อีกครั้ง สิ่งเหล่านี้ค่อนข้างเรียบง่าย ดังนั้นอย่ากังวลมากเกินไป และจำไว้ว่า คุณจะได้เรียนรู้มากที่สุดเกี่ยวกับตาราง Pivot ด้วยการลองเล่นด้วยตัวเอง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะทำตามในสเปรดชีต Numbers
เลือกแหล่งข้อมูลของคุณ
สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำเมื่อสร้าง pivot table บน Mac คือการเลือกแหล่งข้อมูลของคุณ ตาราง Pivot สร้างจากแหล่งข้อมูลที่มีอยู่เสมอ ดังนั้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลที่คุณจะใช้
โดยทั่วไป ข้อมูลนี้ควรจัดรูปแบบเป็นตารางสเปรดชีตทั่วไป แถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่จัดตามหัวเรื่อง หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร ไปข้างหน้าและอ้างอิงกลับไปที่ของเรา คู่มือพื้นฐานเกี่ยวกับตัวเลข.
หากต้องการเลือกแหล่งข้อมูลของคุณสำหรับตาราง Pivot เพียงเลือกแถว คอลัมน์ และ/หรือข้อมูลที่คุณต้องการใช้ จากนั้นในแถบเมนู ให้เลือก จัดระเบียบ, แล้ว สร้างตารางสาระสำคัญ. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง บนแผ่นงานปัจจุบัน (จะเป็นการเลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตนี้) หรือ สำหรับเซลล์ที่เลือกในแผ่นงานปัจจุบัน (การดำเนินการนี้จะสร้างตารางเดือยตามข้อมูลที่คุณเลือกไว้เท่านั้น)
เมื่อคุณเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นตาราง Pivot ปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลของคุณทันที
หากต้องการดูข้อมูลที่คุณเพิ่งเพิ่ม ให้ไปที่ด้านขวาของหน้าต่าง Numbers ที่นี่คุณจะเห็น ตัวเลือกเดือย แถบด้านข้าง
หากคุณได้ติดป้ายกำกับคอลัมน์ของคุณในตารางเดิมของคุณ (เช่น ไม่ใช่ตาราง Pivot) คุณควรเห็นสิ่งที่สอดคล้องกัน เขตข้อมูล ในแถบด้านข้างนี้พร้อมช่องทำเครื่องหมายว่างข้างๆ แต่ละช่อง ไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายแต่ละช่องเหล่านี้ ซึ่งจะเติมตารางเดือยของคุณด้วยข้อมูล เช่น:
และนั่นแหล่ะ! นั่นเป็นวิธีที่คุณสร้างตารางเดือยอย่างง่ายจากข้อมูลของคุณ
เปลี่ยนฟิลด์เป็นคอลัมน์และแถว
ค่อนข้างเร็ว คุณควรจะเข้าใจได้ว่าตาราง Pivot ช่วยคุณแยกย่อยข้อมูลได้อย่างไร ตอนนี้คุณสามารถเปิด "เปิด" หรือ "ปิด" ข้อมูลได้โดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องเหล่านี้ ดังนั้นหากคอลัมน์ของคุณแยกตามเดือน ปี พนักงาน หรืออะไรก็ตาม คุณก็สามารถเรียงลำดับได้อย่างรวดเร็ว
นี่เป็นเพียงการเริ่มต้นวิธีจัดระเบียบตารางเดือยบน Mac เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์จากฟิลด์ที่ตาราง Pivot ของคุณมีอยู่ได้โดยการลากและวางฟิลด์เหล่านั้นลงใน คอลัมน์ และ แถว กล่อง มาอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยในตอนนี้
ในแผงด้านขวา คุณควรเห็นสามส่วน เขตข้อมูล, คอลัมน์, และ แถว. ค่า มีด้วย แต่เรายังไม่ได้ดูแค่นั้น
นำความสนใจของคุณ (และเมาส์ของคุณ) ไปที่ เขตข้อมูล ส่วน. วางเมาส์เหนือช่องใดๆ (ป้ายกำกับที่มีช่องทำเครื่องหมายอยู่ข้างๆ) แล้วลากและวางช่องนั้นลงใน คอลัมน์ กล่อง. เช่น:
ทันที คุณควรสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงตารางเดือย ไปข้างหน้าและนำฟิลด์นั้นออกจาก คอลัมน์ กล่องโดยการลากและวางนอกกรอบนั้น ที่ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณและจะหายไป
จากนั้น ลากและวางฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งลงใน แถว กล่อง. นั่นอาจเปลี่ยนตารางเดือยของคุณให้มีลักษณะดังนี้:
ยิ่งคุณมีฟิลด์มากเท่าไร คุณก็ยิ่งทดลองสิ่งนี้ได้มากขึ้นเท่านั้น โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นวิธีใหม่ๆ ในการสำรวจความสัมพันธ์ภายในข้อมูลของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น โดยแยกคอลัมน์และแถวตามฟิลด์ต่างๆ
การกรองตาราง Pivot เพื่อให้ข้อมูลชัดเจนยิ่งขึ้น
ถัดไป คุณสามารถใช้การกรองเพื่อทำให้ตาราง Pivot บน Mac อ่านง่ายขึ้น ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลเฉพาะส่วน ยกเว้นบิตที่ไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังวัดอยู่
และเหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเปิดและปิดตัวกรองในขณะที่คุณทำงาน ดังนั้นคุณจึงไม่ถูกปิดกั้นด้วยวิธีที่คุณตัดสินใจกรองข้อมูล เปลี่ยนมุมมองเป็นเรื่องง่าย
เอาล่ะ นี่คือวิธีการทำ! ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตารางเดือยของคุณแล้ว หากต้องการเลือก เพียงคลิกที่ใดก็ได้บนตาราง Pivot
จากนั้น ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้เลือก จัดระเบียบ. จากนั้นเลือก กรอง.
เลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ เพิ่มตัวกรอง… และเลือกเขตข้อมูลตารางเดือยใดก็ได้ของคุณ
คุณสามารถเลือกตัวเลือกจาก ตัวกรองด่วน ที่ปรากฏ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณพยายามตัดตัวเลือกต่างๆ เช่น "ไม่มี" หรือ "0" เป็นต้น คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ด้วยการ ตัวกรองด่วน ตัวเลือก และจะหายไปจากมุมมองตารางเดือยของคุณ
มิฉะนั้น คุณสามารถสร้างกฎได้ มีกฎเกี่ยวกับตัวเลข กฎตามตัวอักษร และอื่นๆ ที่คุณควรคุ้นเคย คุณสามารถตั้งกฎเพื่อซ่อนหรือแสดงค่าที่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าเกณฑ์ที่กำหนด
หากต้องการนำตัวกรองออก เพียงคลิกไอคอนรูปถังขยะจางๆ ข้างด้านขวา หรือตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งานตัวกรองสำหรับตาราง Pivot ของคุณได้โดยคลิกที่ ตัวกรอง สลับที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
รีเฟรชตารางเดือยของคุณ
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด เราจะดูว่าคุณสามารถรีเฟรชตารางเดือยบน Mac ได้อย่างไร ท้ายที่สุด คุณอาจต้องเพิ่มข้อมูลและคอลัมน์ลงในตารางต้นฉบับของคุณขณะที่คุณทำงาน เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลนี้ คุณต้องการให้ตาราง Pivot แสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ! เพียงเลือกตารางเดือยของคุณ จากนั้นคลิก จัดระเบียบ ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเดือย ด้านล่าง
คุณควรเห็นวงล้อรีเฟรชเล็กน้อยในบริเวณนี้ ถัดจากของคุณ แหล่งข้อมูล. การคลิกวงล้อรีเฟรชนี้จะอัปเดตข้อมูลในตารางเดือยของคุณทันทีเพื่อให้ตรงกับตารางต้นทางของคุณ
และนั่นแหล่ะ! เพียงเท่านี้ก็อัปเดตข้อมูลตาราง Pivot ของคุณได้แล้ว
เมื่อใดที่คุณควรใช้ pivot table บน Mac
ก่อนปิดโพสต์นี้เกี่ยวกับ pivot table บน Mac ฉันต้องการหารือเกี่ยวกับเวลาที่คุณควรใช้ pivot table ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ในบางสถานการณ์เท่านั้น และคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการกำหนดค่าและใช้งานเมื่อไม่ต้องการ
โดยทั่วไป เวลาที่จะใช้ pivot table คือเมื่อคุณมีข้อมูลตารางขนาดใหญ่อยู่แล้ว และคุณต้องการเริ่มแบ่งข้อมูลนั้นลง สิ่งนี้อาจทำได้ยากกับตารางข้อมูลแบบเดิม แต่ทำได้ง่ายมากด้วยตารางเดือย (ตามที่เราได้กล่าวไปแล้ว)
นั่นเป็นกรณีการใช้งานหลักสำหรับตารางเดือย เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการแยกวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก นำสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ไปไว้ในระดับแนวหน้าอย่างรวดเร็วและสะดวก
Pivot table บน Mac: ยกระดับทักษะสเปรดชีตของคุณ
และนั่นแหล่ะ! นั่นคือวิธีที่คุณสามารถใช้ Pivot Table บน Mac ซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติใหม่ล่าสุดและจำเป็นที่สุดของ Numbers และ Excel
สำหรับข้อมูลเชิงลึก ข่าวสาร และคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับทุกสิ่งที่ Apple ตรวจสอบส่วนที่เหลือของบล็อก AppleToolBox.
เจอกันคราวหน้า!