วิธีใช้แอป Mail บน iOS: คำแนะนำทีละขั้นตอน

แม้ว่าสมาร์ทโฟนยุคใหม่จะพัฒนาไปไกลเกินกว่าที่เราจะจินตนาการได้ แต่อีเมลก็เป็นหนึ่งในฟีเจอร์แรกของพวกเขา การส่งจดหมายระหว่างเดินทางช่วยให้ผู้คนจัดประชุมที่สำคัญ ส่งการอัปเดตที่สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมายได้ง่ายขึ้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• อธิบายการอัปเดตแอป Mail ของ Apple iOS 16
• แอพอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone
• Mail ไม่เปิดบน iPhone หรือ iPad: วิธีแก้ไข
• แก้ไข: ข้อ จำกัด ของบัญชี - iPhone เครื่องนี้ถูก จำกัด จากการสร้างบัญชีอีเมล
• iPhone 13 Pro เทียบกับ iPhone 14 Pro: คุณควรอัปเกรดหรือไม่

หากคุณตัดสินใจใช้แอป Mail แทน Outlook หรือ Gmail คำแนะนำนี้จะช่วยคุณได้ เราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ Mail บน iOS

การตั้งค่าที่อยู่อีเมลของคุณ

แน่นอน ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดคือการตั้งค่าที่อยู่อีเมลของคุณบน Mail การทำเช่นนั้นค่อนข้างง่าย เมื่อคุณดาวน์โหลดหรือเปิดแอปแล้ว คุณจะเห็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลต่างๆ ที่แอปรองรับ

ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสามารถรับและตอบกลับข้อความจากแอป Mail ได้

คุณยังสามารถตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณผ่านแอปการตั้งค่า

การเขียนอีเมล

เหตุผลหลักที่คุณใช้แอป Mail น่าจะเป็นเพื่อส่งอีเมล การทำเช่นนั้นค่อนข้างง่าย เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว ให้ไปที่ไอคอนรูปวาดที่ด้านล่างของหน้าจอ

คุณจะต้องเขียนเนื้อหาของอีเมล นอกเหนือจากนั้น คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องและผู้รับของคุณ — พร้อมด้วยที่อยู่ใด ๆ ที่ควรได้รับสำเนาในการติดต่อ

เมื่อคุณใส่ทุกอย่างที่คุณต้องการแล้ว คุณก็ตีได้เลย ไอคอนลูกศร ที่ด้านบนขวา และถ้าคุณต้องการลบข้อความ “ส่งจาก iPhone” ให้ลบออกเหมือนที่คุณทำกับข้อความรูปแบบอื่นๆ

การตั้งเวลาส่งอีเมลเพื่อส่งในภายหลัง

ใน iOS 16 Apple ได้เปิดตัวคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาอีเมลสำหรับวันที่ภายหลังได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการส่งข้อความผิดเวลา — หรือคนอื่นจะไม่อ่านข้อความนั้น

การตั้งเวลาอีเมลในแอพ Mail บน iOS ไม่ใช่เรื่องยากเกินไป แทนที่จะแตะไอคอนส่ง คุณจะต้องกดค้างไว้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ข้อความปรากฏในกล่องจดหมายของบุคคลอื่นเมื่อใด

คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในเวลาที่คุณกำหนดเวลารับอีเมล มิฉะนั้นจะไม่ส่ง

การตอบกลับข้อความ

แน่นอนว่าการมีแอปอีเมลนั้นค่อนข้างไร้ประโยชน์หากคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความที่คุณได้รับ เมื่อใช้แอป Mail สำหรับ iOS การตอบกลับจดหมายที่ต้องการสิ่งนี้ก็ไม่ใช่เรื่องยากเกินไป ก่อนอื่น คุณจะต้องไปที่โฟลเดอร์ที่ข้อความของคุณปรากฏอยู่

เมื่อคุณพบข้อความที่คุณต้องการตอบกลับ ให้เลือกไอคอนลูกศร มันอยู่ใกล้ที่สองทางด้านขวาที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ ที่นั่น คุณจะเห็นสองตัวเลือก: ตอบ และ ตอบทั้งหมด. เลือกสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณ
< h2>การจัดการกล่องจดหมายเข้าอีเมลของคุณ

เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจพบว่าการจัดระเบียบกล่องขาเข้าอีเมลของคุณเป็นเรื่องยาก โชคดีที่คุณจะมีปัญหาเล็กน้อยกับแอป Mail บน iOS เมื่อใช้แอป คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือมากมายที่ช่วยคุณจัดการทุกอย่างตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายใหม่ได้หากต้องการ เพียงไปที่ แก้ไข > กล่องจดหมายใหม่. ยิ่งไปกว่านั้น การเก็บถาวรอีเมลยังทำได้ง่าย — และทำเครื่องหมายอีเมลที่สำคัญเป็นพิเศษว่าเป็น VIP

คุณยังสามารถย้ายข้อความของคุณไปยังโฟลเดอร์ถังขยะได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเราจะหารือในรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง

การติดตามอีเมล

บางครั้งคุณจะไม่ได้รับการตอบกลับทันที และแม้ว่าเรื่องส่วนใหญ่จะไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการการตอบกลับอย่างรวดเร็ว เช่น เมื่อคุณกำลังพยายามจัดการประชุม หรือคุณมีกำหนดส่งที่สำคัญ เมื่อพิจารณาถึงจำนวนอีเมลที่เราส่งในแต่ละวัน การติดตามทุกสิ่งอาจกลายเป็นเรื่องท้าทาย

ด้วยแอป Mail บน iOS คุณสามารถติดตามอีเมลบางฉบับได้ ฟีเจอร์นี้เปิดตัวใน iOS 16

หากคุณต้องการติดตามอีเมล บางครั้งคุณจะเห็น ติดตาม ปุ่ม. แต่แม้ว่าคุณจะไม่เห็นข้อความนี้ คุณก็สามารถส่งข้อความด้วยตนเองได้เสมอ

การบันทึกไฟล์แนบและไฟล์

ไฟล์แนบและไฟล์แทบจะไม่ใช่ฟีเจอร์ใหม่ในอีเมล บางส่วนมีความสำคัญ และด้วยเหตุนี้ การรู้วิธีดาวน์โหลดสิ่งเหล่านี้ในแอป Mail สำหรับ iOS จึงเป็นความคิดที่ดี

การบันทึกไฟล์แนบและไฟล์อาจยุ่งยากเล็กน้อยใน Mail แต่ก็ยังทำได้ ในอีเมลที่คุณมีไฟล์แนบ คุณสามารถดาวน์โหลดก่อนที่จะแตะค้างไว้ เลือก บันทึกลงในไฟล์หรือ — อีกทางหนึ่ง — คุณสามารถคลิก แบ่งปัน. จากนั้นคุณสามารถ AirDrop ไปยังอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่นได้หากอยู่ใกล้กัน

ตั้งค่าสถานะและยกเลิกการตั้งค่าสถานะอีเมล

หากคุณไม่พร้อมที่จะตอบกลับข้อความ คุณอาจต้องการตั้งค่าสถานะข้อความนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการระบุในภายหลัง และเมื่อใช้แอป Mail บน iOS คุณจะแทบไม่พบปัญหาในส่วนนี้เลย

เมื่อคุณเห็นข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ ให้ปัดไปทางซ้ายเพื่อแสดงตัวเลือกต่างๆ หนึ่งในนั้นเรียกว่า ธง; คลิกที่นี้ จากนั้นคุณจะเห็นธงปรากฏถัดจากอีเมลนั้นในกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการยกเลิกการตั้งค่าสถานะอีเมล ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดิม แต่แทนที่จะกดปุ่ม Flag ให้เลือก ปลดธง.

ปิดเสียงอีเมล

หากคุณมีแอป Mail บน iOS และดาวน์โหลด iOS 16 ขึ้นไป คุณสามารถปิดเสียงอีเมลได้ คุณจะพบว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับการโต้ตอบหรือเธรดที่คุณคิดว่าไม่เกี่ยวข้อง

หากต้องการปิดเสียงข้อความในแอป Mail ให้แตะอีเมลที่คุณต้องการดำเนินการนี้ค้างไว้ เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือก ปิดเสียง.

ย้ายอีเมลของคุณไปที่ขยะ

ยอมรับเถอะว่าอีเมลจำนวนมากที่เราได้รับไม่คุ้มค่ากับเวลาของเรา และถ้าคุณต้องการกำจัดข้อความที่น่ารำคาญออกจากกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ บน Mail สำหรับ iOS

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดอยู่เสมอคือการย้ายอีเมลที่ไม่ต้องการไปที่ ขยะ โฟลเดอร์ แตะอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์นี้ค้างไว้ก่อนที่จะเลือก ย้ายข้อความ…. เลือกขยะในหน้าต่างถัดไป

การบล็อกผู้ส่ง

คุณอาจพบว่าคุณไม่จำเป็นต้องบล็อกที่อยู่อีเมลบ่อยขนาดนั้น แต่อาจมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ เช่น เมื่อมีคนอื่นกำลังคุกคามคุณ

หากคุณต้องการบล็อกผู้ส่งบน Mail สำหรับ iOS กระบวนการนี้ไม่ยากเกินไป แตะอีเมลที่ผู้ใช้ส่งค้างไว้ก่อนที่จะเลือก บล็อกผู้ส่ง ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง

การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน

คุณเคยเปิดอีเมลโดยบังเอิญโดยที่คุณไม่มีเวลาตอบกลับหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณไม่ได้อยู่คนเดียว โชคดีที่การทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่านอีกครั้งเป็นเรื่องง่ายเมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น

ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านก่อนที่จะแตะค้างไว้ จากนั้นเลือก เครื่องหมาย. หลังจากนั้นให้เลือก ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ตัวเลือก.

หากคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว แทน.

ย้ายข้อความไปที่ถังขยะ

หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ขยะ แต่คุณยังต้องการลบออกจากกล่องจดหมาย คุณสามารถย้ายการติดต่อเหล่านี้ไปที่ ขยะ แทน. เช่นเดียวกับฟีเจอร์อื่นๆ ที่กล่าวมาแล้ว คุณจะต้องแตะอีเมลที่ต้องการทิ้งค้างไว้ก่อนที่จะเลือก ย้ายข้อความ….

กดย้ายข้อความ… อีกครั้ง ก่อนเลือกถังขยะ

แอพ Mail บน iOS มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายให้คุณเพลิดเพลิน

คู่มือนี้ควรจะช่วยคุณในขั้นตอนเริ่มต้นของการใช้แอป Mail สำหรับ iOS คุณจะพบคุณสมบัติมากกว่าที่คุณเคยคิดว่ามีให้ใช้งาน และอาจใช้เวลาเล็กน้อยในการทำความคุ้นเคย การตั้งค่าที่อยู่อีเมลของคุณนั้นง่ายดาย และการเขียนข้อความอย่างง่ายก็ใช้เวลาไม่นานเช่นกัน

ด้วยแอป Mail คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ขยะและถังขยะได้อย่างง่ายดาย — พร้อมกับการตั้งเวลาข้อความเพื่อส่งในภายหลัง Mail สำหรับ iOS มีการพัฒนาทุกปี ดังนั้นคุณจะพบกับประโยชน์เจ๋งๆ มากมายในปีต่อๆ ไป