Microsoft Teams มีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายที่ทำให้การทำงานร่วมกันในทีมเป็นเรื่องง่ายเหมือนเดินเล่นในสวนสาธารณะ ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะพูดถึง แท็บวิกิ. เราจะมาดูบทบาทหลักกันอย่างรวดเร็ว และเราจะเสนอเคล็ดลับและคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์สุดเจ๋งนี้
แท็บ Wiki ในทีมคืออะไร
แท็บ Wiki เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความอัจฉริยะที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานในส่วนต่างๆ ของเอกสารเดียวกันได้ ผู้ใช้สามารถ แก้ไขเอกสารแทรกความคิดเห็นและแชทได้ในที่เดียว คุณสามารถเพิ่ม Wiki ได้หลายแท็บในแชนเนลเดียวกัน
คุณเพิ่มแท็บ Wiki ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
- ไปที่ ทีม และเลือก + ไอคอนเพื่อเพิ่มแท็บใหม่
- พิมพ์ 'wiki' ในแถบค้นหา
- เลือกแท็บ Wiki และเพิ่มลงในแชนเนลทีมของคุณ
การเขียนเนื้อหาบนแท็บ Wiki
คิดว่าแท็บ Wiki เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัวของ Microsoft Teams เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ ใช้หัวเรื่องเพื่อแยกแนวคิด เน้นประเด็นหลัก และอื่นๆ
เอกสารแท็บ Wiki แบ่งออกเป็นหลายส่วน คุณสามารถแทรกส่วนต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
โปรดทราบว่าผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถแก้ไขส่วนใดส่วนหนึ่งในเวลาที่กำหนด กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ไม่มีผู้ใช้สองคนสามารถแก้ไขส่วนเดียวกันพร้อมกันได้ แต่ทุกคนสามารถเห็นสิ่งที่ผู้ใช้รายอื่นเขียนในเอกสาร
คุณสามารถย้ายส่วนต่างๆ ขึ้นและลงได้ตามความต้องการในการแก้ไขของคุณ และคุณยังสามารถลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ ในเอกสารของคุณได้อีกด้วย เมื่อคุณเพิ่มส่วนอื่นๆ Teams จะอัปเดตสารบัญโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถเริ่มการสนทนาเฉพาะส่วนได้อีกด้วย เพียงวางเมาส์เหนือส่วนที่คุณสนใจแล้วคลิก แสดงหัวข้อสนทนา.
ในส่วนการสนทนา คุณสามารถใช้ @mentions เพื่อเรียกร้องความสนใจจากเพื่อนร่วมงานได้ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือน และหากพวกเขาคลิกที่มัน Teams จะพาพวกเขาไปที่แท็บ Wiki โดยตรง
สรุป แท็บ Wiki เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้สมาชิกในทีมใกล้ชิดกันมากขึ้น ทุกคนสามารถมองเห็นเอกสารที่ทีมกำลังทำงานอยู่ได้อย่างเต็มที่