คุณต้องเรียนรู้วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel บน MacBook และ iMac เพื่อป้องกันสมุดงาน Excel จากบุคคลที่มีเจตนาร้าย
Microsoft Excel เป็นหนึ่งในแอพที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล การแสดงภาพ และการจัดเก็บ เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้ Windows PC และ Mac อย่างเท่าเทียมกัน บน Mac นั้น Excel มีฟีเจอร์เกือบทั้งหมดที่คุณพบบนพีซี Windows รวมถึงฟีเจอร์การปกป้องข้อมูลและความปลอดภัย
หากคุณยังใหม่กับ Microsoft Excel หรือ Excel บน Mac และไม่รู้วิธีใช้ฟีเจอร์การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel โปรดอ่านบทความนี้ต่อจนจบ ฉันจะอธิบายวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถใช้บน Mac เพื่อป้องกันแผ่นงาน องค์ประกอบของแผ่นงาน เนื้อหาแผ่นงาน และสมุดงานบน Excel โดยใช้รหัสผ่าน
การป้องกันแผ่นงานใน Excel คืออะไร?
ทุกคนสามารถเปิดไฟล์ Excel และแก้ไขเนื้อหาของเอกสารได้ พวกเขาสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือคอมพิวเตอร์ของพวกเขา การเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel อาจเป็นลบตารางข้อมูลสำคัญ จัดการข้อมูลเพื่อเพิ่มหรือลดประสิทธิภาพ ย้ายข้อมูลเพื่อให้ไฟล์ Excel ของคุณว่างเปล่า เป็นต้น
เพื่อช่วยคุณป้องกันการแก้ไขไฟล์ Excel ของคุณโดยไม่ได้ร้องขอ Microsoft อนุญาตให้คุณใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ การป้องกันด้วยรหัสผ่านอาจอยู่ที่ระดับแผ่นงานหรือระดับสมุดงานทั้งหมด
ค้นหาสาเหตุที่คุณควรปกป้องไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านด้านล่าง:
- คุณต้องเข้ารหัสหรือรหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel ที่เกี่ยวข้องกับงานเมื่อส่งอีเมลถึงผู้อื่น ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้รับอีเมลเปิดและเข้าถึงข้อมูลงานที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ในศูนย์ป้อนข้อมูลหรือไฟล์ Excel ที่มีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการปกป้องส่วนสำคัญของไฟล์โดยใช้รหัสผ่านที่รัดกุม ดังนั้น ตัวดำเนินการป้อนข้อมูลจึงไม่สามารถลบฐานข้อมูลโดยไม่ตั้งใจได้
- คุณกำลังแชร์แผนโครงการผ่านแผนภูมิ Gantt ของ Excel กับสมาชิกในทีม คุณควรล็อกช่วงเซลล์ของเวิร์กชีตด้วยรหัสผ่าน เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถดูไฟล์ได้เฉพาะมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น
- สมมติว่าคุณกำลังจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวที่ละเอียดอ่อน ความคิด แนวคิด รหัสโปรแกรม รหัสผ่าน และอื่นๆ ไว้ในแผ่นงาน Excel คุณอาจต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากไม่มีรหัสผ่าน ก็จะไม่มีทางปลดล็อกสมุดงานได้
เมื่อคุณทราบยูทิลิตี้ของคุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel แล้ว เรามาสำรวจตัวเลือกต่างๆ เพื่อล็อคไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านกัน คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการปลดล็อกไฟล์ Excel
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเพิ่มโปรแกรมแก้ปัญหาใน Excel บน Mac เพื่อการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ง่ายดาย
วิธีป้องกันรหัสผ่านไฟล์ Excel บน Mac: แอป Excel สำหรับ Mac
เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านโดยใช้บันทึกเป็น
หากคุณกำลังจะบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ก่อนแชร์กับทีมของคุณ และลืมรหัสผ่านป้องกัน ก็ยังไม่สาย คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก กะ + สั่งการ + ส เพื่อเริ่มบันทึกไฟล์ Excel บน Mac
- หรือคลิก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น จากเมนูบริบท
- เดอะ บันทึกเป็น อินเทอร์เฟซจะปรากฏขึ้น
- ที่นั่น ตั้งชื่อไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิก ตัวเลือก.
- ป้อนรหัสผ่านสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้ คุณสามารถใช้รหัสผ่านเดียวกันหรือต่างกัน:
- รหัสผ่านเพื่อเปิด
- รหัสผ่านเพื่อแก้ไข
เมื่อคุณต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพียงเปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่านที่มีอยู่ ตอนนี้บันทึกอีกครั้งจาก บันทึกเป็น แล้วคลิก ตัวเลือก. จากนั้น ลบรหัสผ่านและบันทึกไฟล์
ใช้เมนูไฟล์บน Mac Toolbar
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel จากแถบเครื่องมือ Mac:
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- คลิก ไฟล์ เมนูเพื่อเปิดเมนูบริบท
- ตอนนี้คลิก รหัสผ่าน.
- ป้อนรหัสผ่านเดียวกันหรือต่างกันสำหรับ รหัสผ่านเพื่อเปิด และ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข ตัวเลือก.
- คลิก ตกลง.
- คุณต้องป้อนรหัสผ่านด้านบนอีกครั้งเพื่อยืนยัน
แค่นั้นแหละ! คุณเข้ารหัสเอกสาร Excel สำเร็จแล้ว
ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการทราบวิธีลบรหัสผ่านออกจาก Excel จาก ไฟล์ เมนู เพียงทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น ในแบบฟอร์มที่คุณต้องป้อนรหัสผ่านให้ลบรหัสที่มีอยู่แล้วคลิก ตกลง เพื่อลบการเข้ารหัส
อ่านเพิ่มเติม:วิธีส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Excel จาก Mac และ iPhone ของคุณ
การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel บนแท็บรีวิว
วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านข้างต้นในไฟล์ Excel ไม่อนุญาตให้คุณปรับแต่งเวิร์กชีต Excel หรือเนื้อหาในสมุดงานที่คุณสามารถล็อกได้ หากคุณจำเป็นต้องใช้การเข้ารหัสขั้นสูง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดไฟล์เป้าหมายบน Excel สำหรับ Mac แล้วคลิก ทบทวน แท็บบนเมนูริบบิ้น
- ข้างใน ทบทวนคุณจะพบสองตัวเลือกสำหรับการเข้ารหัส ซึ่งได้แก่:
- แผ่นป้องกัน: เพื่อล็อคแผ่นงานแต่เปิดสมุดงานทิ้งไว้
- ป้องกันสมุดงาน: เพื่อล็อคสมุดงานทั้งหมด
- หากคุณเลือก สมุดงานป้อนรหัสผ่านและยืนยัน จากนั้น ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ปกป้องโครงสร้าง แล้วคลิก ตกลง.
- หรือคุณสามารถคลิก แผ่นป้องกัน บน ทบทวน เมนูและป้อนรหัสผ่านเพื่อล็อคเซลล์ทั้งหมด
- ที่นี่ คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องคุณลักษณะที่ Excel จะไม่ล็อกแม้ว่าคุณจะเข้ารหัสเวิร์กชีตโดยใช้รหัสผ่านก็ตาม
นั่นเป็นเรื่องของรหัสผ่านในการป้องกันไฟล์ Excel คุณต้องมีส่วนร่วม แผ่นป้องกัน และ ป้องกันสมุดงาน เข้าด้วยกันเพื่อการป้องกันสูงสุดจากการโจรกรรมหรือการจัดการข้อมูล
หากต้องการปลดล็อกสมุดงานหรือแผ่นงาน Excel ให้ไปที่ ทบทวน แล้วคลิก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน. การดำเนินการนี้จะลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน อย่าลืมบันทึกไฟล์ Excel หลังจากยกเลิกการเข้ารหัส
วิธีป้องกันรหัสผ่านไฟล์ Excel บน Mac: Excel Web App
ค้นหาวิธีการเข้ารหัสสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยรหัสผ่านด้านล่าง ขั้นตอนต่างๆ ใช้ได้กับ macOS ทุกรุ่น เนื่องจากคุณกำลังเข้าถึงเว็บแอป Excel บนระบบคลาวด์ทางออนไลน์
ใช้รหัสผ่าน Excel ป้องกันจากการทบทวน
ค้นหาขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้ารหัสเอกสารเว็บ Excel:
- เข้าถึง ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ พอร์ทัลบน Safari โดยใช้รหัสบัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และรหัสผ่านของคุณ
- คลิกที่ เอ็กเซล ไอคอนบนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายเพื่อเปิดเวอร์ชันออนไลน์
- คุณสามารถสร้างสมุดงาน Excel ใหม่หรือโหลดสมุดงานที่มีอยู่จากบัญชี Microsoft ของคุณ
- ขณะที่อยู่ในเว็บแอป Excel ให้คลิก ทบทวน แท็บบนเมนู Ribbon ของ Excel
- ข้างใน การป้องกัน เมนูคำสั่ง คุณควรพบ จัดการการป้องกัน. คลิกที่มัน
- บานหน้าต่างนำทางด้านขวาจะเปิดขึ้น ที่นั่น สลับไปที่ แผ่นป้องกัน ตัวเลือก.
- ตอนนี้เลื่อนลงและขยาย รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน ตัวเลือก.
- ป้อนรหัสผ่านและยืนยัน
- คลิก บันทึก ปุ่ม.
หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถดำเนินการได้ดังนี้:
- เปิดเอกสาร Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านบนเว็บแอป Excel
- คลิก ทบทวน แล้วเลือก จัดการการป้องกัน.
- เลือก เปลี่ยนรหัสผ่าน ปุ่มใน รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน ส่วน.
- ตอนนี้คุณสามารถป้อนรหัสผ่านใหม่หรือเพียงแค่คลิก บันทึก เพื่อลบรหัสผ่าน
- อย่าลืมที่จะปิดการ แผ่นป้องกัน ตัวเลือก.
ใช้รหัสผ่าน Excel ป้องกันจากการแบ่งปัน
คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ Excel ที่ละเอียดอ่อนได้ทันทีในขณะที่แชร์จาก Excel บนเว็บแอป นี่คือวิธี:
- เปิดไฟล์ Excel เป้าหมายแล้วคลิก แบ่งปัน ปุ่มที่มุมบนขวา
- คลิกอีกครั้ง แบ่งปัน บนเมนูบริบท
- คลิก แก้ไขได้ หรือ ดินสอ ไอคอน.
- เลือก แบ่งปันการตั้งค่า ตัวเลือก.
- ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้เลื่อนลงแล้วคลิก ตั้งรหัสผ่าน สนาม.
- พิมพ์รหัสผ่านแล้วคลิก นำมาใช้ ปุ่มเพื่อเข้ารหัสเอกสาร
- อย่าลืมแบ่งปันรหัสผ่านพร้อมกับลิงก์แบ่งปันเอกสารกับผู้รับ
ต้องการทราบวิธีลบรหัสผ่านออกจาก Excel บนลิงค์แบ่งปันเอกสารบนเว็บหรือไม่? เพียงสร้างลิงก์อื่นที่สามารถแชร์ได้โดยไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน
ข้อเสียของการป้องกันรหัสผ่าน Excel บน Mac
ขั้นตอนการใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel บน Mac นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณจะไม่พบข้อบกพร่องใด ๆ ด้วยตาเปล่า แต่ถ้าคุณลงลึกในฟีเจอร์การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel บนแอพ Windows PC และ Mac คุณจะพบข้อบกพร่องที่สำคัญ
แอป Excel for Mac ยอมรับเฉพาะรหัสผ่านเวิร์กชีตหรือสมุดงานสูงสุด 15 อักขระ คุณจะเจาะรหัสผ่านที่รัดกุมเกิน 15 อักขระไม่ได้ ด้วยเหตุผลเดียวกัน ไฟล์ Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านที่อื่นโดยใช้อักขระมากกว่า 15 ตัวจะไม่เปิดบนแอป Excel for Mac
คุณต้องใช้ Excel สำหรับ Windows เพื่อปลดล็อกไฟล์และเข้ารหัสอีกครั้งด้วยรหัสผ่าน 15 อักขระหรือน้อยกว่า จากนั้นนำเข้าไปยัง MacBook หรือ iMac แล้วคุณจะสามารถปลดล็อกเอกสาร Excel ได้อีกครั้งบน macOS
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน Excel หรือสมุดงานบน MacBook และ iMac หากคุณต้องการใช้แอป Excel สำหรับ Mac ให้ลองใช้วิธีที่กล่าวถึงสำหรับแอปเดสก์ท็อป หรือคุณสามารถตรวจสอบวิธีการป้องกันไฟล์ Excel โดยใช้เว็บแอป
หากคุณรู้วิธีอื่นในการป้องกันรหัสผ่านสมุดงาน Excel อย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แชร์บทความกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณที่ทำงานบนแอป Excel for Mac บ่อยๆ พวกเขาจะขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือนี้!
ต่อไปจะแก้ไขอย่างไร เซสชันการรับรองความถูกต้องหมดอายุแล้ว: ข้อผิดพลาดของ MS Office บน Mac.