เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่เข้าใจถึงความสำคัญของกระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่อย่างละเอียดถี่ถ้วน การจัดลำดับความสำคัญของการเริ่มงานและการฝึกอบรมพนักงานใหม่ คุณอาจเพิ่มโอกาสในการรักษาพนักงานและสร้างวัฒนธรรมบริษัทที่แข็งแกร่งขึ้นด้วยการมีส่วนร่วมของพนักงานที่สูงขึ้น
อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการเริ่มต้นใช้งานที่คุณเลือกเพื่อช่วยในกระบวนการนี้สามารถเป็นส่วนสำคัญในความสำเร็จในการเริ่มต้นใช้งานของคุณ เพิ่มโอกาสในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากข้อมูลต่อไปนี้
ความเกี่ยวข้อง
เมื่อคุณเริ่มค้นหา เครื่องมือเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลสำหรับพนักงานใหม่คุณอาจพบตัวเลือกมากมายที่เหมาะกับธุรกิจต่างๆ ในขณะที่การดึงดูดให้เลือกโดยพิจารณาจากชื่อเสียงและราคา ความเกี่ยวข้องควรเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการตัดสินใจ
เครื่องมือที่คุณเลือกควรปรับแต่งได้ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของพนักงานใหม่ นอกจากนี้ยังควรรวมถึงทุกสิ่งที่พนักงานต้องการเพื่อการปรับตัวให้เข้ากับบทบาทและธุรกิจใหม่โดยปราศจากความเครียด และไม่มีอะไรที่พวกเขาทำไม่ได้
การว่าจ้าง
ธุรกิจหลายแห่งกล่าวว่าพวกเขาจัดให้มีการเริ่มต้นใช้งานในเชิงลึก จากนั้นให้พนักงานใหม่นั่งหน้าจอเพื่อดูวิดีโอหรือการบรรยายที่บันทึกไว้ล่วงหน้า ในขณะที่บางคนกำลัง ผู้เรียนที่มองเห็นและเชิงพื้นที่ และเรียนรู้ทุกสิ่งที่ต้องการจากวิดีโอ คนอื่นๆ ต้องมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในสื่อการเรียนรู้ของตน
มองหาเครื่องมือเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัล เช่น แอปและซอฟต์แวร์ที่มีหลักสูตรที่สร้างขึ้นโดยเพื่อนและเนื้อหาที่น่าสนใจเพื่อให้พนักงานใหม่โต้ตอบด้วย หากพนักงานใหม่ของคุณสนใจและมีส่วนร่วมในหลักสูตรเตรียมความพร้อม พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังเรียนรู้และมีความสามารถในงานของตนได้เร็วขึ้นมาก
แบบบูรณาการกับ แบบสแตนด์อโลน
ไม่สำคัญว่าคุณกำลังมองหาสิ่งใหม่หรือไม่ แอพปฏิทิน หรือเครื่องมือเตรียมความพร้อมทางดิจิทัล การผสานรวมควรเป็นสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนที่จะมอบเงินที่หามาอย่างยากลำบากของคุณ เครื่องมือดิจิทัล แอป และซอฟต์แวร์จำนวนมากเป็นแบบสแตนด์อโลน ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถเชื่อมโยงกับทรัพยากรและเครื่องมืออื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้ทุกวันได้ ด้วยเหตุนี้ อาจมีการจัดการสองครั้งจำนวนมากเมื่อคุณต้องถ่ายโอนข้อมูลจากระบบที่แยกจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง
ด้วยเหตุนี้ เจ้าของธุรกิจจึงควรสำรวจเครื่องมือที่สามารถผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ได้ แพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคล. ระบบแบบรวมช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลการเริ่มงานได้จากหลายที่ และดูว่าพนักงานใหม่ของคุณอยู่ที่ไหนในกระบวนการเตรียมความพร้อม และดูว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือหรือไม่
โฮสติ้ง
ตัวเลือกการโฮสต์สำหรับเครื่องมือออนบอร์ดอาจเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักในการตัดสินใจก่อนตัดสินใจซื้อ เครื่องมือบางอย่างต้องการการโฮสต์ภายในองค์กร ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงและจัดการซอฟต์แวร์ได้จากสถานที่ทำงานของคุณเท่านั้น คุณต้องมีพื้นที่ว่างบนเซิร์ฟเวอร์และทีมไอทีเพื่อจัดการการบำรุงรักษาและอัปเดต
อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเริ่มต้นใช้งานชั้นนำบางส่วนได้รับการอธิบายว่าเป็น "ระบบคลาวด์" สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน ซึ่งหมายความว่าผู้จำหน่ายโปรแกรมโฮสต์โปรแกรมหรือซอฟต์แวร์บนแพลตฟอร์มของตน และคุณจะต้องจ่ายค่าสมัครรายเดือนเท่านั้น ตัวเลือกดังกล่าวเหมาะสำหรับธุรกิจที่มี ระยะไกล และแรงงานแบบผสมผสาน
การเลือกเครื่องมือเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานใหม่จะไม่ง่ายเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยให้ความสำคัญกับการเริ่มต้นใช้งานมาก่อน อย่างไรก็ตาม เมื่อมองหาเครื่องมือเริ่มต้นใช้งานโดยใช้เคล็ดลับด้านบนเหล่านี้ คุณอาจซื้อเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดได้ ทางเลือกและมอบประสบการณ์ออนบอร์ดให้กับพนักงานใหม่ของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่น่าจดจำสำหรับทุกความต้องการ เหตุผล