ส่วนสำคัญของพื้นที่ทำงาน Slack คือผู้คนในนั้น หากไม่มีสมาชิก ก็ไม่มีใครโพสต์ข้อความและสื่อสารด้วย ในสภาพแวดล้อมขององค์กรหลายแห่ง พนักงานจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างบัญชีการเริ่มต้นใช้งาน แม้ว่าในพื้นที่ทำงานขององค์กรและชุมชน อาจจำเป็นต้องเชิญบุคคลให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ
ทำอย่างไรถึงจะมีใครมาทำงานของคุณใน Slack
ในการเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่พื้นที่ทำงาน คุณต้องคลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกที่ "เชิญบุคคลอื่นไปที่
ในป๊อปอัปคำเชิญ คุณสามารถป้อนรายการที่อยู่อีเมลสำหรับคนที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่องข้อความ "ถึง" วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีรายชื่อที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน
หากคุณต้องการเชิญหลายบัญชีที่คุณบันทึกไว้เป็นผู้ติดต่อในบัญชี Google ของคุณ ให้คลิก “เพิ่ม จาก G Suite” คุณจะต้องเชื่อมโยงบัญชี Google ของคุณกับ Slack จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงใน พื้นที่ทำงาน หากต้องการส่งอีเมลคำเชิญไปยังผู้ใช้ในรายการ ให้คลิก "ส่ง"
หรือคุณสามารถคัดลอกลิงก์คำเชิญโดยคลิก "คัดลอกลิงก์คำเชิญ" ที่มุมล่างซ้าย โดยค่าเริ่มต้น ลิงก์คำเชิญทั้งหมดมีอายุสามสิบวันและสามารถใช้เพื่อให้ผู้คนกว่าสองพันคนเข้าร่วมพื้นที่ทำงานก่อนที่ลิงก์จะหมดอายุ คุณสามารถปรับช่วงเวลาที่ลิงก์มีอายุเจ็ดวันหรือหนึ่งวันได้โดยใช้ช่องรายการแบบเลื่อนลง "สิ้นสุดการหมดอายุ" หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับลิงก์ โปรดคลิก "บันทึก" มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกลืม
เคล็ดลับ: ตามค่าเริ่มต้น คุณยังได้รับการแจ้งเตือน Slackbot ทุกครั้งที่มีคนเข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยใช้ลิงก์ คุณสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนนี้ได้โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ส่งข้อความ Slackbot ให้ฉันทุกครั้งที่มีคนเข้าร่วมโดยใช้ลิงก์นี้"
หากคุณตัดสินใจว่าต้องการปิดใช้งานลิงก์คำเชิญที่ถูกต้องในปัจจุบันก่อนที่จะหมดอายุ คุณสามารถคลิก "ปิดใช้งานลิงก์ได้
การตั้งค่าลิงก์คำเชิญ
การเชิญผู้คนเข้าสู่พื้นที่ทำงาน Slack ของคุณคือกุญแจสำคัญในการมีชุมชนที่ทำงานอยู่ คุณควรตระหนักไว้เสมอว่าผู้ใช้สามารถแชร์ลิงก์คำเชิญได้ไกลกว่าที่คุณตั้งใจให้เป็นเพราะพวกเขาไม่ได้ใช้ครั้งเดียว หากคุณทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะเชิญผู้คนเข้าสู่พื้นที่ทำงานของคุณ