โพสต์เมื่อ โดย โมนาทิ้งข้อความไว้
Monday.com เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณ การเข้าถึงกระดานเป็นกุญแจสำคัญในการโต้ตอบกับแพลตฟอร์ม และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว โลกทั้งใบของความเป็นไปได้รอคุณอยู่
การกำหนดโฟลเดอร์ไคลเอนต์
คุณสามารถเข้าถึงการประชุมในฐานะผู้เยี่ยมชมได้เสมอ แต่ก่อนอื่น คุณต้องได้รับอนุญาตก่อน ซึ่งสามารถทำได้โดยการสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดให้กับลูกค้า บอร์ดที่แชร์ได้จะมีให้สำหรับทุกคนในโปรเจ็กต์เฉพาะที่กำลังดำเนินการอยู่ในขณะนั้น ซึ่งจะช่วยจำกัดปริมาณข้อมูลที่ลูกค้าสามารถเข้าถึงได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากบริษัทต่างๆ ต้องการเก็บข้อมูลของตนไว้เป็นความลับ ความคิดที่ดีคือการสร้างบอร์ดบริหารที่ดูแลบอร์ดอื่นๆ ทั้งหมดที่บริษัทดำเนินการอยู่
ร้องขอการเข้าถึง
การร้องขอการเข้าถึงควรเป็นงานของผู้ดูแลระบบของแต่ละบอร์ด แต่ในขณะนี้เมื่อลูกค้าหรือผู้ใช้อยู่ในบอร์ด พวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าถึงทุกสิ่งที่อยู่ภายในบอร์ด บางที ในอนาคต Monday.com สามารถปรับปรุงแพลตฟอร์มของพวกเขาได้ด้วยการมีระดับการเข้าถึงในแต่ละกระดาน นี่จะเป็นคุณสมบัติขั้นสูงอย่างแน่นอน แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่เป็นไปไม่ได้สำหรับพวกเขาที่จะทำในตอนนี้ บางทีโดยการสร้างกระดานหลาย ๆ บอร์ด ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ แต่อาจเสี่ยงต่อการเกิดความสับสนและล้นหลามในการจัดการ?
วิธีการเป็นแขก
ในการเป็นแขกต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ ก่อนอื่นต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ บอร์ดที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังแขก หลังจากนั้นแขกควรกดปุ่ม ‘’แขกและสมาชิก’ ที่ด้านขวาบนของกระดาน ทางด้านซ้าย สมาชิกในทีมที่มีอยู่อาจได้รับเชิญเข้าสู่กระดาน ควรทำสิ่งนี้สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ มิฉะนั้น กระดานจะถูกซ่อนจากพวกเขา โดยการพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาแล้วคลิกที่ ''เชิญ'' สิ่งนี้น่าจะสามารถทำงานได้
ตอบกลับทางอีเมล
ผู้มีโอกาสเป็นแขกควรได้รับคำเชิญในกล่องจดหมายอีเมลของตน จากนั้นพวกเขาจะตอบกลับอีเมลนี้และเข้ามา สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าพวกเขาได้รับอนุญาตให้อยู่ในกระดานที่ได้รับเชิญโดยเฉพาะเท่านั้น พวกเขาสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของตนเอง เครื่องมือที่เรียกว่า My Week และกระดานทั้งหมดที่พวกเขาได้รับอนุญาต สิ่งนี้ควรรักษาความปลอดภัยและทำให้การสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมง่ายขึ้นมาก สิ่งนี้จะปรับปรุงประสิทธิภาพเนื่องจากการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญ
Monday.com ข้อผิดพลาด
บริษัทมักใช้อุปกรณ์และแพลตฟอร์มการสื่อสารในทางที่ผิด มี 2 ข้อผิดพลาดที่ค่อนข้างบ่อย หนึ่งในนั้นเรียกว่า ''อัมพาตโดยการวิเคราะห์'' นี่คือเมื่อมีการแบ่งปันข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไปโดยไม่ได้คำนึงถึงจุดประสงค์เฉพาะ ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไปอาจทำให้ใครก็ตามถูกครอบงำ สาเหตุที่เกิดความผิดพลาดขึ้นก็เพราะคนจำนวนมากล้นด้วยขยะมากเกินไป พวกเขาไม่ใส่ใจกับประเด็นที่ต้องให้ความสนใจ
ข้อผิดพลาดที่สองเกิดขึ้นเมื่อผู้นำและผู้จัดการฝังตัวเองในรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องกลายเป็นความซ้ำซาก เทคโนโลยีใด ๆ จะต้องถูกนำมาใช้อย่างชาญฉลาด และหากมีการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมาก การสื่อสารอาจติดขัดได้หากไม่มีการกำหนดสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจนตั้งแต่เนิ่นๆ
Monday.com เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยม อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทที่จะใช้ในขั้นตอนนี้ เช่นเคยควรสละเวลาเพื่อทำความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์ม เป้าหมายของการสื่อสารคือการทำความเข้าใจ และแพลตฟอร์มนี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่น่ายกย่องได้อย่างแน่นอน
คุณอาจชอบ
