ดูเหมือนไม่มีวันสิ้นสุดสำหรับอีเมล การโทร และงานที่ต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานให้เสร็จโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อย เราพบรายการแฮ็กสำคัญในที่ทำงาน 8 รายการซึ่งเน้นที่เทคโนโลยีเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ยังคงมีสติสัมปชัญญะของคุณอยู่
1. ตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเป็น 'ห้ามรบกวน'
เกือบทุกคนมีสัญชาตญาณที่จะเช็คโทรศัพท์ทันทีเมื่อรู้สึกถึงการสั่นสะเทือนในกระเป๋าเสื้อหรือได้ยินเสียงปิงเบา ๆ ของโทรศัพท์ เพียงแค่ตั้งค่าโทรศัพท์ให้เป็นโหมดห้ามรบกวนในช่วงเวลาสำคัญของวันสามารถช่วยขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นออกไปได้
โอกาสคือสิ่งที่รอได้
2. ใช้ 'เสียงเป็นข้อความ' เพื่อเขียนตามคำบอก
น้อยคนนักที่จะพิมพ์เร็วเท่าที่พูดได้ ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์เช่น Dragon หรือ Watson ของ IBM คุณจะสามารถทำงานให้ลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ปัจจุบันมีหลายรุ่นให้เลือก ดังนั้น แม้ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมที่มีภาษาพื้นถิ่นหรือศัพท์แสงที่เฉพาะเจาะจงมากมาย เช่น ด้านการแพทย์ คุณก็ยังสามารถรับคำที่จดจำทุกคำที่คุณพูดได้
3. ใช้ฟิลเตอร์แสงสีฟ้าหรือแว่นตา
แฮ็คนี้สามารถช่วยชีวิตได้ จำนวนที่เพิ่มขึ้นของ
การศึกษา กำลังแสดงให้เห็นว่าระยะเวลาที่มนุษย์อยู่หน้าแหล่งกำเนิดแสงสีน้ำเงินอาจมีผลเสีย สิ่งเหล่านี้อาจมีตั้งแต่ปวดหัวและปวดตาไปจนถึงปัญหาการนอนหลับแว่นกรองแสงสีฟ้าหรือแผ่นกรองแสงสามารถช่วยบรรเทาปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด
4. ใช้โปรแกรมการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์
โปรแกรมอย่าง Slack และ Whatsapp อาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม พวกเขาเสนอความสามารถในการเชื่อมต่อตลอดเวลา ตอนนี้ไม่มีการรออีเมลตอบกลับ คุณสามารถตั้งค่าแต่ละกลุ่มให้รวมเฉพาะสมาชิกในทีมที่จำเป็นเท่านั้น เนื่องจากมีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและมือถือ คุณจึงตั้งค่าการประชุมได้ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ที่ใด
หากต้องการแฮงเอาท์วิดีโอ มีตัวเลือกมากมาย เช่น MS Team, Zoom หรือ Skype สำหรับธุรกิจ ทั้งหมดนี้มีรูปแบบที่ใช้งานง่ายเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้
5. แชร์ปฏิทิน Outlook
แฮ็คนี้อาจเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะมองข้าม ทุกครั้งที่มีการประชุม การพยายามหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เพียงแค่แชร์ปฏิทิน Outlook สมาชิกทุกคนในทีมจะสามารถเห็นได้ว่าสมาชิกคนอื่นๆ กำลังทำอะไรอยู่ วิธีนี้จะช่วยลดจำนวนการสื่อสารที่จำเป็นในการกำหนดเวลาการประชุม และเป็นโบนัสเพิ่มเติม เป็นวิธีง่ายๆ ในการจดจำวันเกิดของทุกคน
6. การใช้มาโครเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
การใช้มาโครสามารถช่วยปรับปรุงงานที่ซ้ำซากจำเจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของวันของคุณได้จริงๆ Microsoft Suite และ Google Docs สามารถเรียกใช้มาโครที่กำหนดเองได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพื่อเรียนรู้ว่าพวกเขาทำอะไรให้คุณได้บ้าง เพื่อดูประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
7. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญทุกวัน
โดยการสร้างรายการที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญสำหรับตัวคุณเองและทีมของคุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนอยู่ในงาน
มีแอพมากมายที่จะช่วยคุณทำสิ่งนี้ เพียงค้นหาร้านแอพที่คุณต้องการ จากนั้นเริ่มด้วยการสร้างรายการทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้เสร็จตามกำหนดเส้นตายสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการ ถัดไป แบ่งรายการออกเป็นหมวดหมู่ เร่งด่วนและสำคัญ, สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน, เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญและไม่สำคัญหรือเร่งด่วน.
เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างง่ายดายว่าต้องทำอะไรและรออะไรได้บ้าง ยอมรับเถอะว่า สิ่งที่เราทำได้มากมายคือสิ่งที่รอได้
8. เทค เบรค
แม้ว่าจะไม่ใช่แฮ็กเทคโนโลยีในทางเทคนิค แต่ก็เป็นการแฮ็กทางจิตที่ยอดเยี่ยม ชั่วโมงละครั้ง ให้พักช่วงสั้นๆ ลุกจากโต๊ะทำงานแล้วยืดเส้นยืดสายหรือเดินไปที่ตู้กดน้ำ เพียงแค่หลีกหนีจากเทคโนโลยีสักสองสามนาที คุณก็จะรีเซ็ตและเริ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีกุญแจสำคัญในการแฮ็คนี้แม้ว่า อย่าพักจากเทคโนโลยีด้วยการไปเล่นโทรศัพท์หรือเช็คอีเมล
นั่นคือการหยุดพักจากงานไม่ใช่การหยุดพักจากเทคโนโลยี ลองดูสิ และถ้าคุณไม่รู้สึกว่าคุณสามารถลุกขึ้นได้ชั่วโมงละครั้ง ให้ลอง กฎ 20-20-20. นี่คือการหยุดพักทุกๆ 20 นาทีเพื่อเพ่งความสนใจไปที่บางสิ่งที่อยู่ห่างออกไป 20 ฟุตเป็นเวลา 20 วินาที การเพ่งความสนใจไปที่บางสิ่งที่อยู่ไกลออกไปเพียงไม่กี่วินาทีก็สามารถช่วยให้คุณจดจ่อได้
ความคิดสุดท้าย
ในโลกปัจจุบันนี้ เราทุกคนต่างพยายามที่จะมีประสิทธิภาพเท่าที่เราจะทำได้ ให้แฮ็กเหล่านี้ลอง คุณจะเห็นว่าผลผลิตของคุณเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน