วิธีใช้ Microsoft To Do บน Mac ของคุณ

ทุกวันนี้ คุณจะพบแอพ Mac มากมายที่สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ตลอดทั้งวัน และบางครั้งก็ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเกินไป Microsoft To Do เป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานประจำวันเสร็จ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• แอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac
• แอพ Mac ที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียนในปี 2023
• แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ iPad
• 10 เคล็ดลับในการใช้ความคิดอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นบน Mac ของคุณ
• เทมเพลตแนวคิดฟรีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ macOS

แม้ว่าการใช้ Microsoft To Do บน Mac ของคุณจะไม่ซับซ้อนเกินไป แต่การรู้วิธีใช้งานก็ยังเป็นความคิดที่ดี และในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้น

วิธีดาวน์โหลด Microsoft To Do สำหรับ Mac

ก่อนที่เราจะดูวิธีใช้ Microsoft To Do สำหรับ Mac การรู้วิธีดาวน์โหลดเป็นแนวคิดที่ชาญฉลาด แอพนี้มีอยู่ใน App Store และดาวน์โหลดฟรี

เปิด App Store บน Mac ของคุณแล้วค้นหา “microsoft to do” ในแถบค้นหา เมื่อปรากฏขึ้น ให้เลือกรับ จากนั้นคุณจะเห็นข้อความแจ้งให้ติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ของคุณ

หากคุณไม่เคยดาวน์โหลดแอปมาก่อน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านหรือใช้ Touch ID เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ เมื่อดาวน์โหลดแอปแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

ดาวน์โหลด Microsoft To Do สำหรับ Mac

คุณสามารถทำอะไรกับ Microsoft เพื่อทำอะไรบน Mac ได้บ้าง

ตอนนี้คุณรู้วิธีดาวน์โหลด Microsoft To Do บน Mac ของคุณแล้ว มาดูสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ

พวกเราหลายคนมีงานที่ต้องทำให้เสร็จเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นพ็อดคาสเตอร์ คุณจะต้องบันทึกตอนต่างๆ และนั่นอาจเกิดขึ้นทุกสัปดาห์ ในขณะเดียวกัน การสร้างงานที่เกิดซ้ำสำหรับสิ่งต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละปี เช่น รายงานทางการเงิน ก็เป็นแนวคิดที่ชาญฉลาดเช่นกัน

การตั้งค่างานที่เกิดซ้ำใน Microsoft To Do สำหรับ Mac ต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย เมื่อคุณสร้างงาน คุณจะเห็นตัวเลือกให้ทำสิ่งนี้อย่างแม่นยำ

ตั้งค่างานทั่วไป

หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ใช้งานได้จริงเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำในกระดาษ Microsoft To Do สามารถเติมเต็มความต้องการนั้นได้ ในหน้าแรก หลังจากลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถป้อนชื่องานที่คุณต้องการสร้างได้ที่ด้านล่าง จากนั้นกดปุ่ม Enter

เมื่อคุณทำสิ่งที่คุณต้องทำเสร็จแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายที่วงกลมข้างๆ

เพิ่มหมายเหตุ

แม้ว่าคุณอาจจะสร้างงานที่อธิบายตนเองได้มากมาย แต่คุณก็อาจต้องเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นเมื่อจัดการประชุมและเตรียมโน้ตสำหรับสิ่งที่คุณกำลังจะพูดถึง

Microsoft To Do ทำให้การเพิ่มบันทึกลงในงานของคุณเป็นเรื่องง่าย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้าถึงได้

ตั้งค่าการเตือน

การสร้างงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่คุณควรคำนึงถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการลืมสิ่งที่คุณต้องทำ โชคดีที่การตั้งค่าการเตือนใน Microsoft To Do สำหรับ Mac นั้นไม่ใช่เรื่องยากเกินไป คุณจะเห็นตัวเลือกชื่อเตือนฉันเมื่อคุณสร้างงาน

กำหนดวันที่ครบกำหนด

นอกเหนือจากการตั้งค่างานทั่วไปสำหรับวันนี้แล้ว คุณยังสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับอนาคตได้อีกด้วย คุณสามารถเลือกได้อย่างง่ายดายว่าต้องการให้งานของคุณมีกำหนดส่งในวันพรุ่งนี้ สัปดาห์หน้า หรือวันที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการจัดระเบียบสัปดาห์ล่วงหน้า คุณจะพบว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง

คุณสามารถใช้ Microsoft ทำอะไรบน macOS ได้บ้าง

เอาล่ะ คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft To Do บน Mac ของคุณ ทีนี้ มาดูสาเหตุหลักบางประการที่ทำให้คุณอยากใช้บริการนี้

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันในที่ทำงาน

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้ Microsoft To Do บน Mac อย่างมีประสิทธิภาพคือการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันสำหรับวันทำงานของคุณ คุณสามารถสรุปงานหลักที่ต้องทำให้เสร็จพร้อมกับงานง่ายๆ เช่น การตรวจสอบอีเมลของคุณ

อันที่จริง การใช้ Microsoft To Do สำหรับคุณลักษณะนี้ไม่ได้แตกต่างอย่างมากจากการเขียนรายการของคุณ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษมากเท่าที่จะเป็นไปได้

ร้านขายของชำ

ในขณะที่หลายๆ คนใช้ Microsoft To Do เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่นั่นไม่ใช่จุดประสงค์เดียวที่ให้บริการ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เป็นรายการตรวจสอบสำหรับงานบ้าน เช่น การซื้อของชำ หากคุณกำลังใช้แอพบน Mac ของคุณ ให้พิมพ์สินค้าแต่ละรายการที่คุณต้องการซื้อและทำเครื่องหมายเมื่อคุณเพิ่มลงในตะกร้า

คุณยังสามารถใช้ Microsoft To Do สำหรับการซื้อของด้วยตนเองได้ แต่คุณควรดาวน์โหลดแอปสำหรับสมาร์ทโฟนแทน

รายการที่ต้องทำสำหรับแต่ละโครงการ

เราได้พูดถึงการใช้ Microsoft To Do เพื่อจัดการวันของคุณโดยรวม แต่คุณรู้หรือไม่ว่ายังมีประโยชน์ในการรับรองว่าคุณทำสิ่งที่จำเป็นสำหรับแต่ละโครงการเสร็จสิ้น

เมื่อพิมพ์งานของคุณบน Microsoft To Do คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำก่อนที่จะทำโครงการให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างโปรเจ็กต์วิดีโอ คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น การไล่ระดับสีและการเขียนสคริปต์

คุณสามารถเพิ่มงานที่ต้องทำในแต่ละวันได้ แต่คุณอาจต้องกำหนดเส้นตายด้วยหากต้องการผลักดันตัวเอง

บันทึกงานด้วยตนเองสำหรับงานที่คุณทำบ่อยๆ

ลองมาดูกัน: การเพิ่มสิ่งที่ต้องทำสำหรับสิ่งที่เราทำเป็นประจำอย่างต่อเนื่องอาจทำให้น่ารำคาญได้ โชคดีที่มีความสามารถในการตั้งค่าการเตือนความจำแบบเกิดซ้ำ คุณจึงไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเองมากนัก สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าเพียงครั้งเดียว และคุณก็จะถูกจัดเรียง

ด้วยการตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ คุณจะสามารถทุ่มเทเวลาและพลังงานให้กับสิ่งที่สำคัญกว่าได้มากขึ้น

Microsoft To Do: เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับติดตามงานประจำวันของคุณ

Microsoft To Do เป็นแอปที่ค่อนข้างเรียบง่ายสำหรับใช้และนำทาง แต่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการจัดระเบียบวันของคุณให้มากขึ้น คุณสามารถเก็บแอพ Mac ไว้ใน Dock เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายทุกเมื่อที่คุณต้องการ

การพิมพ์งานที่คุณต้องทำให้เสร็จไม่ต้องใช้ความพยายามมาก และไม่ได้ปรับแต่งเองด้วย ตอนนี้คุณรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้แอปแล้ว เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ด้วยตัวคุณเอง