Microsoft Word เป็นหนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ยอดนิยมสำหรับการเขียนเรียงความ บทความ และอื่นๆ มันทำงานได้ดีกับแอพอื่นๆ ในชุด MS Office รวมถึง PowerPoint และ Excel ในบางกรณี คุณอาจต้องการย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote
การอ่านที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีเข้าถึงบันทึกย่อล่าสุดใน OneNote
- เหตุใด OneNote จึงล้าหลังเมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac (+ วิธีแก้ไข)
- วิธีเพิ่ม PDF ใน Microsoft Word
- OneNote: วิธีซิงค์สมุดบันทึกนี้ ลงชื่อเข้าใช้ข้อความ
- วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word
เมื่อย้ายเนื้อหาที่คุณเขียนใน Microsoft Word ไปยัง OneNote คุณมีสองตัวเลือก วันนี้เราจะระบุสามรายการหลักและพิจารณาว่าคุณสามารถถ่ายโอนเนื้อหาของคุณจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตระหว่างสองแอปได้หรือไม่
คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Word ใน OneNote ได้หรือไม่
นอกจากการถ่ายโอนเอกสาร Word ของคุณไปยัง OneNote แล้ว คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในภายหลัง ด้วยเหตุนี้ จึงควรพิจารณาวิธีการย้ายเอกสารของคุณอย่างจริงจัง
คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใน OneNote ได้ ถ้าคุณแทรกเอกสาร Word ของคุณลงใน OneNote เป็นงานพิมพ์หรือไฟล์แนบ คุณทำได้โดยการปรับสิ่งที่คุณต้องการใน Word ก่อนที่จะคัดลอกและวางเนื้อหานั้น หรือบันทึกอีกครั้ง ซึ่งค่อนข้างใช้เวลานาน ดังนั้นการคัดลอกและวางลงใน OneNote และแก้ไขจากที่นั่นเป็นต้นไปจึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
วิธีย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote: ตัวเลือกของคุณ
ตอนนี้เราได้กล่าวถึงพื้นฐานแล้ว มาดูตัวเลือกต่างๆ ของคุณสำหรับการย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote เราจะครอบคลุมสามตัวเลือกในส่วนด้านล่าง
การแทรกไฟล์ของคุณเป็นสิ่งที่แนบมา
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถย้ายเอกสาร Word ของคุณไปยัง OneNote ได้คือเริ่มบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ก่อนที่จะแทรกเป็นไฟล์แนบ ก่อนอื่นไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วเลือก PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงใน Word
หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- เปิดแอป OneNote
- คลิกที่ แทรก แท็บและเลือก ไฟล์.
- เลือกเวอร์ชัน PDF ของเอกสาร Word ของคุณเมื่อหน้าต่างต่อไปนี้ปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถแทรกเอกสารในรูปแบบ .docx ถ้าคุณทำเช่นนั้น หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นและถามว่าคุณต้องการให้ปรากฏในแอป OneNote ของคุณอย่างไร ถ้าคุณเลือก แทรกเป็นไฟล์แนบลิงก์ไปยังเอกสาร Word จะอยู่ในบันทึกย่อของคุณ
สิ่งหนึ่งที่ต้องจำที่นี่คือคุณจะเห็นเอกสารเวอร์ชันอ่านอย่างเดียวเมื่อคุณคลิกลิงก์นั้น จะมีลักษณะเหมือนที่คุณเห็นด้านล่าง 
การคัดลอกและวางเนื้อหา Word ของคุณ
อีกวิธีในการถ่ายโอนเนื้อหาของคุณจาก Microsoft Word ไปยัง OneNote คือการคัดลอกและวางสิ่งที่คุณเขียนใน Word
ในการทำเช่นนี้ ให้เน้นข้อความใน Microsoft Word หากคุณมีคอมพิวเตอร์ Windows ให้เลือก Ctrl + C; ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ คำสั่ง + C แทน.
วางเนื้อหาของคุณลงใน OneNote โดยไปที่แอปนั้น คลิกที่บันทึกย่อที่คุณต้องการโพสต์เนื้อหาภายในนั้น แล้วแตะ Ctrl + V หรือ คำสั่ง + V (ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ).
การแทรกไฟล์ของคุณเป็นงานพิมพ์
ถ้าคุณต้องการแทรกเอกสาร Word ของคุณและดูสิ่งที่คุณเขียน คุณสามารถแทรกไฟล์ของคุณเป็นเอกสารที่พิมพ์ออกมา เราได้อธิบายสั้น ๆ ถึงวิธีการทำก่อนหน้านี้ แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่สะดวกกว่าได้หากต้องการ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำที่คุณต้องการ:
- ไปที่ แทรก > พิมพ์ออกมา ใน OneNote
- เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรก
- หลังจากเลือกด้านบนแล้ว OneNote จะแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF รอให้สิ่งนี้เกิดขึ้น
OneNote จะทำให้เอกสารของคุณปรากฏในรูปแบบ PDF หลังจากเสร็จสิ้นการแปลงที่จำเป็น
คุณสามารถย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote จากอุปกรณ์พกพาของคุณได้หรือไม่?
เมื่อพิจารณาถึงจำนวนผู้คนที่ยุ่งในปัจจุบัน คุณอาจต้องการใช้ OneNote และ Microsoft Word ร่วมกันในขณะเดินทาง หากคุณใช้แอปเหล่านี้บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต การคัดลอกและวางสิ่งที่คุณเขียนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายเอกสาร Word ของคุณ
คุณยังสามารถถ่ายภาพหน้าจอของเอกสาร Word ของคุณและแทรกลงใน OneNote ได้ แต่ไม่สะดวก
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อทำให้ Word และ OneNote ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
คุณมีตัวเลือกมากมายในการย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote บางอย่างสะดวกกว่าอย่างอื่น และสิ่งที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณเป็นส่วนใหญ่ หากคุณต้องการให้สิ่งที่อ่านง่าย คุณควรใช้ตัวเลือกการพิมพ์ออกมาจะดีกว่ามาก
การย้ายเนื้อหา Word ไปยัง OneNote นั้นยากกว่าถ้าคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่คุณสามารถคัดลอกและวางสิ่งที่คุณเขียนได้ตลอดเวลา