การมีพื้นที่ทำงานที่คุณคุ้นเคยเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น พื้นที่ทำงานต้องมีคุณสมบัติที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างสะดวกสบาย หนึ่งในตัวเลือกต่างๆ สำหรับพื้นที่ทำงานคือ Microsoft Loop เป็นผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นซึ่งมีส่วนประกอบที่พกพาได้ ด้วย Loop คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณโดยรวบรวมหน้าที่เกี่ยวข้องกัน Microsoft Loop ทำอะไรได้อีก และคุณจะสร้างพื้นที่ทำงานได้อย่างไร อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนใดบ้างในการสร้างพื้นที่ทำงาน แก้ไขพื้นที่ทำงาน และเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วม
Microsoft Loop คืออะไร
ไมโครซอฟต์ลูป เป็นแพลตฟอร์มที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันและมีไฟล์ที่ต้องการได้ในที่เดียว การวนซ้ำประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: เพจ พื้นที่ทำงาน และส่วนประกอบ ด้วย Loop คุณยังสามารถดูว่าทีมที่เหลือกำลังทำอะไร แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ และโต้ตอบกับแนวคิดของใครบางคน ส่วนประกอบลูปช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นนอกพื้นที่ทำงานของคุณ พวกเขาจะยังคงซิงค์กันในทุกสถานที่ที่พวกเขาแบ่งปัน คุณสามารถสร้างรายการ ตาราง และย่อหน้าได้ คุณสามารถมีทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการในโครงการได้ในที่เดียว
วิธีสร้างพื้นที่ทำงานบน Microsoft Loop
ลงชื่อเข้าใช้เพจ Microsoft Loop เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานบน Microsoft Loop เมื่อคุณเข้ามาแล้ว ให้คลิกปุ่มบวกที่ด้านบนขวา
หน้าต่างพื้นที่ทำงานใหม่จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณจะต้องตั้งชื่อ คุณยังสามารถเพิ่มอิโมจิได้ แต่นั่นเป็นทางเลือก
เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างหน้าภายในพื้นที่ทำงานเหล่านั้น พื้นที่ทำงานจะเหมือนกับ Microsoft Word และไฟล์ที่คุณสร้างจะเป็นหน้าในลูป หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการพิจารณาว่าคุณต้องการสร้างเพจใด คุณมีเทมเพลตอยู่ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- หน้าว่าง
- บทสรุปโครงการ
- การตัดสินใจของทีม
- การวางแผนโครงการ
- บันทึกการประชุม
ตัวเลือกเทมเพลตเพิ่มเติม
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกที่ต้องการ คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกแกลเลอรีเทมเพลตเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- บทสรุปโครงการ – หน้านี้สามารถช่วยได้อย่างมากเมื่อคุณเริ่มโครงการใหม่และต้องแจ้งให้ทีมทราบ
- การตัดสินใจของทีม – หากทีมของคุณจำเป็นต้องตัดสินใจในบางสิ่ง และคุณต้องการความคิดของทุกคน นี่คือหน้าที่จะสร้าง
- การวางแผนโครงการ – คุณต้องกำหนดเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการต่อไปของคุณหรือไม่? หน้านี้ในลูปสามารถช่วยคุณจัดระเบียบได้
- บันทึกการประชุม – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถจดบันทึก ดูว่าใครมีบทบาทอะไรในโครงการ ดูว่ามีอะไรต่อไปในวาระการประชุม และงานใดบ้างที่ยังต้องทำ
- ระดมความคิดที่ไม่ดี – คุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่เลวร้ายที่สุดด้วยเทมเพลตนี้ เนื่องจากเทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวบรวมแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ผิดพลาดและวิธีเตรียมตัว
- สินค้าวิกิ – ในพื้นที่นี้ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณและรวมไว้ในที่เดียวเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย
- แอคชั่นฮีโร่ – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถกำหนดการดำเนินการของสมาชิกในทีมเกี่ยวกับงานต่างๆ เพื่อให้คุณรู้ว่าใครดูแลอะไร
- การประชุมสแตนด์อัพ – เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมแนวคิด อัปเดต และบล็อกเกอร์ที่ทีมของคุณแนะนำ
- ติดตามปัญหา – เทมเพลตนี้จะช่วยคุณระบุปัญหาสำหรับโครงการของคุณและกำหนดสมาชิกที่แตกต่างกันเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น
-
การวางกรอบปัญหา – เทมเพลตนี้สามารถแบ่งปัญหาหรืออุปสรรคเฉพาะออกเป็นส่วนย่อยๆ
ย้อนหลัง
วิธีเชิญผู้อื่นเข้าสู่พื้นที่ทำงาน Microsoft Loop
คุณลืมที่จะเพิ่มคนในพื้นที่ทำงานหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ง่ายๆ โดยไปที่พื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลูกศรถัดจากพื้นที่ทำงานปัจจุบันแล้วเลือกจากรายการ
เมื่อคุณเปลี่ยน ให้คลิกจำนวนสมาชิกพื้นที่ทำงานปัจจุบัน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิกปุ่มเชิญ หากการเพิ่มสำเร็จ คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าเพิ่มสมาชิกสำเร็จแล้ว
อีกวิธีในการเพิ่มสมาชิกคือการคลิกไอคอนวนซ้ำที่ด้านซ้ายบนเพื่อดูพื้นที่ทำงานทั้งหมด วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลแล้วคลิก จุด > สมาชิก > เพิ่มอีเมลของบุคคล > เชิญ.
วิธีแก้ไขพื้นที่ทำงาน Microsoft Loop ของคุณ
คุณทำทุกอย่างเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานและปรับแต่งพื้นที่ทำงานด้วยเช่นกัน แต่มีบางอย่างเกี่ยวกับสไตล์ที่คุณเลือกที่รู้สึกว่าไม่ถูกต้อง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกไอคอนวนซ้ำที่ด้านบนซ้ายเพื่อดูพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณ วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิก สามจุด > เปลี่ยนชื่อและสไตล์.
คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งต่างๆ เช่น ไอคอน ชื่อเรื่อง และภาพหน้าปก ตราบใดที่คุณยังอยู่ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มพื้นที่ทำงานในรายการโปรดของคุณ คุณจะเห็นสองแท็บในพื้นที่ทำงาน: กิจกรรมล่าสุดและรายการโปรด
คุณยังสามารถเปลี่ยน คุณดูอย่างไร พื้นที่ทำงาน คุณสามารถเลือกดูในมุมมองตารางหรือรายการ คุณจะเห็นไอคอนตารางและรายการบนหน้าหลักของพื้นที่ทำงานที่ด้านบนขวา คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้
บทสรุป
Microsoft Loop เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการรวมแนวคิดและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ สมาชิกในทีมหนึ่งคนสามารถเพิ่มบางอย่างลงในพื้นที่ทำงานบนแอป Teams ซึ่งจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงในแอป Microsoft อื่นๆ สร้างพื้นที่ทำงานและแก้ไขได้ง่าย Loop ยังช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการจัดเตรียมเทมเพลต ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสร้างพื้นที่ทำงานตั้งแต่เริ่มต้น คุณคิดว่าจะสร้างพื้นที่ทำงานกี่แห่ง แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย