ด้วยการค้นพบเคล็ดลับและกลเม็ดที่ซ่อนอยู่ Google เอกสารมีให้ คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น เมื่อรู้ว่าจะดูที่ไหน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเข้าถึงแบบออฟไลน์ การพิมพ์ด้วยเสียง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการแทนที่อัตโนมัติ
มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมายที่ Google เอกสารนำเสนอ และรอให้คุณค้นพบ ฟีเจอร์ของเอกสารที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ใช้งานง่ายและค้นหา
1. วิธีเพิ่มรูปภาพใน Google เอกสาร
การเพิ่มรูปภาพจะเพิ่มชีวิตชีวาให้กับเอกสาร Google เอกสารของคุณ ในการแทรกรูปภาพ ให้คลิกที่ แทรก ที่ด้านบน ตามด้วยรูปภาพ ตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏในหน้าต่างด้านข้างพร้อมตัวเลือกในการค้นหารูปภาพทางออนไลน์
ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ประเภทรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของคุณ หากต้องการแทรกรูปภาพ ให้คลิกที่รูปภาพ แล้วไฟล์จะถูกเลือก คลิกที่ เม็ดมีดสีน้ำเงิน ปุ่มที่ด้านล่างและรูปภาพจะถูกแทรกเอกสารของคุณ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มรูปภาพโดยใช้ URL ไปที่ แทรก > รูปภาพ และตัวเลือก URL จะปรากฏในหน้าต่างด้านข้างที่เปิดขึ้น วาง URL ของรูปภาพในกล่องแทรกรูปภาพ แล้วคลิกปุ่มแทรก
2. วิธีย้ายข้อความจำนวนมากใน Google เอกสาร
หลังจากตรวจทานเอกสารของคุณแล้ว คุณอาจจำเป็นต้องย้ายข้อความบางส่วนไปปรับปรุงแก้ไข ปัญหาในการพยายามย้ายข้อความในเอกสารขนาดใหญ่คือคุณสามารถสร้างเนื้อหาที่ซ้ำกันได้
เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น Google เอกสารมีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณ เน้นข้อความที่คุณต้องการย้ายไปรอบๆ แล้วกด Shift+Alt กุญแจ โดยไม่ต้องปล่อยแป้น Shift และ Alt ให้กด ลูกศรขึ้นและลง เพื่อย้ายข้อความไปรอบๆ
นี่เป็นวิธีย้ายข้อความที่ง่ายกว่าวิธีการคัดลอกและวางแบบเดิมมาก
3. วิธีเพิ่ม Doodle/Signature ใน Google Docs
การเพิ่ม doodle หรือลายเซ็นลงในเอกสารของคุณก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน คลิกที่ แทรก ที่ด้านบน ตามด้วยตัวเลือกการวาด เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนตัวเลือกสุดท้ายนี้ เมนูด้านข้างจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกใหม่
ตอนนี้คุณควรจะดูหน้าต่างว่างขนาดใหญ่ คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกบรรทัด นั่นคือที่อยู่ถัดจากไอคอนเคอร์เซอร์ ค้นหาและคลิกที่ Scribble ตัวเลือก.
วาดลายเซ็นของคุณและคลิกที่ สีฟ้า บันทึก และปุ่มปิดที่ด้านบนขวา ลายเซ็นของคุณจะถูกแทรกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ
4. แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเมนูตามบริบทเพิ่มเติม ให้กด Alt และ/คีย์ บนแป้นพิมพ์ของคุณ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นจากแท็บวิธีใช้พร้อมตัวเลือกการค้นหา ตัวเลือกความช่วยเหลือ และตัวเลือกแป้นพิมพ์
5. วิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขในเอกสาร Google Docs
เมื่อคุณแชร์ไฟล์บน Google เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกในการจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มบุคคลในรายการแชร์โดยคลิกที่ปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่ด้านบนขวา หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดสิทธิ์ให้บุคคลนั้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากไอคอนดินสอ และเลือกว่าบุคคลที่คุณเพิ่มสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูในเอกสารเท่านั้น
Google เอกสารยังให้คุณเปลี่ยนการอนุญาตนี้ได้ในภายหลัง หากต้องการเปลี่ยนความยินยอมที่คุณให้ไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกที่ ปุ่มแชร์สีน้ำเงิน อีกครั้งและค้นหาชื่อผู้ใช้ใต้แถบที่คุณป้อนข้อมูล
คุณควรเห็นข้อความที่ระบุว่าแชร์ด้วยและชื่อของบุคคลนั้น คลิกที่ ชื่อผู้ใช้และหน้าต่างการตั้งค่าที่ใช้ร่วมกันจะปรากฏขึ้น ทางด้านขวาของที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ ให้คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลงของไอคอนดินสอและเลือกการอนุญาตใหม่
คราวนี้จะมีตัวเลือกในการกำหนดให้ผู้ใช้รายนั้นเป็นเจ้าของ คลิกที่ NS ทางด้านขวาเพื่อหยุดการแชร์เอกสารกับผู้ใช้รายนั้น
6. วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
สำหรับเวลานั้น เมื่อคุณไม่อยากพิมพ์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง หากต้องการเข้าถึง ให้คลิกที่เครื่องมือ ตามด้วยการพิมพ์ด้วยเสียง เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในครั้งต่อไป คุณจะเห็นแป้นพิมพ์สั้นในคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงหลังจากคลิกที่เครื่องมือ
หากต้องการเริ่มใช้คุณลักษณะนี้ ให้คลิกที่ตัวเลือกคลิกเพื่อพูด หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ลิงก์ที่คุณจะได้รับ ลิงก์มีเคล็ดลับที่คุณสามารถลองแก้ไขปัญหาไมโครโฟนได้
7. สร้างทางลัดสำหรับประโยคที่พิมพ์บ่อย
หากคุณพบว่าตัวเองพิมพ์คำหรือวลีเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกด้วยเหตุผลบางอย่าง เคล็ดลับนี้เหมาะสำหรับคุณ เป็นไปได้ที่คุณจะต้องพิมพ์ทางลัดและให้เอกสารพิมพ์ส่วนที่เหลือให้คุณ ลองใช้เคล็ดลับนี้ไปที่ เครื่องมือ > การตั้งค่า.
ในหน้าต่างการตั้งค่า คุณจะเห็นสองคอลัมน์: แทนที่ และ ด้วย พิมพ์ทางลัดใน เปลี่ยนกล่อง และประโยคใน กับ กล่อง. ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์ TechniPages ทุกครั้งที่คุณพิมพ์ T ให้ดูภาพต่อไปนี้
ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน ทุกครั้งที่ฉันพิมพ์ตัวอักษร T เอกสารจะแทนที่ด้วย TechniPages
8. วิธีดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบเฉพาะ
หากคุณต้องการส่งไฟล์ที่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาแก้ไข คุณสามารถส่งให้เป็นไฟล์ PDF ให้พวกเขาได้ ในแท็บไฟล์ จะมีตัวเลือกให้ดาวน์โหลดเอกสารที่เสร็จแล้วของคุณ ไม่ใช่แค่ใน PDF แต่ในรูปแบบต่างๆ ด้วยเช่นกัน ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด แล้วหน้าต่างด้านข้างจะปรากฏขึ้น คลิกรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบนั้น
บทสรุป
นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของเคล็ดลับทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก Google เอกสาร ฉันพลาดเคล็ดลับที่คุณใช้เป็นประจำหรือไม่? แบ่งปันกับฉันในความคิดเห็นด้านล่าง