เมื่อคุณแชร์ไฟล์สำคัญในแชนเนล Teams คุณอาจไม่ต้องการให้ผู้อื่นลบไฟล์นั้นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา หากเรากำลังพูดถึงไฟล์สำคัญ เช่น คู่มือสไตล์ทั่วไป คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีใครสามารถลบไฟล์นั้นได้ มาดูกันว่าคุณจะปิดการใช้งานตัวเลือกการลบในทีมได้อย่างไร
ฉันจะจำกัดผู้ใช้ Teams จากการลบไฟล์ได้อย่างไร
เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ไฟล์ที่คุณแชร์ในแชนเนล Teams จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ SharePoint ของทีมของคุณ ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์จากการถูกลบ คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ใน SharePoint และทำให้ไฟล์นั้นเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
สร้างบทบาทการอนุญาตที่กำหนดเองใหม่
แต่ก่อนอื่น คุณต้องสร้างบทบาทสิทธิ์แบบกำหนดเองใน SharePoint แล้วกำหนดบทบาทนั้นให้กับผู้ใช้ Teams
- ไปที่โฮมเพจของ SharePoint แล้วไปที่ ขั้นสูง → สิทธิ์ของเว็บไซต์.
- เพิ่มบทบาทใหม่และเลือกเฉพาะสิทธิ์ที่ไม่มีตัวเลือกการลบ
- ไปที่ ห้องสมุด และเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้เป็นบทบาทใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
แก้ไขบทบาทที่มีอยู่
คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของกลุ่มผู้ใช้ SharePoint ที่มีอยู่ได้อีกด้วย
- เปิด SharePoint แล้วไปที่ สิทธิ์ของเว็บไซต์.
- จากนั้นเลือก เอกสาร แล้วคลิกไอคอนรูปเฟือง
- เลือก การตั้งค่าห้องสมุด.
- คลิก สิทธิ์และการจัดการ และไปที่ สิทธิ์สำหรับไลบรารีเอกสารนี้.
- ต่อไปคุณต้องเลือก กลุ่มสมาชิก และ หยุดรับช่วงสิทธิ์.
- ไปที่ แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้. เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์ Teams ให้เปลี่ยนการอนุญาตเป็น อ่าน.
การเลือกตัวเลือกการอนุญาตอื่นๆ จะทำให้ผู้ใช้สามารถลบเอกสารได้ แต่คุณไม่ต้องการสิ่งนั้นใช่ไหม
อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรายการใหม่แต่ไม่ลบไฟล์ที่มีอยู่
ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขไฟล์แต่ไม่ลบเอกสารที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างระดับการอนุญาต SharePoint แบบกำหนดเองได้ โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถคัดลอกการอนุญาตที่มีอยู่ของคุณและนำ ลบรายการ การอนุญาต.
- ก่อนอื่น ให้ไปที่ การตั้งค่าไซต์, เลือก ผู้ใช้และการอนุญาตและคลิก สิทธิ์ของเว็บไซต์.
- จากนั้นไปที่ ระดับการอนุญาต.
- คลิก แก้ไขระดับการอนุญาต.
- คลิกที่ คัดลอกระดับสิทธิ์.
- ตั้งชื่อระดับการอนุญาตใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยกเลิกการเลือก ลบรายการ ช่องทำเครื่องหมาย
- ตี สร้าง และกำหนดระดับการอนุญาตใหม่ให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ลบไฟล์
เมื่อพูดถึงการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์ คุณอาจต้องการดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีล็อกไฟล์ใน Microsoft Teams.
บทสรุป
เมื่อคุณแชร์ไฟล์สำคัญบนแชนเนล Teams การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์เหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่าไลบรารีเฉพาะหรือสร้างระดับสิทธิ์ SharePoint แบบกำหนดเองสำหรับกลุ่มผู้ใช้นั้น
คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ Teams ลบไฟล์หรือไม่ โปรดระบุขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในความคิดเห็นด้านล่าง