วิธีดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ

Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปเนื่องจากให้บริการฟรี และคนส่วนใหญ่มีบัญชี Google สำหรับบริการอื่นๆ ของบริษัทอยู่แล้ว แม้ว่าหลายคนไม่คิดว่าบัญชี Google ของตนเป็นตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล แต่ก็เป็นหนึ่งในนั้นอย่างแท้จริง บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดในปี 2023. ข้อเสนอของ Google ล้วนเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน Google เวิร์คสเปซซึ่งเป็นกลุ่มแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มี Gmail และ Google Drive อยู่ภายใน

อย่างไรก็ตาม บัญชี Google แบบฟรีมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 15GB เท่านั้น และมีการใช้ร่วมกันในบริการของบริษัท สิ่งต่างๆ เช่น อีเมล ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google Photos และการบันทึกเสียงใน Google Recorder ล้วนสามารถเติมเต็มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีได้อย่างรวดเร็ว แต่ก่อนที่คุณจะไปลบอีเมลจำนวนมากเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลเหล่านั้นได้ เพื่อที่คุณจะได้มีสำเนาไว้เป็นบันทึกส่วนตัวของคุณ

ทำไมคุณควรบันทึกอีเมลของคุณ?

กล่องขาเข้าส่วนใหญ่ของเราเต็มไปด้วยอีเมลขยะและการส่งเสริมการขายของบริษัท และเราจะลบทิ้งทั้งหมดหากทำได้ แต่เรายังได้รับอีเมลสำคัญมากมายผ่านบัญชี Google ของเรา พร้อมด้วยข้อมูลที่ควรบันทึกไว้ในระยะยาว เป็นไปได้ว่าในกระบวนการลบอีเมลสแปมและอีเมลส่งเสริมการขายเก่าทั้งหมดในบัญชี Gmail อีเมลสำคัญจะถูกลบโดยไม่ตั้งใจ แทนที่จะบันทึกอีเมลทุกฉบับในบัญชี Google ของคุณ หรือบันทึกหรือติดดาวอีเมลสำคัญด้วยตนเอง คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจาก Google เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณลบอีเมลออกจากระบบคลาวด์ คุณจะมีสำเนาจริงบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรือแฟลชไดรฟ์

วิธีดาวน์โหลดข้อมูลของคุณจาก Google

การดาวน์โหลดข้อมูลจาก Google ทุกประเภทเกิดขึ้นจากหน้าเว็บกลางในเอกสารสนับสนุนความช่วยเหลือบัญชี Google ของบริษัท ถึง ส่งออก Google Photos ของคุณ คุณจะต้องเปิดเว็บไซต์นี้ก่อน แม้ว่าจะสามารถดาวน์โหลดรูปภาพและวิดีโอลงในอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ แต่เราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดจากแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

1. เริ่มต้นด้วยการเปิด ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ หน้าใน Google Takeout คลิก ลิงค์นี้ เพื่อเข้าสู่หน้า
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ ใน Google Takeout (คุณอาจลงชื่อเข้าใช้แล้ว)
3. คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด ปุ่มใต้ เลือกข้อมูลที่จะรวม ส่วน
4. เลื่อนลงไปที่ตัว Mไม่สบาย แท็บแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย
5. คลิก ขั้นตอนต่อไป ดำเนินการต่อไป.
   3 รูปภาพ

   ปิด
6. เลือก ปลายทางการโอน. คุณสามารถส่งรูปถ่ายของคุณไปที่ ลิงค์ดาวน์โหลดผ่านทางอีเมล, Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Box.
7. เลือก ความถี่ในการส่งออก. คุณสามารถส่งออกครั้งเดียวหรือกำหนดเวลาส่งออกทุกสองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี
8. เลือก ประเภทและขนาดไฟล์. เราแนะนำ ไฟล์ .zip และ ขนาดไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่เป็นไปได้ รูปภาพของคุณจึงไม่ถูกแยกออกเป็นหลายไฟล์
9. คลิก สร้างการส่งออก ปุ่ม.
   4 รูปภาพ

   ปิด

อะไรจะเกิดขึ้นต่อไปสำหรับการส่งออกของคุณ

การส่งออก Gmail จะไม่ดำเนินการทันที ดังนั้นคุณจะต้องรอสักครู่ก่อนจึงจะเข้าถึงรูปภาพและวิดีโอเวอร์ชันซิปได้ Google กล่าวว่าอาจใช้เวลานาน "ตามหน้าสนับสนุน และอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน อย่างไรก็ตาม ในการทดสอบของเรา การส่งออกใช้เวลาประมาณ 15 นาทีและอยู่ในกล่องจดหมายของเราไม่นานหลังจากขอดาวน์โหลดข้อมูลของเรา เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดหรือข้อความยืนยันว่าการส่งออกเสร็จสิ้นแล้ว หากคุณเลือกการส่งออกที่เกิดซ้ำ การดาวน์โหลดจะเกิดขึ้นทุกๆ สองเดือน และคุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่การส่งออกพร้อม

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิจารณาที่จะลบข้อมูลของคุณ คุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียสิ่งสำคัญไปตลอดกาลโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยเหตุนี้จึงคุ้มค่าที่จะดาวน์โหลดอีเมลของคุณก่อนที่จะกำจัดอีเมลขยะและอีเมลส่งเสริมการขายบางส่วน เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาไว้เผื่อจำเป็น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณพยายามเปลี่ยนไปใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง ไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดอื่น ๆ ในปี 2566