ในฐานะโซลูชันคลาวด์ Dropbox จะจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในคลาวด์อย่างชัดเจน แม้ว่าสิ่งนี้จะดีสำหรับที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณ แต่ก็อาจมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอินเทอร์เน็ตช้า การเข้าถึงไฟล์ของคุณอาจต้องใช้เวลา ในทำนองเดียวกัน หากคุณไปที่ไหนสักแห่งโดยไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้เลย
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ Dropbox อนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายไฟล์ว่า "ใช้งานแบบออฟไลน์ได้" ไฟล์นี้จะดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์ของคุณและซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงกับเซิร์ฟเวอร์เมื่อทำได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ต้องใช้ความรอบคอบและการวางแผนเพื่อเตรียมไฟล์ที่คุณต้องการล่วงหน้า
เพื่อช่วยเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงไฟล์ระบบคลาวด์ที่คุณใช้ล่าสุด Dropbox จะเก็บสำเนาที่แคชไว้บนอุปกรณ์ของคุณไว้ชั่วคราว สิ่งนี้ไม่ควรนำมาใช้เป็นทางเลือกแทนฟังก์ชัน "ออฟไลน์ที่พร้อมใช้งาน" หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณเหลือน้อย คุณอาจต้องการจำกัดจำนวนพื้นที่ที่ Dropbox สามารถใช้เพื่อแคชไฟล์ได้
วิธีจำกัดขนาดของแคชไฟล์บน Dropbox
ในการจำกัดขนาดของแคชไฟล์ คุณต้องเข้าไปที่การตั้งค่าแคช ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่ไอคอนฟันเฟืองที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายเพื่อไปที่นั่น
ในเมนูการตั้งค่า คลิก "แคช" เพื่อเปิดตัวเลือกแคช
เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า "จำกัดขนาดแคช" จากนั้นป้อนขีดจำกัดขนาดแคชเป็นเมกะไบต์ (MB) ในกล่องข้อความ "ขนาดแคช" คุณยังสามารถเลือกที่จะล้างแคชปัจจุบันทั้งหมดได้โดยคลิก “ล้างแคช” ป๊อปอัปการยืนยันจะปรากฏขึ้นหากคุณพยายามล้างแคชเพื่อป้องกันไม่ให้คุณทำเช่นนั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ
แคชของ Dropbox ช่วยให้เข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ล่าสุดบางไฟล์ได้เร็วขึ้นด้วยการแคชบนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถจำกัดขนาดของแคชได้โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณสังเกตเห็นว่าใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณมากเกินไป