โปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยม Google ชีตสามารถทำสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้มากมาย แต่ไม่ใช่ทุกฟังก์ชันและทุกตัวเลือกจะค้นหาได้ง่าย น่าเสียดายที่มีฟังก์ชันทั่วไปและจำเป็นอย่างยิ่ง เช่น การจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษร
โชคดีที่มันทำได้ง่ายมาก! เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นแรก ให้คลิกที่ฟิลด์เหนือแถวของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง - กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้า ใน user ฐานข้อมูล ต้องการเรียงตามนามสกุล คลิกที่ช่องด้านบนคอลัมน์ที่มีนามสกุลทั้งหมด ในนั้น. คอลัมน์ดังกล่าวจะถูกเน้น
คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์และเมนูขนาดใหญ่จะปรากฏขึ้น - มองหาตัวเลือก "Sort Sheet A -> Z" หรือ "Sort Sheet Z -> A" ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้เป็นอย่างไร
โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้จะไม่เพียงแค่เปลี่ยนคอลัมน์ที่คุณเลือก แต่จะย้ายทั้งแถว กล่าวอีกนัยหนึ่ง จะไม่เพียงแค่เรียงลำดับนามสกุลและปล่อยให้ทุกอย่างเข้าที่ แต่จัดลำดับระเบียนใหม่ทั้งหมด ดังนั้นอย่ากังวลว่าจะผสมสิ่งต่าง ๆ มากเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ!
เคล็ดลับ: คุณสามารถทำเช่นนี้กับคอลัมน์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ และยังใช้ได้กับฟิลด์ที่มีตัวเลขด้วย แม้ว่าจะยังคงพูดว่า A->Z แต่จะเรียงลำดับตัวเลข 1->9