วิธีสร้างผู้ใช้และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน Synology NAS

หลังจาก ตั้งค่าอุปกรณ์ Synology NAS ของคุณเป็นครั้งแรกขั้นตอนต่อไปคือการสร้างผู้ใช้ NAS และโฟลเดอร์ที่แชร์สำหรับไฟล์ของคุณ Shared Folders บน Synology NAS เป็นไดเร็กทอรีหลักที่ต้องสร้างเพื่อให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดการไฟล์ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าก่อนที่คุณจะสามารถจัดเก็บและแชร์โฟลเดอร์และไฟล์บน Synology NAS ของคุณได้ คุณต้องสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์ใน DSM (DiskStation Manager) ก่อน

หลังจากสร้างโฟลเดอร์แชร์โฟลเดอร์แรกใน DSM แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างบัญชี Synology อื่นๆ ที่คุณต้องการ ซึ่งก็คือผู้ใช้ที่จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์และเนื้อหาในโฟลเดอร์นั้นได้

ขั้นตอนสุดท้ายคือการคัดลอกโฟลเดอร์/ไฟล์ที่คุณต้องการไปยัง Synology NAS และกำหนดสิทธิ์การแชร์ ให้กับผู้ใช้ NAS หรือสร้างโฟลเดอร์แยกสำหรับผู้ใช้แต่ละรายเพื่อจัดเก็บไฟล์และตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้เหล่านั้น โฟลเดอร์

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ตามบ้านหรือผู้ดูแลระบบ IT ที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและกำหนดสิทธิ์ให้กับบัญชีผู้ใช้บน Synology NAS ของคุณ คู่มือนี้จะช่วยคุณในงานนี้

วิธีสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ผู้ใช้ และกำหนดสิทธิ์บน Synology NAS*

* ข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับขั้นตอนในคู่มือนี้: ในขั้นตอนแรกของคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์แชร์หลักใหม่บน Synology NAS ของคุณและให้สิทธิ์ "อ่านอย่างเดียว" หรือ "การเข้าถึงแบบเต็ม" (อ่าน/เขียน) แก่ผู้ใช้ NAS ทุกคน

ในขั้นตอนที่ 2 เราจะแสดงวิธีสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่บน Synology NAS และวิธีแก้ไขสิทธิ์ในโฟลเดอร์แชร์หลัก

สุดท้ายนี้ ในตอนท้ายของคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แชร์ภายในโฟลเดอร์แชร์หลัก และเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นสำหรับผู้ใช้ Synology แต่ละคน

ขั้นตอนที่ 1. วิธีสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน Synology NAS

โฟลเดอร์ Synology Shared คือไดเร็กทอรีหลักที่ทำหน้าที่เป็นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางซึ่งสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงไฟล์และข้อมูลได้โดยบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับอนุญาต วิธีสร้างโฟลเดอร์แชร์ใหม่บน Synology NAS ของคุณ:

1. นำทางไปยัง แผงควบคุม > โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน และคลิก สร้าง.

2. ที่ ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน หน้าจอ พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์แชร์ใหม่ (เช่น "ข้อมูล") แล้วคลิก ต่อไป.*

* บันทึก:บนหน้าจอนี้ คุณยังมีตัวเลือกต่อไปนี้ ซึ่งเป็นทางเลือก:

• ซ่อนโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: หากคุณต้องการซ่อนโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันใน "My Network Places"
• ซ่อนโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์จากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์
• เปิดใช้งานถังรีไซเคิล และ จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น
  

3. ที่ การเข้ารหัส การตั้งค่า คลิก ต่อไป หากคุณไม่ต้องการเข้ารหัสเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่แชร์ มิฉะนั้นให้เลือก "เข้ารหัสโฟลเดอร์ที่แชร์นี้" จากนั้นระบุรหัสผ่านที่จะต้องใช้ในการเปิดเนื้อหาของโฟลเดอร์

4. ที่ กำหนดการตั้งค่าขั้นสูง หน้าจอฉันขอแนะนำให้ เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อมูลเพื่อความสมบูรณ์ขั้นสูง และ (เป็นทางเลือก) เปิดใช้งานการบีบอัดไฟล์และโควต้าโฟลเดอร์แชร์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ต่อไป.

5. ยืนยันการตั้งค่าของคุณแล้วคลิก ต่อไป.

6. ที่ กำหนดค่าสิทธิ์ของผู้ใช้, เลือก กลุ่มท้องถิ่น และมอบให้กับ "ผู้ใช้" กลุ่ม เต็ม (อ่าน/เขียน) หรือ อ่านเท่านั้น เข้าถึงได้ตามความประสงค์ของคุณ จากนั้นคลิก นำมาใช้ เพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดวิซาร์ด

7. คุณทำเสร็จแล้ว ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อสร้างโฟลเดอร์แชร์อื่น ๆ หากต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อสร้างผู้ใช้ NAS*

* บันทึก: หากคุณต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงหรือการตั้งค่าโฟลเดอร์อื่นๆ ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ให้คลิกที่ แก้ไข ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 2. วิธีสร้างผู้ใช้บน Synology NAS

ผู้ใช้ Synology คือบัญชีส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละคนที่ต้องการเข้าถึง Synology NAS หากต้องการสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่บน Synology NAS ของคุณ:

1. ใน แผงควบคุม > ผู้ใช้และกลุ่มคลิก สร้าง.

2. ที่ ป้อนข้อมูลผู้ใช้ หน้าจอ, พิมพ์ ที่ ชื่อผู้ใช้ ของผู้ใช้ใหม่และอาจเขียนคำอธิบายด้านล่างก็ได้ จากนั้นระบุรหัสผ่านที่รัดกุมแล้วคลิก ต่อไป.

3. ที่หน้าจอถัดไป ให้รวมผู้ใช้ใหม่เข้ากลุ่ม (เช่น "ผู้ใช้") จากนั้นจึงคลิก ต่อไป.

4. ที่ กำหนดสิทธิ์การอนุญาตโฟลเดอร์แชร์ หน้าจอ หากคุณต้องการแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้เริ่มต้น (อ่านอย่างเดียว) บนโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก ต่อไป.

5. ที่ กำหนดโควต้าผู้ใช้ให้ระบุขีดจำกัดโควต้าหากต้องการแล้วคลิก ต่อไป.

6. ที่ กำหนดสิทธิ์ของแอปพลิเคชันตรวจสอบและแก้ไข (หากต้องการ) แอปพลิเคชันที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงได้ (หรือไม่) โดยทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ต่อไป.

7. ที่ ตั้งค่าขีดจำกัดความเร็วของผู้ใช้ การตั้งค่า ปรับเปลี่ยนการจำกัดความเร็วตามที่คุณต้องการ หรือคลิก ต่อไป ดำเนินการต่อไป.

8. สุดท้าย ตรวจสอบและยืนยันการตั้งค่าของผู้ใช้ใหม่โดยคลิก เสร็จแล้ว.

ขั้นตอนที่ 3 วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยและกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้บน Synology NAS

หลังจากสร้างโฟลเดอร์แชร์หลักบน Synology NAS ของคุณ (ขั้นตอนที่ 1) และผู้ใช้ NAS (ขั้นตอนที่ 2) คุณอาจต้อง เพื่อสร้างโฟลเดอร์อื่นๆ ภายในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (โฟลเดอร์ย่อย) และเพื่อกำหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ ผู้ใช้ โดยทำดังนี้:

1. ใน DSM ให้เปิด สถานีไฟล์.

2. ทางด้านซ้ายให้เลือก โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย และทางด้านขวาให้ไปที่ สร้าง > สร้างโฟลเดอร์

3. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ (เช่น "สาธารณะ") แล้วคลิก ตกลง.

4. หลังจากสร้างโฟลเดอร์แล้ว คลิกขวา บนนั้นแล้วคลิก คุณสมบัติ.

5. นำทางไปยัง สิทธิ์ เพื่อดูสิทธิ์ที่กำหนดให้กับโฟลเดอร์ เหล่านี้เป็นสิทธิ์เริ่มต้นที่ได้รับโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์หลัก (ในกรณีนี้คือของโฟลเดอร์ "ข้อมูล" ที่แชร์ซึ่งเราสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 ของคู่มือนี้)

6. หากต้องการแก้ไขสิทธิ์เริ่มต้นที่กำหนดของโฟลเดอร์แชร์ระดับบนสุด ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูงและเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ตามที่คุณต้องการ:

• ไม่รวมสิทธิ์: หากคุณต้องการลบสิทธิ์ของโฟลเดอร์หลักและระบุสิทธิ์ของโฟลเดอร์ตั้งแต่เริ่มต้น
• ทำให้สิทธิ์ที่สืบทอดมาชัดเจน: หากคุณต้องการแก้ไขสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายในปัจจุบัน *

* ตัวอย่าง: หากต้องการให้สิทธิ์แบบเต็มแก่กลุ่ม "ผู้ใช้" ในโฟลเดอร์ที่เลือก:

ก. เลือก ทำให้สิทธิ์ที่สืบทอดมาชัดเจน จากตัวเลือกขั้นสูง เมนู.

ข.เลือก ที่ ผู้ใช้ กลุ่มแล้วคลิก แก้ไข.

ค.ตรวจสอบ ที่ เขียน ช่องทำเครื่องหมาย คลิก เสร็จแล้ว แล้ว บันทึก.

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคำแนะนำนี้ช่วยคุณได้โดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คำแนะนำนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น