การแชร์ปฏิทินใน Office 365 ช่วยให้บริษัทต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดถูกลืมหรือมองข้ามและตรงตามกำหนดเวลา
แต่การสร้างปฏิทินที่แชร์นั้นไม่ใช่กระบวนการที่ตรงไปตรงมา หากคุณต้องการสร้างแต่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนที่แสดงในคู่มือนี้
ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินที่แชร์ใน Office 365
- เข้าสู่ระบบ Office 365 และคลิกที่ ปฏิทิน
- คลิกขวาที่ ปฏิทินของฉัน หรือคลิกโดยตรงที่ เพิ่มปฏิทิน แล้วก็ต่อ สร้างปฏิทินเปล่า
- ตั้งชื่อปฏิทินแล้วกดปุ่มบันทึก
- เลือกปฏิทินใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง → คลิกที่ แบ่งปันปฏิทิน
- ป้อนอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินใหม่ด้วยและปรับแต่งการตั้งค่าการอนุญาต
- กดปุ่มส่งและคุณทำเสร็จแล้ว
หรือคุณสามารถกลับไปที่ ปฏิทินของฉันให้คลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือก การแบ่งปันและการอนุญาต ตัวเลือก.
จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยการตั้งค่ากำหนดสิทธิ์เอง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการอนุญาตปฏิทิน
เมื่อแชร์ปฏิทินภายนอกองค์กร คุณสามารถเลือกระดับสิทธิ์ได้สามระดับ:
- มีจำหน่ายเท่านั้น — ใช้การตั้งค่านี้เพื่อแสดงเฉพาะเวลา
- รายละเอียดจำนวนจำกัด — แสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา เรื่อง และสถานที่จัดงาน
- รายละเอียดทั้งหมด — หมายความว่าผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดในปฏิทินของคุณ เช่น เวลา เรื่อง สถานที่ และอื่นๆ
คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของปฏิทินได้ตลอดเวลาโดยคลิกขวาที่ปฏิทินที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก สิทธิ์. จากนั้น คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่คุณกำลังแชร์ปฏิทินด้วย
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์: หากคุณกำลังแชร์ปฏิทินกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณและทั้งสององค์กรถูกติดต่อกับภายนอกผ่าน Office 365 หรือ Exchange เมื่อพวกเขาได้รับคำเชิญจากคุณ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณในมุมมองปฏิทิน รวมทั้งแชร์ปฏิทินกับ คุณ. นั่นเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถประสานการกระทำของตนได้ดียิ่งขึ้น
และนี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและแชร์ปฏิทินใน Office 365