ยกระดับการระดมความคิดของกลุ่มของคุณไปอีกระดับด้วยฟีเจอร์ไวท์บอร์ดของ Google Meet
การแพร่ระบาดไปทั่วโลกทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในวิธีการทำงานของเรา ที่ซึ่งผู้คนไปจากการประชุมแบบเห็นหน้าและโทรศัพท์ สมาร์ทโฟนสุดโปรดหลายๆ คนหันมาใช้บริการการประชุมทางวิดีโออย่าง Google Meet แทนการประชุมในสำนักงาน แม้ว่าคุณอาจเคยใช้ Google Meet สำหรับการประชุมเสมือนจริง แต่คุณอาจไม่ได้ตระหนักถึงความสามารถทั้งหมดของมัน ฟีเจอร์หนึ่งที่ทรงพลังแต่ประเมินต่ำเกินไปของ Google Meet ก็คือความสามารถในการแชร์ไวท์บอร์ดกับเพื่อนร่วมงานระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ ซึ่งช่วยให้คุณระดมความคิดและทำงานร่วมกันในเอกสาร ไดอะแกรม หรือสื่ออื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์ หากต้องการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ในการประชุมครั้งถัดไป โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง
วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet
- อันดับแรก, เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet จากเบราว์เซอร์พีซี โปรดทราบว่าฟีเจอร์ไวท์บอร์ดไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์มือถือ
- เมื่อคุณอยู่ในการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "กิจกรรม" ที่ด้านล่างของหน้าจอ นี่จะเป็นการเปิดเมนูตัวเลือก
- จากตัวเลือก ให้เลือก "ไวท์บอร์ด" นี่จะเป็นการเปิดแท็บใหม่พร้อมไวท์บอร์ด
- หากต้องการสร้างไวท์บอร์ดใหม่ ให้คลิกที่ "เริ่มไวท์บอร์ดใหม่" หรือหากต้องการเปิดที่มีอยู่แล้ว ไวท์บอร์ด เลือก "เลือกจากไดรฟ์" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดไวท์บอร์ดที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ Google ไดรฟ์
- ลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดจะถูกส่งไปยังทุกคนในการประชุม คุณยังดูลิงก์ได้ในส่วนแชทของการประชุมอีกด้วย
- เมื่อไวท์บอร์ดเปิดขึ้น คุณจะสามารถเข้าถึงแถบเครื่องมือทางด้านซ้ายเพื่อวาด เขียน หรือขีดเขียนบนผืนผ้าใบเปล่า
- คุณยังสามารถแชร์ไวท์บอร์ดกับบุคคลอื่นที่ไม่ได้อยู่ในการประชุมได้ โดยคลิกที่ปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบน
- ที่นี่ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไวท์บอร์ดด้วย และตั้งค่าระดับสิทธิ์เป็น "ผู้แก้ไข" หรือ "ผู้ดู"
วิธีทำงานร่วมกันโดยใช้ Miro บน Google Meet
เครื่องมือไวท์บอร์ดของ Google Meet ค่อนข้างจำกัดในแง่ของฟีเจอร์และขอบเขต หากต้องการสิ่งที่ล้ำหน้า คุณก็ใช้ Miro ซึ่งเป็นส่วนเสริมไวท์บอร์ดของบุคคลที่สามที่รวมอยู่ใน Google Meet ได้ มีเครื่องมือมากมาย รวมถึงแผนภูมิ กรอบงานและเทมเพลตในตัว ผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด บันทึกย่อช่วยเตือน การทำแผนที่ความคิด และอื่นๆ อีกมากมาย
- เข้าร่วมการประชุม Google Meet บนแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เดสก์ท็อปโดยใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Edge
- ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ Meet ให้คลิก กิจกรรม.
- ใต้ "ส่วนเสริม" ให้คลิก Miro
- หากเป็นครั้งแรกที่คุณใช้ Miro คลิก เริ่ม.
- เลือกตัวเลือก:
- หากต้องการสร้างบอร์ด Miro ใหม่โดยไม่ต้องลงทะเบียน คลิก สร้างบอร์ดโดยไม่ต้องลงทะเบียน.
- หากต้องการเข้าถึงบอร์ด Miro ที่มีอยู่ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Miro ของคุณและเลือกบอร์ด
- แท็บ Miro ใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และแอป Miro จะขอเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ คลิก อนุญาต.
- คลิกที่ด้านล่างของแผง Meet เริ่มการทำงานร่วมกัน.
- ตอนนี้คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ใน Meet สามารถทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ด Miro ได้แบบเรียลไทม์
เมื่อใช้ฟีเจอร์ไวท์บอร์ดใน Google Meet คุณจะแชร์แนวคิด ภาพวาด และไดอะแกรมกับทีมได้อย่างง่ายดาย ไวท์บอร์ดของ Google เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการระดมความคิดและการนำเสนอตามปกติ แต่ถ้าคุณต้องการทำงานกับตาราง การ์ด และเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ Miro เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
หากคุณไม่พอใจกับกล้องวิดีโอในตัวของแล็ปท็อป ไม่ต้องกังวล เรามีวิธีแก้ปัญหาให้คุณแล้ว ลองดูคำแนะนำของเราที่ วิธีใช้โทรศัพท์ Android ของคุณเป็นเว็บแคมสำหรับพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ.