ถ้าคุณใช้ทั้ง Trello และ Google ปฏิทินเพื่อติดตามงานของคุณในแต่ละวัน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซิงค์ข้อมูลทำงานอย่างถูกต้อง
ถ้า Trello Calendar ไม่สามารถซิงค์กับ Google ปฏิทินได้ คุณอาจสูญเสียการติดตามกิจกรรมบางอย่าง พลาดการประชุมที่สำคัญหรือกำหนดเวลา และอื่นๆ อย่างที่คุณเห็น คุณลักษณะการซิงค์ปฏิทินมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิภาพการทำงาน
⇒ หมายเหตุสำคัญ:
การแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Trello จะไม่ปรากฏให้เห็นใน Google ปฏิทินทันที แม้ว่าจะไม่มีการยืนยันอย่างเป็นทางการจาก Google แต่ Trello ประเมินว่าฟีด Google ปฏิทินจะได้รับการอัปเดตวันละครั้ง ดังนั้นความล่าช้าที่คุณสังเกตเห็นอาจไม่ใช่ปัญหาการซิงค์เลย
วิธีแก้ไขปัญหาการอัปเดต Trello และ Google ปฏิทิน
เชื่อมโยงปฏิทินอีกครั้ง
ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมโยง Trello กับปฏิทิน Google ของคุณอย่างถูกต้อง
- ไปที่เมนูกระดานของคุณและเปิดใช้งาน Power-Ups หากคุณยังไม่ได้ทำ
- นำทางไปยัง เพิ่มพลัง → เลื่อนลงมาที่ การเพิ่มพลังที่จำเป็น
- เลือก ปฏิทิน → แก้ไขการตั้งค่าการเพิ่มพลัง
- เปิดใช้งานการซิงค์ปฏิทิน Trello
- คัดลอก URL จาก iCalendar Feed
- เปิด Google ปฏิทิน คลิกที่การตั้งค่า
- เลือก เพิ่มปฏิทิน ในบานหน้าต่างด้านขวา
- เลือก จาก URL และวาง iCalendar URL ที่คุณคัดลอกจาก Trello
- ตี เพิ่มปฏิทิน ตัวเลือก.
เปิด Google ปฏิทินของคุณอีกครั้งแล้วไปที่ ปฏิทินอื่นๆ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทิน Trello ของคุณปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณ
ใช้ Cronofy สำหรับ Trello
กระบวนการซิงค์อาจใช้เวลานานในบางครั้ง เหตุผลหลักคือ Google ใช้เวลาในการ ping เซิร์ฟเวอร์เพื่อรับการอัปเดตล่าสุด
คุณสามารถใช้ Cronofy สำหรับ Trello. เครื่องมือของบริษัทอื่นนี้ช่วยเร่งกระบวนการซิงค์ระหว่างกระดาน Trello และปฏิทินของคุณ
เครื่องมือนี้สนับสนุนการซิงค์แบบสองทางเพื่อให้การอัปเดตปรากฏในปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการวันครบกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลา
หากคุณสนใจที่จะลองใช้ Cronofy คุณสามารถใช้มันเป็น Trello Power-up อย่างเป็นทางการได้
บันทึก: ผู้ใช้บางคนกังวลเกี่ยวกับจำนวนข้อมูลที่ Cronofy สามารถเข้าถึงได้ หากความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมีความสำคัญต่อคุณมาก โปรดคำนึงถึงรายละเอียดนั้นด้วย
อัพเดท Trello
หากคุณใช้แอป Trello แบบสแตนด์อโลนบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ ให้ตรวจหาการอัปเดต
เปิด Play Store หรือ App Store ค้นหา Trello แล้วแตะ อัปเดต ปุ่มถ้ามี
การเรียกใช้แอป Trello เวอร์ชันเก่าบนมือถือของคุณอาจทำให้เกิดปัญหาการซิงค์ปฏิทินบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
ใช้แอพปฏิทินที่แชร์
หากปัญหาการซิงค์ปฏิทินนี้ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเสียหายจริงๆ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แอปปฏิทินที่แชร์ได้ แน่นอน ถ้าคุณเลือกใช้วิธีแก้ปัญหานี้ คุณอาจต้องใช้เวลาสักสองสามนาทีเพิ่มเติมในการวางแผนปฏิทินและจัดกำหนดการงานต่างๆ
แต่อย่างน้อยคุณก็มีทุกอย่างในที่เดียว จากนั้นคุณสามารถแชร์ปฏิทินกับสมาชิกในทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณได้
แอพปฏิทินที่ดีที่สุดบางตัวสำหรับการทำงานร่วมกันในทีม ได้แก่ Asana (รองรับการรวม Trello-Asana), Teamup, Calendly หรือ Teamweek