Microsoft กำลังพัฒนาความสามารถที่มีประโยชน์ใน Outlook ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าสามารถเก็บกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธไว้ในปฏิทินของตนได้
ประเด็นที่สำคัญ
- Microsoft Outlook กำลังใช้ฟีเจอร์ใหม่ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดูการประชุมที่พวกเขาปฏิเสธ ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้อง
- ในปัจจุบัน การประชุมที่ถูกปฏิเสธใน Outlook จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ซึ่งกำหนดให้ผู้ใช้ค้นหาและยอมรับคำเชิญหากพวกเขาเปลี่ยนใจ นี่อาจเป็นปัญหาได้หากการประชุมถูกปฏิเสธและลืมโดยไม่ตั้งใจ
- การตั้งค่าใหม่ซึ่งจะถูกปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น สามารถเปิดใช้งานได้ผ่านการตั้งค่าปฏิทิน และจะเก็บกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธไว้ คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานในช่วงครึ่งหลังของเดือนพฤศจิกายน
Microsoft Outlook ถูกใช้อย่างมากในสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์ ไม่เพียงแต่สำหรับการส่งอีเมลเท่านั้น แต่ยังสำหรับการกำหนดเวลากิจกรรมและการจัดการปฏิทินรายวันของคุณ เหนือสิ่งอื่นใดอีกมากมาย บริษัทเทคโนโลยี Redmond เป็นประจำ เพิ่มความสามารถใหม่ ไปยังโปรแกรมรับส่งเมล และยังมีอีกมากที่รออยู่ข้างหน้าเสมอ. ขณะนี้กำลังใช้ฟีเจอร์เก๋ๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามการประชุมได้ง่ายขึ้น แม้ว่าคุณจะไม่ได้เข้าร่วมการประชุมก็ตาม
ในการอุทิศตน โพสต์บล็อกMicrosoft ได้ตั้งข้อสังเกตว่ากำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลงใน Outlook ซึ่งจะทำให้ดูการประชุมที่คุณปฏิเสธได้ง่ายขึ้น ในปัจจุบัน ถ้าคุณปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุม การประชุมจะไม่แสดงในปฏิทิน Outlook ของคุณ แต่ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแทน ซึ่งหมายความว่าหากคุณปฏิเสธคำเชิญและเปลี่ยนใจในภายหลัง คุณจะต้องแยกวิเคราะห์โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและยอมรับคำเชิญ นี่เป็นปัญหาอย่างยิ่งหากคุณปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ได้ตั้งใจและลืมไป
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Microsoft กำลังสร้างการตั้งค่าใหม่ใน Outlook ที่จะเก็บกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธไว้ในปฏิทินของคุณ ดูเพื่อให้คุณสามารถกลับมาดูอีกครั้งเมื่อต้องการและยังติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายเช่นใด ๆ ไฟล์แนบ แน่นอน คุณยังสามารถอัปเดตคำตอบของคุณเองหรือส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้อื่นได้
คุณลักษณะนี้จะถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณจะสามารถเปิดใช้งานผ่านทางนั้นได้ การตั้งค่า > ปฏิทิน > กิจกรรมและการเชิญ > บันทึกกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธ > แสดงกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธในปฏิทินของคุณ. อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีเพียงกิจกรรมเท่านั้นที่ถูกปฏิเสธผ่าน ไคลเอนต์ Outlook ใหม่สำหรับ Windowsแอป Teams, Mac, เว็บ, iOS และ Android จะยังคงอยู่ แม้ว่าคุณจะยังสามารถดูกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธได้ผ่านทาง แอป Outlook แบบคลาสสิกคุณจะไม่สามารถเริ่มต้นการอนุรักษ์จากที่นั่นได้
ขณะนี้ ความสามารถในการรักษาเหตุการณ์ที่ถูกปฏิเสธใน Outlook จะเปิดตัวในช่วงครึ่งหลังของเดือนพฤศจิกายน 2023 แม้ว่าหลายคนอาจจะชื่นชอบฟีเจอร์นี้ แต่ก็ยังดีที่ Microsoft เก็บไว้เป็นทางเลือก แทนที่จะทำให้ปฏิทินบวมขึ้นโดยมีกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธสำหรับลูกค้าที่ไม่ต้องการ รักษาพวกเขาไว้